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应用文说明书范文(精选15篇)
应用文说明书范文(篇一)
岗位名称：生产部经理
直接上级：分管副总经理
下属岗位：生产科科长
岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任：对其分管的生产管理工作全面负责;
主要职责：
1.在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责牵头召开公司每周一次调度会，与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成;
6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力;
7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间;
10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比;
12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13.有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选，并对其工作考核评价;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识;
2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则，廉洁奉公;
5.熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容。
参加会议：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2.参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;
3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4.参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。
应用文说明书范文(篇二)
众所周知，说明书是用来介绍某种产品的使用方法、特点及注意事项的，它一般采用条文式和叙述加表格式，文字简洁，使人一目了然。可惜遗憾的是，它枯燥，“回头率”不高，尤其对一些学困生来说，学会使用一件产品必须看一点*作一点，按部就班地依样画瓢，有时还顾此失彼，学习自然激不起兴趣。
所以为了顾全大局说明书也有改革的必要啦。至于怎么创新，当然得符合小朋友的需要。一般来说，以第一人称出场的课文颇受小朋友欢迎，因其仿佛是面对面地与人沟通交流，亲切深刻。
如《感冒灵》，有位同学这样改革：“大家好，随着生活水平的‘节节高’，我也几乎住进了千家万户，因为我能有效抗除感冒病菌，少了我你们还真不行，不是我夸夸其谈，你们想，头疼，发烧，流涕等不是三天两头的事么？为了你们，我时刻准备着，所以我的生命是非常短暂的。尽管我们之间已建立了深厚的感情，但，亲爱的，一定要忍痛割爱，不能无限服用，我牺牲之日不要为我悲伤......”
这一改，条条纲纲不见了，死记硬背也不必了，读来使人意犹味尽，感觉诙谐风趣，感冒灵的作用和用途，用法与用量，有效期等自能过目不忘。
又如有同学把《电*箱的使用须知》这一课文改头换面成如下一则发人深省的说明书：“前几天，我怀着沉痛的心情参加了同伴的葬礼。哎，真是英年早逝，人有旦夕祸福。记得我们俩是同一天离
应用文说明书范文(篇三)
岗位分析与岗位评价
岗位分析的操作
岗位分析是一项技术性很强、复杂而细致的工作，要做好它是不容易的；必须有充分的认识和准备，其操作步骤主要包括四个阶段：
第一是准备阶段。这阶段主要是设计调查方案，规定调查的范围、对象和方法。具体做法如下：
1.根据岗位分析的总目标和总任务，对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握相关基础数据和资料，设计岗位调查时间和调查方案；
2.做好员工的思想工作，宣讲岗位分析的目的和意义，取得员工的理解、信任与合作。
3.制定计划，根据岗位分析的任务和程序进行分解，以便逐项完成，并对岗位分析人员进行培训，使他们掌握岗位调查的内容和具体的实施步骤及方法。
第二是调查阶段。这阶段的主要任务是根据调查方案，对各岗位进行认真细致的调查研究。调查通常是面对面的访谈和问卷的调查，还可以结合资料分析、现场观察、关键事件、工作日记、小组讨论等方法，广泛、深入地搜集有关岗位工作的各种数据和资料。
第三是分析整理阶段。这阶段是岗位分析的关键环节，是对岗位调查的结果进行深入的分析，并初步整理出岗位说明书。岗位分析并不是简单、机械地收集和积累某些信息，而是要以正确、开放和创新的思路与观念，对各个岗位的特征和要求作出全面考察，创造性地提出各岗位的主要成份和关键因素，并在深入分析和认真总结的基础上，提出岗位说明书。
