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单位邀请函范文(精选19篇)
单位邀请函范文(篇一)
Dear Wangcai,
I am greatly honored to formally invite you toparticipate in Mr. Old Fish’s wedding ceremony withMs. Fujiwora to be held at Beijing Grand Hotel from 8to 10 . on April 1, 2007.
As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration andshare our joy. The occasion will start at seven o’clock in the evening, with the showing of theirwedding ceremony. This will be followed by a
dinner party. At around ten, we will hold a smallmusical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss.
If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure ofyour pany.
单位邀请函范文(篇二)
___________公司：
我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
地点：
时间：
__________(盖章)
年 月 日
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如xxx、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
单位邀请函范文(篇三)
外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到xxx驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证......
出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。
在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。
补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
一、单位邀请函格式
单位(领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
二、一般邀请函格式
尊敬的： 称呼
您好！
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称： 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
国内招标邀请通知书
ｘｘｘ（单位名称）：
ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ｘｘｘ
电话：ｘｘｘｘｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日
三、单位邀请函范例
尊敬的用人单位：
为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
一、校企见面交流会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。
2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供1个标准展位（×），提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。
五、参会办法
2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
六、联系方式
地址：邮编：
联系人：电话：
传真：电子信箱
________________大学毕业生就业办公室
地址：________________________________邮编：________________
联系人：________________________________
电话：________________________________
传真：________________电子信箱________________
参会回执(略)
单位邀请函范文(篇四)
to whom it may concern: i am writing this letter to invite ourmy parents (name and brith days) to visit us in canada this coming may for a period of 3 months. it goes without saying that we will cover all expenses during their visit in canada, which includes international air tickets, local tranortation, accmodations, medical insurances and all other related expenses. your favourable consideration regarding their visa applications will be highly appreciated. if you have any question regarding this matter, please kindly contact meus at the address above. sincerely.
单位邀请函范文(篇五)
尊敬的各位家长:
首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!
在这举国欢庆的日子里，请接受我们北
第6篇：单位与单位邀请函范文
单位与单位邀请函范文篇一：
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地举办___________活动特邀您参加，谢谢!
_________单位
__年__月__日
单位与单位邀请函范文篇二：
单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
单位与单位邀请函范文篇三：
尊敬的****有限公司董事长*下：
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(*)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。行程初步安排如下：
****年**月**日抵达上海总部
****年**月**日无锡厂区参观考察
****年**月**日返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。
****有限公司
****年**月**日
单位与单位邀请函范文篇四：
尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在***公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的
第7篇：活动邀请函范文3篇
尊敬的各位家长：
首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！
在这举国欢庆的日子里，请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利！祝福您们节日快乐、好运连连！
在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗？您想与自己的宝宝一起参加游戏吗？您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗？……那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。
活动时间：xxx年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9：00正式演出，谢谢合作！
活动地点：幼儿园中一班教室
为了更好的让幼儿展示自己，请家长配合做到以下几点：
1、请您准时来园参加活动，早晨在家吃早饭，周一不用带行李，自带一支黑*笔；
2、服装要求——女孩子：里面穿黑*紧身毛衣、黑*打底裤，外面穿班服，纯*靴子；男孩子：里面穿黑*紧身毛衣、外面穿班服，深*棉鞋。
3、要求家长在家里为幼儿画好妆，女孩子梳两个小辫子。
4、活动时请将手机设为振动，以免分散孩子的注意
第8篇：活动邀请函范文模板三篇
篇一：活动邀请函范文模板
尊敬的******有限公司领导：
您好！
为进一步加强贵公司与*******的交流与沟通，*******有限公司将于xxx年10月14日—18日举办“真情回馈——成都之旅”活动，诚恳的邀请贵公司相关人员及高层管理人员前来参加，本次交流活动目的如下：
1、通过***培训过程，使大家了解*****；
