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含有附注的公文范文格式(精选6篇)
含有附注的公文范文格式 第一篇
XX呈〔〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)
标题(2号宋体红线下两行)
xxx办公厅：(3号仿宋标题下一行)
X X X X X X X X X X
一、X X X(黑体)
(一)X X X(楷体)
X X
(1)X X X
附件： X X(正文下一行右空两字)
X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)
抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)
印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)
20xx年x月x日
含有附注的公文范文格式 第二篇
关于增设秘书专业的请示
xx省高等教育厅：
为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业(本科)，20xx年秋季开始招生。
秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在xxxx人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。
为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别与xx、xx等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。
我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。每年招50人，到xxxx年，在校学生150～200人。
以上请示，当否，请批复。
附件：
1、《普通高等学校增设本科专业申请表》一份
2、《xx大学秘书专业(本科)教学计划》一份
3、《xx大学秘书专业现有教师情况表》一份
xx大学(印)
二零xx年x月x日
【请示格式】
1、掌握请示的用途：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；
根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：
（1）标题。请示的'标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：
第一， 要正确选用文种；
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多头请示。
第四， 要避免越级请示。
含有附注的公文范文格式 第三篇
(一) 标题用语
关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。如：《关于做好党员发展工作的通知》。
(二)称谓用词
本：自己方面的意思。用于第一人称。如：本部、本族、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如：“贵部”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。
(三)开头用语
兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笑处。例：兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。多用于介绍集函的起笔处。
兹将：现在将。例：兹将《二00六年工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据属敬语。例：遵照军党委的要求，我们圆满完成了全年的教育训练任务。
按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据，例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……
为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为全面落实xxx同志五句话总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……
为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团决定举行一次军事大比武活动，现将有关事项通知如下：……
(四)过渡用语
为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：
据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正，如……(列举具体事例)。据此，提出以下三条解决办法……
特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。
等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。
鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例，鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全旅铺开。
以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。
以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成了一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人都感到惊讶不解。
(五)结尾用语
为要：“必要”的意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列措施，望各级党组织认真贯彻为要。
为盼：“十分盼望”的意思。例：现将《购买寻像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。
为妥：“强调妥当”的意思。 例：关于做好待业家属安置工作一事，务请按军政治部的通知精神办事为妥。
为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予接洽为荷。
特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。
此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。
此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。
此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。
专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。
批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。
核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示”。例：现将我团〈政治教育工作计划〉送上，当否，请审批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。
施行：付之实施，执行。多用于法规性文件附则的末属，与时间结合用以表明文件的时效。
(六)颁布用语
颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的 法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
颁发：颁发，即发布、授予。如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。
颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。
宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
发布：公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。
暂行：暂时实行。例：《新兵行政管理暂行规定》。
试行：试验推行。例：此项办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。
条文：法规性文件分条所作的说明文字。
条目：法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。
对照：对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可以**库的验收标准相对照，不必另制标准。
参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。
参照：参考、信照。现将军人服务社《关于春节开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。
奉命：按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：……
转发：对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单位。
(七)强调用语
必须：表示事实上、道理上的必要。带有指令口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：“各级党委对消除腐败，搞好廉政建设问题必须引起高度重视”
必需：一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。
务期：一定要。主要用于下行文。例：对331工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期完成。