第四是反馈总结阶段。这阶段主要是对岗位分析的初步结果进行反馈与修正，最后形成完整的岗位说明书。岗位说明书的内容必须经过不断地反馈与修正，才能把工作的误差降到最小。有些企业往往忽略这阶段的工作，导致岗位说明书的内容存在漏洞或不合理，容易引起其他工作的混乱和员工的不满。由于接下去人力资源管理工作的各个环节都是以此为基础的，如果为了简便和节省时间，草草完成岗位说明书的编写，就会像一座大厦的地基没有夯实一样，是很危险的，必须引起足够的重视。同时，要注意总结岗位分析调查工作中的问题和经验，以便于在适当的时间进行调整和修正。
岗位说明书的编写及其误区
(一)岗位说明书的编写
岗位说明书，也称工作说明书或职务说明书，是岗位分析的结果，也是企业重要的人事文件之一。它是对岗位分析工作所作的书面记录。其核心内容是岗位职责描述和任职资格要求两部分。岗位职责描述部分解决的是本岗位人员必须做哪些事情；任职资格要求部分解决的是从事本岗位工作的人员必须具备的条件。但是，岗位说明书并没有固定的格式和内容。其格式可用表格，也可用文字描述；内容除了两大核心部分之外，还可辅之以其他信息，如岗位的名称、编号、所属部门、所属科室、上下左右关系、考核办法、责任的大小及其失误的影响，等等。总之岗位说明书应以简洁实用、重点突出为好。
以管理类岗位为例，其说明书的内容一般可分为五部分：
1.基本资料部分，
包括岗位名称、岗位性质(如管理类岗位)、所属部门、所属科室、岗位编号等，还可增加工资等级、工资水平、定员人数等，视具体情况而定。
2.上下左右关系部分。包括直接上级、直接下级和平行协调关系三方面。有的企业把这部分也归人基本资料部分。为直观明了起见，以分开为好。
3.岗位职责部分。即逐项列出任职者的工作内容，本部分是岗位说明书的重点。有的还增加一栏，说明本岗位在本企业中的责任相对重要程度及其失误的影响，并予以量化。
4.考核办法部分。包括考核的指标及其权重、晋升和转换的岗位等。有的企业由于出台了具体的考核办法，就将本部分省略。为了让员工在明确工作职责的同时，清楚自己努力的目标，应尽量在此加以说明。
5.资格条件部分。可细分为三个方面：一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求；二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验(从事过的岗位)、职称要求等；三是任职者所需的培训要求(应说明培训的内容、方式、时间等)。此外，还可增加一栏备注部分，以方便个别岗位的需要。
(二)岗位说明书编写的误区
1.只重结果，不重过程。岗位说明书的编写既是落实岗位责任和确定任职资格条件的过程，也是组织目标层层分解的过程。以人为本的组织，就必须尊重员工，了解员工的需求特点，让员工与企业共同发展，在组织目标实现的同时，使个人的目标也得到满足。编写岗位说明书的过程，可以使员工明确自己的.工作责任以及自己在企业中的作用，同时也是企业了解员工工作情况和工作期望的大好时机。可惜很多部门主管都像在应付作业一样草草完成，没有借此机会与员工进行交流，在以后岗位说明书的应用过程中，也就容易出现员工不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成可有可无的摆设。
2.人力资源部门总揽岗位说明书的编写工作。岗位说明书应主要由各部门的主管负责，人力资源部为其提供格式和方法，并予以适当的指导和审核。如果由人力资源部代行其事，就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。
4.岗位说明书以现任人员为准。岗位分析针对的是岗位，而不是人。岗位说明书描述的只能是岗位本身具有的特性，与本岗位的任职者元关。很多企业，特别是一些老国有企业，常常根据现有人员的情况来制定岗位职责和任职资格标准，使岗位说明书偏离了它本身的特点，缺乏客观公正性。因此，在编写岗位说明书时不能过多掺杂现有任职者的身影。一般都要按照岗位本身的要求进行编写，为避免“执行难”的问题，再稍微照顾现有任职者(主要是一些老员工)的情况。比如，对不能达到学历要求的员工，可以规定其必须具备什么样的工作经验，或者规定其培训的内容、方式、时间应达到什么样的要求等。
岗位评价的价值
岗位评价的价值岗位评价，又称职位评估或岗位测评，是在岗位分析的基础上，对岗位的责任大小、工作强度、所需资格条件等特性进行评价，以确定岗位相对价值的过程。它有三大特点：一是“对事不对人”，即岗位评价的对象是企业中客观存在的岗位，而不是任职者；第二，岗位评价衡量的是岗位的相对价值，而不是绝对价值。岗位评价是根据预先规定的衡量标准，对岗位的主要影响指标逐一进行测定、评比、估价，由此得出各个岗位的量值，使岗位之间有对比的基础；第三，岗位评价是先对性质相同的岗位进行评判，然后根据评定结果再划分出不同的等级。
应用文说明书范文(篇四)
2046年，我是一位在火星上考察火星的科学家，可一天不幸的事情发生了，我们位于火星中心的D――106号实验室因地表过冷爆炸了，我只好返回我们的家乡地球，那天我登上我的一步登天号，以每小时光速前往地球，不到一秒，我就回到了地球。
刚到地球，我对家乡莆田市中心一所奇特的大学吸引住了。我走近一看才知道，原来这就是莆田大学呀！旁边的草地上还立着一块电脑触摸屏制成的说明书，自由一厘米厚。说明书上发出一阵机器人的声音，说：“此房以魔方形状为主，用的建材都是厚实的钢材建成，每块钢板上都安着一块玻璃，周围都涂上了重力油漆，我们把五颜六色的花儿和绿油油的小草种在上面，十分醒目，而且花香在风中飘荡，从远处就能闻到它的香气。请你进入，请按确定按钮。”他刚说完，面前的屏幕上出现了确定键，我按下按钮，只见面前出现一条传输带，我走上传输带，它将我带入一个奇幻世界，而那说明书也借助助推器飞了起来，随我进入。