2、通过****一日游，让与会人员劳逸结合，为更好的投入工作做好准备；
主办：*******
时间：xxx年10月14日—18日
地点：(1)***酒店会议厅(2)******一日游活动议程：
本次活动说明：
1、本次活动不收取任何费用，所有费用全部由*******有限公司承担；
2、为确保参与活动人员的人身安全，不得擅自离开活动团队，如有紧急事项需离开者，需与各单位领队沟通；
3、本次活动贵司拥有***个名额，请在10月25日前将参与活动人员统计并回传。活动咨询电话：手机:联系人：
活动报名回执表：
2、截止时间：xxx年10月25日止。
注：1、请详细填写上述内容，传真至**********，一经确认请勿更改。
*******
xxx年十月二十日
篇二：活动邀请函范文模板
尊敬的参会嘉宾：_______________
您好！我们正以满腔的热情期盼着您的到来！为了便于及时为您预留安排座位，烦请您将贵
第9篇：单位邀请函范例
尊敬的贵单位领导：
您好！为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。
一、大会责任单位
（一）主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、***市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会
（二）实施单位：**市老年人体育协会
（三）推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司
（四）赞助单位：相关企业单位
二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件
为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：
（二）作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座；
（三）在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人；
赞助单位或个人原则
第10篇：单位参观邀请函范文
尊敬的****有限公司董事长*下：
您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(*)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。行程初步安排如下：
****年**月**日抵达上海总部
****年**月**日无锡厂区参观考察
****年**月**日返回
请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。
****有限公司
****年**月**日
尊敬的领导:
我们诚挚的邀请贵单位出席在***公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成**便利条件为贵公司提供***建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司**实际情况，为贵公司**系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司**系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的**系统，共同打造有效保护广大**根本利益的“生命工程”。
三、期望参会人员：贵公司集团**系统主要负责人，**系统建设主要负责人，有关**设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考
单位邀请函范文(篇六)
（单位名称）：______________________
_______工程是我省______年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“_______工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于_____年___月___日上午______时到___________领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：______________________
地址：______________________
联系人：______________________
电话：______________________
日期：_____年___月___日
招标邀请函08-30
招标邀请函02-07
单位邀请函范文(篇七)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to xxx(country) for xxx (exposition), which is to be held at xxx (place)during xxx (date).
Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in xxx (country). During the exposition, you will stay here for xxx days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in xxx (country) very soon.
Yours sincerely, (Signature)
单位邀请函范文(篇八)
Dear sirmadam:
Thank you for your letter of [date]. I'm glad that you are also going to
Our pany is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[name]
单位邀请函范文(篇九)
Dear sir/madam:
Im delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in city on date.
As we agreed, youll be speaking on the topic... from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need. Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
xxx
单位邀请函范文(篇十)
Dear [Jane]:
I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres]. It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!
I think we can promise [Fred] some good fishing this year. The fish are biting better than ever! So bring your fishing clothes; and be sure to bring your tennis things, too, because
There’s a very good train [Friday night]; I’ve marked it in red on the timetable. It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner. You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express that [Bob] usually takes on [Monday morning].
We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to your visit … and I know
Affectionately yours,
单位邀请函范文(篇十一)
Dear ,
On behalf of the , I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge to be held in xxXUniversity, China, from December 19 to December 30, 20xx.
As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.
If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
单位邀请函范文(篇十二)
Dear XXXX,
XX and I have set the date — and we want you to be the first to know it. We’re going to be married very quietly at the Community Church on Thursday, June the twelfth, at noon.
We want you to come to the ceremony, and also to the wedding banquet afterward at home.
We’ll be looking for you, XXXX, at eleven!
With my best regards!