务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。
严防：严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。
严禁：严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。
严谨：严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。
(八)时限用语
定于：决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。
为期：从时间、期限长短上看。例：CH4号星火工程的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。
按期：依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。
定期：有一定的时限。例：要定期召开团员代表大会，以充分行使团员的民主权力。
届时：到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时参加。
不日：不久。例：你处所需的资料，不日即可送达。
即日：当天。例：关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。
日内：近几天内。例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。
日前：前几天。例：关于新兵训练工作，日前已做了布置。
(九)呈报用语
呈报：呈，恭敬地送上。报，陈述、告诉的意思。呈报，向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例：兹呈报我团《二00六年工作总结》一式三份，请查收。
谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、恭敬地送上。
呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准一再做答复。
呈递：郑重、恭敬地送上。
报请：向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处理。
报经：“向上级的报告已经由”的意思。例：我团《关于**训练体制的改革方案》，已报经集团军批准。
报送：向上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。
请求：请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。
径向：直接向。例：有关**号文件方面的执行情况，请径向团计划生育办公室反映。
径与：直接与。例：有关教育时间调整事宜，请径与政治部宣传科联系。
(十)决断用语
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予输。还多用于请示的结尾，期望上级准行。例：是否可行，请批示。以上如认为可行，请批转有关单位办理。
原则同意：原则，处理事情的标准和依据。原则同意，即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。但对具体做法尚需补充、修正。
定案：在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：引入塘工程地方政府已经定案，不久即可下达。
定局：对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理论或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要自己亲自过问。
不妨：表示可以这样做。例：**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义，其他连队不妨一试。
不宜：不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反应，给工作带来被动。
裁处：考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。
裁定：司法部门就某一问题的处理作出决定。
裁断：考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。
决断：拿主意、出办法、决定事情。例：遇到问题，要及时作出决断，不可拖延。
拟于：拟，打算。“打算在”的意思。例：拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会，望各营、连提前做好准备工作。
拟定：草拟、制定。“拟定”与“拟订”的区别主要有二：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜;二是前者不含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。
拟议：草拟、事先的考虑例：我团今年政治工作计划正在拟议之中，不久即可下达。
(十一)审核用语
审订：审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。
审定：审查决定。例：同意财务科的工作计划，请旅首长审定。
审核：审阅核定。例：对院办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交院办公会议审定。
审议：审阅讨论。
审查：检查是否正确、有无问题。
查点：查对，清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。
查收：核对收下。例：兹将 ****年度报表一式六份送上，请查收。
查复：了解并答复。用于下行文。例：关于你营6月17日发生的火灾事故，请速查复。
(十二)征询用语
妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“受否，请批示”，作为请示的惯用语。
是否：公文请示的用语。例：是否可行，请批示。
可否：是否可以，与“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：贵部支援我部的录像资料，能否在4月10日前送达，望告。
定夺：在公文中多用于对事项是否可行的决定。例：关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及儿童活动中心一事，请师领导予以定夺。
斟酌：酌，考虑的意思。考虑是否可以。
酌情：考虑情况。例：酌情作出处理。
酌量：考虑实际数量。例：请酌量支援一批图书资料。
(十三)期请用语
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即组织领导干部认真学习。
望请：希望、请示。多用于上行文。例：对我们的要求，望请领导能尽早一点给以指示。
请予：请给以意思。属请求性用语。例：上述意见可否，请予核示。
敦请：诚恳地邀请。
莅临：来临。例：欢迎您莅临现场指导。
(十四)告知用语
悉：“知道”的意思。多用于批复、复函的开头。例：****年*月*日你部报来的请示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日来函收悉，现将研究结果答复于下：
已悉：已经知道
阅悉：看过并知道了。例：12月16日磊函阅悉，内情尽知……
电悉：从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切……
详悉：详细知道。例：关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。
知照：通知对方知晓。例：今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事，事先有个思想准备。
函告：回信告知。例：所汇款项收到后，速予函告为要。
函笔：因信答复。例：以上意见可否，请近日内函复为盼。
奉告：敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。
含有附注的公文范文格式 第四篇
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例如“附件：” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
公文附件格式范文篇二
关于_的请示报告意见
_____：
___________________________
______________。
含有附注的公文范文格式 第五篇
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210L×297L。
（二）关于公文版心和排版数据的`规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225L×宽156L。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）
上边为37L，下边为35L，左边为28L，右边为26L。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。
含有附注的公文范文格式 第六篇
____仁弟:
来信送到时，我客居练市，回家又值石湾盛灯，来客满座，无暇作复，今始书答。你的《唐诗》和《白香谱》要我作插画，我实不能邂命。因古人诗词我自在《子恺漫画》中试描数幅之后，未曾再写。为的是古代人物风情，不能空想。杜造往往有误。(《子恺漫画》古诗句部，曾因此点受人批评，)若要认真画，非费数年穷考古代器物图谱不可。此事在极忙的我不能胜任。如你所说，大东世界皆有石印木，此书销售有把握，或者所见不错。但无插画亦可，成木反而更轻。倘大使馆与开明接洽好了，我为你画一封面可也。
今将原稿两册挂号寄返，请检收。蒙汇寄二十三元余，并转信件，费心。履善女士索书。稍缓写寄。
我近来极忙，预早允人之稿件，堆积心中。为作客和看灯，又旷费多日，甚憾。你手写如许原稿，努力实在可佩。草草，余后谈。
祝你进步。
小兄____上
6月17日
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