我刚走进大学，我不由大吃一惊，这里居然有三部电梯分别通往各个系，这是学生专用；另外还有两条，一条通往办公室，一条通往男女宿舍。说明书清清嗓子，说：“这五条电梯周围有许多电脑，电脑都是纳米技术制成，坚硬耐用，大家可以在电脑上查找你所要的资料，而且内容十分齐全，就是人们身旁的图书馆。”我随着电梯来到教室，教室里，处处都有电脑，而且老师也是机器人哦！教室里有四个窗户，窗户上的玻璃是用钢和纳米技术做成的，可以把阳光散开，让同学们的眼睛不被阳光刺到，还可以将阳光汇成能量，供电给学校，教室里还挂着一部彩屏电视，给同学们播放一些影像资料。我来到校长办公室，里面装着十几部电视，他手中还握着一个遥控器，“嘻嘻校长”不是在看电视，是在看同学们上课呢，而且还在操控机器老师上课。我又随说明书来到宿舍，宿舍只能装下四个人，一人一张桌子，桌上都放着一本只有500克的电脑书，旁边还有一个呼叫器，他可以让食堂给你送来可口的饭菜。
时间不早了，我依依不舍地离开了莆田大学，我真希望下次再来。
应用文说明书范文(篇五)
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
应用文说明书范文(篇六)
负责建筑施工工程项目的人员管理、安全施工和技术质量监管工作。
1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度;全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部工作。
2、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标，确保工程质量、安全、工期的实现，认真履行施工合同。
3、参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审，坚持项目过程精品，动态管理，标价分离，严格奖罚。
4、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划，按时向公司报送工程实物完成量，按时向业主收取工程进度款。
5、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标，负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核。
6、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。
7、负责完成公司经理授权处理的事宜，定期或不定期将工程现状上报公司，并执行公司的指令。
8、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作。
9、定期组织项目部各专业人员进行业务培训，开展“QC”小组活动。
10、负责对本项目工程完工后的工作总结。
应用文说明书范文(篇七)
岗位说明书系列
编号：FS-ZD-04017
招生市场专员岗位职责
Admiions Marketing Specialist Position Duties
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
艺考市场招生专员广州腾昊信息科技有限公司广州腾昊信息科技有限公司，腾昊科技，腾昊艺考市场招生专员(高考生)
1、负责区域市场内的日常宣传工作，有效达成招生任务指标;
2、定期组织活动或开发新招生渠道，提升咨询量及品牌美誉度;
3、负责宣传物料的制作，及基本地推工作的执行;
4、完成领导交办的其他工作任务;
任职资格:
1、有教育行业相关经验者，优先考虑;
2、思维方式灵活，有良好的理解力及较强的执行力;
请输入您的公司名字
第1页 / 共2页 岗位说明书系列
编号：FS-ZD-04017
Fonshion Design Co., Ltd
第2页 / 共2页
文档为doc格式
应用文说明书范文(篇八)
[概念]
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召*的公开提议*的专用书信。
[格式]
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日
应用文说明书范文(篇九)
一、在管理部经理领导下、负责工程维护处的工作、确保各项设备设施完好、运行正常和无安全事故隐患；
二、按要求设定本处的岗位配置和职责分工、熟练掌握工程维护标准和操作流程、制定本项目设施设备年度的维护计划、并实施完成；
三、负责对工程维护工作的日常检查，监督，整改和管理；
四、负责对工程维护人员服务意识和业务知识的培训、月度考勤及考核工作；
五、定期回访客户，听取客户对维修质量和人员服务意识的建议和意见，不断提高服务意识，做好每月工程维护工作相关质量记录的汇总工作；
六、负责组织设备故障和安全隐患的检查，保证设备处于良好状态，若需技术支持，及时向管理部经理和公司工程部汇报；
七、对设施设备外包事项，按照合同维护的内容，对承包方的工作情况进行监督，检查，发现问题协调处理；
