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正确的邮件格式范文(精选19篇)
正确的邮件格式范文(篇一)
Dear Mr. Jones:
We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.
In reply, we offer firm，subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts,handpicked, shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.
Please note that we have quoted our most favorable price and are unableto entertain any counter you are aware that there has lately been a large demand for the above commodities. Such growing demand will likely result in increased you can secure these prices if you send us an immediate reply.
Sincerely,
xxx
正确的邮件格式范文(篇二)
1）附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。
2）标题放在正文之后填写（因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒），格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位－姓名－职位要求的工作地点”的格式填写。
3）收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。
一份好看专业的邮件，背后看到的是你的认真和仔细，映射出的是你在工作上的负责和专业，都是要找工作的人了，该配合HR演出的你不要视而不见...
如果文章对你有帮助的话，也请你帮我2个忙吧
1）给这篇文章点个赞吧，对我很重要啦
2）也可以关注一下我 @offer先生求职辅导，每日更新求职干货！
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正确的邮件格式范文(篇三)
Dear Sue,
I’m Li Hua, one of your students in China. It’s almost a month since you left us. We all miss you and are very grateful for what you did for us.
We are busy as usual. We had an English speech contest the other day. I won the first prize! This again reminds me of all your kind help. Do you still remember the trees we planted together on the hill behind the school? Yesterday, we went there and watered them. The tree you planted yourself is growing well, and the whole class decided to name it Sue Wood. Will you come back to see Sue Wood?
How is everything with you lately? We hope to know more about you and your American students. Hope to keep in close touch.
All the best.
Yours，
Li Hua
挽联格式07-20
简讯格式04-17
备注格式07-25
正确的邮件格式范文(篇四)
英文邮件范文1
My family
Hello, I’m ___. I have a very happy family.
My mother is a worker. How old is she? Guess! She’s thirty-five, she like zebras. On Saturdays and Sundays, she likes swimming. She doesn’t work on Saturdays and Sundays.
My grandfather and grandmother likes running on Saturdays and walking on Sundays. They like ducks, but I don’t. I like horses very much. In the evening, we watch TV. Some times I listen to music. But my mother, grandfather and grandmother doesn’t, they like reading.
I love my happy family very much. Do you like my family?
yours ___
英文电子邮件范文2
Dear Adrienne,
Welcome to our Team!
It is a pleasure to welcome you to the staff of KC Electronics. We are e_cited to have you join our team, and we hope that you will enjoy working with our company.
On the first Monday of each month we hold a special staff lunch to welcome any new employees. Please be sure to come ne_t week to meet all of our senior staff and any other new staff members who have joined us this month. Alice Peters will e-mail you with further details.
If you have any questions during your training period, please do not hesitate to contact me. You can reach me at my email address or on my office line at 340-2222.
Warm regards,
Jackie
Jackie Morris, Sales Manager
jmorris@
Tel: 340-2222
英文电子邮件范文3
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
英文请假邮件范文4
Dear Mr. / Mrs.,
Because I will have to return to to my university for my dissertation reply and some other things related to my graduation, I want to ask you for a leave on May 20,21 24 to 27.
Sicerely hope you can give me the permission as soon as possible.
Best wishes.
Sincerely Yours,
_iao Wang
英语邮件的格式及范文相关文章：
正确的邮件格式范文(篇五)
一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
例如：企划部-焦琼琼-工作计划
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起"附件一、附件二......"依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
正确的邮件格式范文(篇六)
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月xxx法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
工作邮件回复格式范文
一) 邮件主题
与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
正确的邮件格式范文(篇七)
Dear Sirs,
We are in receipt of your letter of July 17，asking us to offer 10,000 metric tons of the subject sugar for shipment to Japan and appreciate very much your interest in our product.
To comply with your request, we are offering you the following:
: Qingdao Superior White Crystal Sugar.
: To be packed in new gunny bag of .
: Ten thousand (10000) metric tons.
: US dollars one hundred and five (US$) per metric ton,Fob Qingdao.
5. Payment: 100% by irrevocable and confirmed letter of credit to be opened in our favor through A1bank in Qingdao and to be drawn at : Three or four weeks after receipt of letter of credit by the first available boat sailing to Yokohama direct.
Please note that we do not have much ready stock on hand. Therefore, it is important that,in order to enable us to effect early shipment, your letter of credit should be opened in time if our price meets with your approval.
We are awaiting your reply.
Sincerely,
xxx
正确的邮件格式范文(篇八)
Dear Tom,
Thanks for your letter which finally caught up with me in London. I supposeyou're keen to hear how the trip has been so far. So here's a short descriptionof what's happened.
Well, you remember we left Sydney on Monday and arrived in London 24 hourslater. After such a long and e_hausting flight the first thing we did was tohave a good, long sleep. And after that?a good meal to make up for all thathorrible airline stuff!