单位邀请函范文(篇十三)
dear sir/madam:
i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in on [date].
as we agreed, you’ll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
单位邀请函范文(篇十四)
尊敬的______女士（男士）：
为进一步推进_____________工作方案，提升__________，_________(单位)__兹定于_______（时间）_____在__（地点）______，举办“__主题活动______”。
我办拟邀请_（媒体单位的名称）________宣传本次培训活动。作为本次活动唯一媒体单位，该单位有一流的设施设备、实力雄厚的人才队伍、完善的学科管理体系，涌现出了一大批优秀的传媒人才。在双方多次合作中，____（媒体单位的名称）______扎实的专业素养、严谨的工作态度，精准完美地完成了宣传工作，得到了行业内外人士的一致好评。
我们诚挚地邀请您莅临此次专项培训活动，并对媒体宣传工作进行指导，如愿之时，不胜感谢。
单位邀请函范文(篇十五)
invitation letter
executive director,product development&training school improvement solutions bbb learning
xxth september
to whom it may concern,
dear sir/madam,
we hereby officially invite the following delegation of bbblearning to visit our school in china,for further business discussion and business cooperation.
delegation member:
full name
gender:male dob:may ,
passport number: expiry date: dec
visiting time:xxrd september to xxnd september
all expenses arose by him in china(accommodation fee,air/land transpiration ticket fee,life insurance fee,etc.)are to be borne by himself.
as business cooperation needs frequent talks and visits,we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
yours faithfully,
director of programme
单位邀请函范文(篇十六)
Dear sir/madam:
I'm delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in on [date].
As we agreed， you'll be speaking on the topic... from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. If you could let me know your specific requirements by [date]， I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
单位邀请函范文(篇十七)
Dear sir/madam:
I’m delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in on [date].
As we agreed, you’ll be speaking on the topic... from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
[name]
单位邀请函范文(篇十八)
Einladung
Ich lade hiermit Herrn / Frau / Fraeulein
________________________________________________________
Zuname， Vorname
________________________________________________________
Geburtsdatum， Geburtsort
________________________________________________________
Staatsangehoerigkeit
________________________________________________________
fuer die Zeit vom________________ bis __________________ein。
Ich verpflichte mich， fuer alle im Zusammenhang mit dieser Reise entstehenden Kosten aufzukommen。 Vom Inhalt des §84 Auslaendergesetz wurde ich durch umseitiger Merkblatt in Kenntiniss des Verpflichtung wurde mir ausgehaedigt。
_______________________________________
Ort， Datum
_______________________________________
Unterschrift
Beglaubigung des Unterschrift
_______________________________________
Zuname， Vorname
_______________________________________
Beruf
_______________________________________
Wohnhaft， Strass， Wohnort
( ) Personalausweis Nr。: ____________________
( ) Reisepass Nr。: _________________________
hat vorstehende Unterschrift vor mir vollzogen。 Auf die Verpflichtung gemaess §84 Auslaedergesetz Dies wird hiermit amtlich beglaubigt。
_________________________________________
Datum
单位邀请函范文(篇十九)
一、邀请单位资格
(一)工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司(以下称邀请单位)，可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z字)签证入境。
(二)商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人(以下简称邀请单位)，可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。
二、初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
(一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(办公电话及手机号、加盖企业公章);
(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
(二)将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料(详细材料要求见后)递交至市商务委 (广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位);
(三)邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第3个工作日(不含受理当天)，邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料(注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章)
(一)办理工作(Z字)签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一份;
2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);
3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章);
4. 企业组织机构代码证复印件;
5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上);
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件;
7. 家属(仅限配偶及未成年子女)随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件)及在穗工作人的 《外国人就业证》;
8.如在异地办理签证，须提供外国人在异地办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件(例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件);
(二)办理商务(F字)签证需提交的'材料
1. 《外国人入境审批表》一份;
2. 承诺函(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容和相关承诺及担保事项);
3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章);
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据;
5. 企业组织机构代码证复印件;
6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上);
7. 被邀请人以往来华出入境记录;
8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名);
9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件;(例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件;
10. 其他要求提供的相关材料;
11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。
五、注意事项
(一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。
(二)被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请;
(三)有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函;
2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
(四)有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。
1. 被邀请人入境后有违法行为;
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为;
3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》;
5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;
6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明：
(一)外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。
(二)外国人地址：是指外国人单位的地址。
(三)拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
(四)签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注：只须填写某某国家或地区)
(五)签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后，所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
(一)签发单位(市商务委)咨询电话：(传真)
签发单位地点：
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