八、负责本项目的装修备案登记，巡视，督查，告知和处理工作，确保建筑物结构完好和符合消防要求；
九、完成上级领导交办的其他工作任务。
应用文说明书范文(篇十)
分析岗位说明书的作用及案例
导读:很多人认为人力资源工作应从编制岗 位说明书上开始,主要内容应包括岗位信 息,基本职责,任职条件,工作联系等等。 但在编制过程当中, 更多的是动用公司整个 资源,而且消耗资源也比较大。
很多人认为人力资源工作应从编制岗 位说明书上开始,主要内容应包括岗位信 息,基本职责,任职条件,工作联系等等。 但在编制过程当中, 更多的是动用公司整个 资源, 而且消耗资源也比较大。 但写完之后, 大部分都是束之高阁, 没有人再理会到底写 了些什么。当再次有机会拿出来的时候,一 般是计划重新修订的时候, 工作当中基本没 人去阅读,更谈不到按写的去做。所以,我 经常说岗位说明书是给人事部看的, 别的部 门有工作照做,没有工作也照做,如果按写 的做了,往往又行不通。回头看看,我们工 作中又有多少人仔细看过自己的岗位说明 书,又谁说我一直是按写得做的。人事专业 的人都不太看,就更不能要求别人了。下面 和大家分析岗位说明书作用有哪些? 岗位说明书作用 1:为招聘、录用员工提 供依据 ◎确定岗位的任职条件
岗位说明书里已经确定了这个岗位的 任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招 聘工作需要依照任职条件来挑选人员, 不满 足任职条件的人,不能用。如果企业一定要 用只也能降格使用,例如工资等级要下降, 或者职务要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力资源部的人事培训专 员。 在岗位说明书的任职条件一栏中已经明 确要求:学历是大学本科以上,工作经验要 求三年以上, 大中型企业或者外资企业相关 岗位的工作人员。只有符合这样的条件,公 司才会录用这名员工来担任人力资源部的 这个职位。另外,要求应聘者具有什么样的 知识,要求了解哪些业务范围,在任职条件 中都会有明文规定。具体招聘的时候,只要 照章办事即可。
◎岗位说明书将作为签订劳动合同的 附件
岗位说明书将作为员工录用以后签订 的劳动合同的附件。企业决定录用员工后, 这名员工应该承担什么样的责任, 以及要负 责到何种程度, 这些问题也已经事先在岗位 说明书里约定好了, 企业不需要对员工重复 说明。
◎作为入职培训的教材
员工被录用以后, 岗位说明书可以作为 入职培训的教材。新员工在被录用以后,一 般企业要进行一次入职培训。
岗位说明书作用 2:对员工进行目标管 理
在对员工目标管理设计的时候, 依据岗 位说明书所规定的职责, 通过岗位说明书可 以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也 便于设计目标。
◎岗位说明书是给员工下达目标的凭 证
目标管理是现代企业管理的一种最有 效的办法。 给员工下达目标的凭据就是岗位 说明书里面规定的职责。 例如给人力资源部 的培训专员下达的目标是培训的指标, 而不
能下达薪酬管理的指标。由此可见,岗位说 明书是目标管理的一个基本依据。 ◎依据岗位说明书可清晰设计目标 在岗位说明书中, 具体某个项目有几项 职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的 说明。因此,负责目标管理的主管应该随时 查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员 工进行目标管理。
岗位说明书作用 3:是绩效考核的基本 依据 ◎岗位说明书确定了岗位职责
在绩效考核的时候, 只有通过考察岗位 说明书, 才会知道只有这个岗位才有这个职 责, 才能去考核这个岗位上工作的员工是不 是尽职尽责,是不是完成了工作目
标。假如 在岗位说明书中根本就没有这个职责, 就不 能拿这个要求考核他, 因为他不需要承担这 样的责任。所以,岗位说明书在工作目标管 理和绩效考核工作中起很大的作用, 也是绩 效考核的一个基本依据。
◎岗位说明书确定了职责范围 岗位说明书明确确定了某一项职责的
范围,是全责、部分还是支持,很清楚地划 分了员工的职责。 当某一项工作没有完成或 出现问题时,责任十分清楚。
◎岗位说明书确定了考核内容
岗位说明书还规定了考核评价内容。 绩 效考核的标准应该是一致的。 不能是岗位说 明书写的是一个样,考核标准又是另一个 样。
岗位说明书作用 4:为企业制定薪酬政策提 供依据
直接决定薪酬的是岗位评价, 所以岗位 说明书所提供的依据评价是间接的。 岗位评 价是企业薪酬政策的基本依据, 整个薪酬体 系需要以岗位评价为
支撑性资料。 而岗位评价的基础是岗位 分析和岗位说明书,如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料,就无 法进行岗位评价。因此,从根本上说,岗位 说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的 依据。缺少了岗位说明书,企业制定薪酬政 策将是很困难的。
岗位说明书作用 5:员工教育与培训的 依据
对员工进行培训是为了满足岗位职务 的需要, 有针对性地对具有一定文化素质的 员工进行岗位专业知识和实际技能的培训, 完备上岗任职资格, 提高员工胜任本岗本职 工作的能力。根据岗位说明书的具体要求, 对一些任职条件不足,但其它方面
优秀、符 合公司急需人才要求的员工进行教育和培 训,提升他本身的素质,最后使其达到岗位 说明书的任职要求。
【案例】
某公司在招聘一名销售主管的时候, 发 现一名应聘者销售经验非常丰富, 但是他的 学历达不到招聘的要求。 负责招聘的人力资 源部经理觉得非常可惜,破例将他录用。本 来是用他当销售部经理的, 但由于其任职条 件欠缺,所以先让他担任销售部副经理。在 接下来一段时间,针对其学历不高的特点, 将他送去大学进修,弥补学历上的不足。这 样,经过一段时间的考察,等他自身素质有 了提高,符合职位要求时,将他提升为销售 部经理。
岗位说明书作用 6:为员工晋升与开发 提供依据
人力资源管理中一项非常重要的工作 是人力资源开发, 就是通过一些手段使员工 的素质和积极性不断提高, 最大限度地发挥 员工的潜能,为企业做更大贡献。员工的晋 升与开发,离不开人事考核。人事考核是以 员工为对象, 以岗位说明书的要求为考核依 据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综 合评价,判断他们是否称职,并以此作为任 免、奖罚、报酬、培训的依据,促进 “ 人适 其位 ” 。因此,岗位说明书也为这项工作提 供了一个依据。
员工大都愿意在一家企业长期工作, 并 不愿意来回跳槽。 主要是看有没有发展的空 间,例如现在是销售员,有没有可能做销售 经理或销售总监。公司就要依据岗位说明 书,有针对性地做工作。
根据岗位说明书做员工晋升路径图, 作 为规范化管理的一个基础文件。 每一位员工 都清楚, 只要好好工作将来就能升到什么职 位,或几年才能达到任职条件。
人力资源案例分析:一份职位说明书引起的 出走事件
当今社会,企业发展越迅猛,或者说企业 求发展的野心越大,对人才的需求越强烈, 这种求贤若渴的心情固然可以理解, 但这种 状态也同样造成了企业招人用人的偏颇
和 失误,很多时候在新增人员到岗后,企业会 发现入职者不胜任此职位, 或者此职位的工 作内容和预期存在很大不同, 给入职者造成 了较大落差, 从而造成了企业开人或员工主 动离职的情况,究其原因,一定是在招聘环 节出了问题。
总结并概括目前的大多数情况, 无外乎企 业和人选双方对对方预期和现实的想法存 在很大差异。
案例: 从事人力资源工作的 R 小姐虽没有做到 HRM 级别,但其所任职的是一家知名的大 型上市公司,公司对 HR 工作极为重视,使 得 R 小姐在此公司任职的三年中积累了较 丰富的 HR 经验, 同时也具有一定的行政管 理经验,深得领导好评。不久前,因经济环
境影响公司大面积裁员, R 小姐不幸身列其 中, 于是开始寻求职业生涯第二次发展之机 会。
很快,一位朋友推荐一个小公司给她,声 称此公司在寻找人力资源经理,并把 JD 发 送给她, JD 中明确列出了四条 HRM 通用 的任职资格和工作描述, 另外加注有一定的 行政经验者优秀。 由此 R 小姐得出, 此职位 相当于人力行政经理, 重点在人力资源各个 模块的运用,和自己之前经历相符,同时其 本人也期望得到一个全面掌控 HR 工作的机 会,由此看来,此机会很适合自己的发展。 不出所料,面谈进展很顺利,薪水 5K , 随低于之前的 ,但 R 小姐并不介意, 一周后正式入职。
在入职 10天后, R 小姐却主动提出离职, 义无反顾的离开了这家公司。 短短十天, 是什么让 R 小姐的态度瞬时转 变呢 ? 经友人了解, R 小姐很胜任此工作, 并在一周内将全公司的绩效考核体系搭建 起来,马上就要实施,此时却得到了减薪的 通知,令她十分费解,找到投资方大老板沟
通。
这次沟通直接导致她对工作及公司失去 了信任。原来,大老板不但对其所做工作不 认可, 同时明确表示自己所需要的只是一个 行政人员, 相应的薪水并不能给到之前谈好 的 5K ,需要减薪至 3k 左右,当时, R 小姐 很愤怒。
用 R 小姐的话说, 行政的工作和人力资源 的工作在老板眼里原来是一回事, 这是对她 的工作专业度的一种侮辱, 这种看低 HR 工 作的老板和公司,是不值得一起共事的。 同时, R 小姐对公司出尔反尔的态度很费 解, “ 说实话,如果刚开始谈 3K ,我也不会 完全拒绝, 毕竟工作内容对我以后的发展有 很大帮助,也是一种挑战,现在突然要求减 薪,我不能接受。 ”
抛开薪水不谈, 作为 HR 从业者相信会很 理解 R 小姐的遭遇, 这种理解可能更多的是 在同行之中,换言之,如果这种遭遇放在其 他岗位从业者身上, 我们是否也会报以同样 的心情和态度呢 ? 毕竟,这种问题的出现不 仅仅是因为老板,还有负责招聘的 HR ,都
或多或少存在某些招聘和用人上的分歧或 失误。 当然，R 小姐的遭遇同样不可避免有 HR 的责任，我们可以说 HR 不专业，但不专业 可以慢慢变得专业，这是小问题，关键是 HR 需要完全去明白老板脑子里对这个职位 怎么看，怎么想，我认为这并不完全属于专 业范畴的问题，这是几乎所有公司 HR 每天 都要应对的重要问题。 追根溯源，R 小姐的遭遇，从企业方招聘 角度讲，是职位说明书设计的失败。但是隐 藏在一行行任职资格和职位描述背后的诸 多因素，才是导致招聘失败的关键因素。 职位说明书，相信专业的 HR 是可以写的 很漂亮，但这种漂亮在某种意义上可以和 “不实际”概念偷换。 这种不实际在真正工作中会有很多表现， 如：“公司的财务人员同样肩负着行政的职 责”、“以绩效和培训见长的 HR 在 80%的时 间里忙于处理员工关系问题”、“拥有丰富的 医药领域客户资源的销售总监长时间的带 领团队维护 FMCG 客户”……归纳一下， 招
聘的失败往往体现在企业对人选的不满意， 或者人选对职位设置的不理解，要么大材小 用，要么小材大用，要么边用边看。 对于出现过这种问题的企业及 HR，试问 一下： 1、对于老板的想法你是否真正领悟 2、对于职位对公司的重要
人能帮我解决 ABCDE 这些问题那就轻省 了，这种想法固然可以理解，但 HR 千万不 要跟着老板的想法走，找一个真正能解决企 业某个问题的牛人就足够了，老板和你的考 虑角度不同，但是殊途同归——最优效的配 置人力资源，只不过，HR 相对于老板，不 能过于理想化，世界上本不存在“超人”，念 叨的人多了，一样不存在。 2、抛开“优秀”，回归“适合” 世界上优秀的人很多，但是你的公司人员 有限，夸张的说，如果为了一个优秀的人而 倾家荡产，血本无归，最后只能让自己债上 加债，人是有底线的，企业同样有。相信有 不少 HR 都有这样的经历，招进来一个优秀 的人，落实到工作上却只是用了他的一小部 分优秀，有时效果适得其反。小庙供不了这 龛大佛，问题是，如果佛稍微大一点，很多 人可能就觉得自己占了便宜，欢欢喜喜抱回 家了。 所以说，优秀并不代表合适，只要明确哪 些人适合公司发展需求，就是一种成功。 另外，请不要跨阶段用人，先解决眼前的
问题，或者说 3 年之内的问题，3 年之后， 企业发展到什么阶段，有什么需求，再选择 相应的人来依靠。 眼光太发展，未必是好事。 3、抛开“漂亮”，注重实用 如前所述，在 JD 的设计及撰写过程中， 漂亮的东西大家都喜欢，但这种不合理的漂 亮有时候更像是一颗重磅炸弹。 老板看着很漂亮，应聘者看着也觉得漂 亮，不经意间双方对于职位的预期会攀高， 老板会说“这么优秀的人，真不错!”应聘者 会说“这么好的机会，真不错!”结果可想而 知，双方都觉得很冤“为什么会是这样?” 故，抛开“漂亮”字眼，注重实用，真实， 才有可能找到适合自己的人才。
应用文说明书范文(篇十一)
地址：
法定代表人：
诉讼请求：
撤销被告于 年 月 日作出的第 号“无效宣告请求审查决定书”(下称“决定”)。
事实和理由：
本案第三人针对原告的第“”号发明专利向被告提出无效宣告请求，被告于 年 月 日作出决定，以违反专利法第26条第四款的规定为由，宣告原告专利权全部无效。原告认为，15243号决定事实认定错误，法律适用不当，其理由不能成立，依法应予撤销。
一、决定中“动、静电极之间并未设置任何部件”的事实认定错误。
决定认定的事实为：“根据说明书记载，动电极2与静电极1之间并未设置任何部件”。
事实上本专利说明书不但记载了：“动电极与静电极之间设有阻止动电极向静电极移动的弹性阻力装置”(说明书第4页第5行);还记载了“动电极在离心力的作用下，克服弹性阻力装置的阻力向静电极靠近，转速越高则离心力越大，动电极与静电极越近，动静电极间电阻越小;转速达到额定值时，动电极与静电极相贴，动静电极间的电阻降为零，完成启动过程”(说明书第4页第11行)。
本领域的技术人员从说明书中，完全能看到动静电极间设有“弹性阻力装置”，且设有“电阻(电解液)”。因此，决定对这个事实的认定是错误的。
二、决定关于“真正能够支持权利要求”的法律标准适用不当。
决定认为“真正能够支持权利要求的内容应当体现在实施例中”。
审查指南第二部分第二章第节第10段明确规定：“在判断权利要求是否得到说明书的支持时，应当考虑说明书的全部内容，而不是仅限于具体实施方式部分的内容”，即认为只要从说明书的全文能够概括得出权利要求即可。
《专利法实施细则》第17条规定“(五)具体实施方式：详细写明申请人认为实现发明或实用新型的优选方式;必要时举例说明;有附图的，对照附图”
《审查指南》138页第一自然段进一步明确规定：“在发明或者实用新型技术方案比较简单的情况下，如果说明书涉及技术方案部分已经就发明及实用新型专利申请所要求保护的主题作了清楚完整的说明，说明书就不必在涉及具体实施方式部分再作重复说明。”
本专利说明书中清楚记载了“弹性阻力装置”的技术方案、效果及动作过程，本领域技术人员完全能从其中理解出“压簧”和“拉簧”两种具体实施方式。
拉簧方式作为一个优选的方式，在本专利实施例和附图中进行了详细说明。
根据压簧与拉簧“力”的作用方向相反这一公知常识，人们很容易从拉簧具体实施方式想到压簧的具体实施方式。
压簧方式是一个惯用的手段，简单的方式，且存在：①压缩弹簧长度不能被压缩到零，需设置凹腔才能保证动静电极的接触;②弹簧一般是金属做成的，而金属是导电的，不易保证动静电极间的绝缘距离，且占用动静电极的极板有效空间;③因动静电极的接触面是瓦型的，加工瓦型凹腔生产工艺复杂，使用材料多。
因此，压簧方式是一个劣质的方式，无需在实施例中推荐并举例说明。
综上，被告的15243号决定事实认定错误，法律适用不当，依法应予撤销。
此致
北京市第一中级人民法院
具状人:
年 月 日
防汛调度紧急会议总结一：从22日开始，息烽县遭遇强降水天气过程，全县10个乡镇中3个乡镇降雨达到大暴雨量级，7个乡镇达到暴雨量级，且还有持续的强降雨过程。...
同志们：今天，县政府在这里召开全县养老机构消防安全设施升级改造工作会议，主要是认真汲取鲁山县“”特大火灾事故血的教训，安排部署我县养老机构消防安全设施升级改造工作。...
应用文说明书范文(篇十二)
卖方（以下简称甲方）：
买方（以下简称乙方）：
根据《民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定，经询价协商一致后，签订本合同。
一、合同标的及价款
二、商品交付与验收
（一）交付方式：送货上门；
（二）验收方式：由甲乙双方共同验收。
甲方向乙方说明商品的配置，核对商品品牌、型号，XXX，符合使用说明书中的配置和产品质量状况，经乙方确认后，验收完毕。
三、支付方式
双方约定采用下列方式付款：
货到____日内通过现金一次性付清货款。
四、商品售后服务
甲方按照乙方产品说明书及操作规范正常使用的情况下，设备机械部分保修期为________年，主要电子设备保修期为________年，其他部分按照厂家规定的质保时间和质保范围进行质保。
五、甲方承诺
（一）所售商品质量符合国家质量标准或行业标准，符合国家有关的强制性认证规定，技术性能指标与说明书相吻合。商品为首次使用。
（二）商品包装符合国家质量标准或行业标准，符合品牌厂商在说明书中规定的包装标准。实物与原包装内的配置清单相符。
六、乙方须知
开封后15天内，应保留商品的原包装和充填物；在质量保证期内，应妥善保存商品的发票、配置清单和三包凭证。
七、违约责任
1、甲方不按设备保修卡的规定进行保修，乙方有权要求甲方进行保修，情节严重，乙方有权追究甲方所带来的损失。
2、乙方无故拒收商品的，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方所受损失。
3、乙方未按约定时间付款，每日按合同总价的4%（百分之四）向甲方支付违约金。
八、争议解决方式
合同履行中若发生争议，由双方协商解决。
当事人不愿协商、调解，或协商、调解不成的，则向____市仲裁委员会提起上诉。
九、合同的生效
本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，具有同等效力，其中甲、乙双方各执一份。
卖方（签章）：
买方（签章）：
经办人：
经办人：
联系地址：
联系地址
应用文说明书范文(篇十三)
一、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划，做好部门年度预算报告。
二、负责维持公司内部秩序，预防和查处治安事故，协助、配合国家公安部门侦破有关治安和违法犯罪案件。
三、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品，努力改造良好的治安环境，让客人具有安全感。
四、开展“四防”（防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）为中心的安全教育和法制教育，定期检查“四防”设施，增强全员的安全意识和法制观念。
五、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作；协调各有关部门严格落实“七合格”要求，确保重点部位的安全。
六、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求，组织值班干部、员工逐项落实，确保公司夜间财产、人身安全。
七、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定，定期检查执行情况，发现问题，及时纠正和报告。
八、负责制定保安监控的管理规定和操作程序，确保公司监控范围内的防火、防盗安全。
九、适时完善、健全公司的安全应急措施，并负责督促属下严格执行和演练落实。
十、定期检查各项保安措施，并做好记录，确保消防设备、设施完好，以备查考。
十一、及时督促检查各部门对“谁主管，谁负责”责任制的执行情况，协助各级责任人做到管好自己的人，看好自己的门，办好自己的事，确保安全工作落实。
十二、组织好本部门的分工协作，每日召开部门当值保安领导例会。
十三、负责对保安干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。
十四、做好本部门员工的`思想工作，关心员工生活，提高业务水平。
十五、定期向总经理和领导汇报部门工作。
十六、成上级交办的其他任务。
应用文说明书范文(篇十四)
一、实习目的：
实习是大学教育最后一个极为重要的实践性教学环节。通过实习，使我们在社会实践中接触与本专业相关的实际工作，增强感性认识，培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力，把理论和实践结合起来，提高实践动手能力，为我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础;同时可以检验教学效果，为进一步提高教育教学质量，培养合格人才积累经验，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
二、实习地点：
kodak和平数码影像中心
由于这家影像中心新近了两台机器，一台是NORITSU牌型号QSF-V30S的冲卷机，另一台是型号QSS-3301S的冲纸机，而且这两台机器都是日本进口的，使用说明书只有日文和英文版的，所以我的工作很明显，就是把英文版的说明书翻译成中文。
翻译工作远比我想像的要难，因为本身我不是英语专业的，说明书是图文并貌，里面有大量的专有名词，我的电子词典都不够用了，每天在店里我都与英语词典形影不离，很庆幸把它从学校带回了家。
在闲暇时候我也不闲着，虚心请教店里的师傅，学习一些用photoshop修改图片的知识，例如，如何改红眼、如何给照片整体和局域加亮等方法。经过一段时间的学习，我也可以帮助店里修改数码相片了，而且很有效率
其实人生充满了机遇和挑战。在影像中心实习期间我也遇到了很多困难，有时真的对琐碎重复的工作感到厌倦，一翻英文词典就感到头疼。不过我通过一段时间的摸索，总结出了摆正心态的重要性，冷静分析，从自身查找原因，采取有效措施克服工作中的毛病，时刻保持自信和乐观的态度。渐渐地我开始熟悉我的工作，而且越干越有章法，翻译的效率和准确性也有明显提高。最后，我用了15天左右的时间完成了三本说明书近450多页的翻译工作，影像中心的老板对我的工作也是非常满意。
三、实习收获
2、专业知识要不断提高。这次实习让我认识到我的专业知识有待提高，要增强理论与实际的结合。知识是学不完的，每天多会出现新的情况，为此我要时刻保持学习的心态，同时要把所学应用的实践，这样我才能进步。
3、工作要有耐心和细心。笔头翻译是一项是比较烦琐的工作，面对那么多的枯燥无味的思慕时常会心生烦闷，厌倦，以致于错漏百出，而愈错愈烦，愈烦愈错。对此要调整好心态，要做到耐心和细心，这样差错少了就会越做越起劲，并会觉得这项工作也会使人快乐。
4、自主学习
工作时不再象在学校里学习那样，有老师，有作业，有考试，而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习，学习的机会还是很多的，老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作，让你少走弯路;公司有各种各样的培训来提高自己，你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的，哪些是你感兴趣的。
5、积极进取的工作态度
在工作中，你不只为公司创造了效益，同时也提高了自己，象我这样没有工作经验的新人，更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围，如果工作态度不够积极就可能没有事情做，所以平时就更需要主动争取多做事，这样才能多积累多提高。
6、团队精神
工作往往不是一个人的事情，是一个团队在完成一个项目，在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。要学会与别人沟通、培养交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长，团结合作，配合默契，共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩，必须牢记一个规则：我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上，在团队工作中，会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况，反过来看，自己本身受益其中，这是保证自己成功的最重要的因素之一。
7、基本礼仪
步入社会就需要了解基本礼仪，而这往往是原来作为学生不大重视的，无论是着装还是待人接物，都应该合乎礼仪，才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习，比如注意其他人的做法或向专家请教。
8、为人处事
作为学生面对的无非是同学、老师、家长，而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触，都要做到妥善处理，要多沟通，并要设身处地从对方角度换位思考，而不是只是考虑自己的事。
最后，我至少还有以下问题需要解决。
1、缺乏工作经验
因为自己缺乏经验，很多问题而不能分清主次，还有些培训或是学习不能找到重点，随着实习工作的进行，我想我会逐渐积累经验的。
2、工作态度仍不够积极
在工作中仅仅能够完成布置的工作，在没有工作任务时虽能主动要求布置工作，但若没有工作做时可能就会松懈，不能做到主动学习，这主要还是因为懒惰在作怪，在今后我要努力克服惰性，没有工作任务时主动要求布置工作，没有布置工作时作到自主学习。
3、工作时仍需追求完美
在工作中，不允许丝毫的马虎，严谨认真是时刻要牢记的，以前我完成的工作中或多或少的会存在些问题，提交给老师后，有老师为我指出才没给影响中心导致损失，要是我的错误导致了中心的损失后果不堪设想。
4、学术上不够钻研
这是由工作性质决定的，也是我自己选择的，因为在我看来，只有被市场认可的技术才有价值，同时我也认为自己更适合做与人沟通的工作。但我毕竟是旅游专业的学生，需要作一些技术的研究工作，这就需要我个人多向店里的师傅学习，同时，这也对我的工作有促进作用。
以上就是我这次认识实习的`心得体会。
应用文说明书范文(篇十五)
一个星期天的上午，我正在三联书店看书，我看着看着就睡着了，不知不觉地来到梦中。
哇！我竟然来到2019年！我站在一个高级书店门口发愣。我走了进去，里面和往常一样，人们都在争先恐后地吸取知识。我随便拿了一本书。打开一看，真是大吃一惊，出现在我眼前的竟是一本多功能的书！上面夹着一本说明书，我仔细读了说明书，并按照书上说的进行操作。
这本书的内容范围广泛，含有幼儿园至大学的所有教学课程。我们刚好准备上20课——《琥珀》，我双击小学五年级下学期的语文课本，电脑的屏幕上显示出目录，我双击第20课，出现在我眼前的便是这篇课文了。我读了3遍，发现有很多不懂得地方。我照着说明书双击不懂得句子，屏幕上立即显示出句子的意思。哇！真厉害！
这本书还可以报警呢！我正在看书，一个青年正要从我身边经过，书立刻提示我保管物品，我立即警惕地摸了身后的袋子。有一次，我在外边遇上歹徒，我怀里的书早就发信息给警察了！
这种书还有很多很多神奇的功能，你想知道的话，自己可以去看一看。我正陶醉
在书的海洋里，突然管理员阿姨说“都关门了，还看呀？回去吧！”“嗯。”我应了一声，便朝门口走出来。
我边走边想，我一定要好好学习，让这样的书早日问世！
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