The first real day of our holiday was spent just walking around London to geta feel of the place. After that, however, we were more particular and plannedeach day carefully.
First, we looked at all the historical sights, such as the Tower of London,the Houses of Parliament, the British Museum and the National Gallery. Then wevisited some other famous places, such as Kew Gardens and Hampstead , we took a one-day trip to O_ford, which is really the most marveloustown. You should make sure to go there when you visit England.
After we had seen a lot of London, we flew to Paris. A t first, we didn'tlike the place-I suppose because it was so different from London. Later, though,we began to really love it and started to appreciate its differentness.
The final stage of our trip is a visit to Rome, after which we will bestaying in Singapore for two days before returning to Australia.
Hope everyone is well. See you soon.
英语电子邮件格式范文8
Dear Tom,
I'm just writing to let you know that we're all well, and I hope you are,too. Unfortunately, I've got some rather bad news for you: I'm afraid I made abit of a mess of John's car. Anyway, here's what happened.
We were on our way to Carol's after a long party, and I suppose it must havebeen about eleven o’clock. Well, the last few miles back home were really darkand deserted. I now realize I was probably going a bit too fast for a countrylane because, although the road was fairly straight, I drove up onto the curband went into a tree.
Of course, John was absolutely furious and started shouting at me andcursing. After we' d argued for a few moments, we decided to look at the damage,and he calmed down a bit. Well, we found we could move the car, but the wing wascaught on the wheel, so we couldn't drive it. I tried to pull the wing clear,but I didn't succeed.
Anyway, John went off to phone for a breakdown lorry, but while he was away,I had another go at the wing and this time succeeded in pulling it right off. Ithrew it onto the back seat, and by that time John got back and we were ready togo?so we didn't need the breakdown lorry at all. John has more or less forgivenme now, but he was very angry with me for a few days. I suppose I was a bitcareless.
Well, that's all for now. Ne_t time I write I hope I'll have better news foryou.
Yours sincerely,
Linda Chen
英语电子邮件格式范文9
Dear ___，
Congratulations on your good news of ....
My fellow managers and I are delighted that your work in the marketing fieldhas been recognized this way and we join in sending you our very best wishes forthe future.
Through the five years of working together with you, many of us well aware ofhow much you've contributed to the association beeen our o corporations. We areall looking forward to
your trip to China ne_t month when we will celebrate your advancement in amore formal way.
Again, congratulations to you, Mr. Haskel - good luck and good wishes on yournew position as Director of Marketing Department.
Cordially yours
(Signature)
Lin Daming
Marketing Director
Beijing New Metals
英语电子邮件格式范文10
Dear Tom，
You asked me my idea about traveling。 Now I’d like to tell you about it。
In my opinion，traveling is a good activity。 When we are traveling，we getrela_ed。 It is good for our health and it can make us work better。 We can alsoenjoy the beautiful scenery。 But sometimes the buses are too crowded and theweather is changeable。 We may get sick。 So we should know some information aboutthe weather when traveling。 Remember to take good care of our things。
What’s your opinion? Please let me know。
Yours，
Li Ming
正确的邮件格式范文(篇九)
尊敬的x先生：
您好!
我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递简历，申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的xx能力，而且还有xx能力(应聘职位所需能力)，同时xxxx的经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历)，都为我应聘贵公司的xx职位做好了充分的准备。我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。理由如下：
sony“营销专员”所需求的素质
我所具备的素质
l重点大学本科以及学历
l具有相关研究工作经验者优先考虑
l对软件开发工程有深刻的理解，良好的专业技术水平
l流利的英语听说能力
l吃苦耐劳，责任心强，耐心细致，具备团队合作精神
l能够在工作中承受一定的压力广州华南农业大学电子科学与技术专业本科，具有较好的学术背景和学历
曾在ibm实习，熟知软件开发的整体流程，同时具备独立项目研发能力
优秀的专业知识水平，在本科阶段既已参加导师课题组的研究
在多家跨国企业实习中，锻炼了良好的听说能力;四六级成绩优异
熟练掌握与人沟通的技巧，同时具有较好的团队协作精神
在高压力环境下工作的能力强
非常感谢您能在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信，同时我也万分期待能够在您方便的时候与您见上一面，给我一个机会向您展示更多的我。
顺颂商祺!
正确的邮件格式范文(篇十)
1、乱码
现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后，再发送邮件。
2、附件
最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为Word文档、Excel文档等的版本不同，对方无法正常使用该文档。而且，即使Word文档、Excel文档等的版本相同，那些文档中可能有病毒，这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100K左右。超大附件用QQ邮箱发。
3、CC、BCC
在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。
4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。
后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。
5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。
后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？
6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all（恢复全部）” ，而不要只回复发件的那个人。
客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人
7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。
8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。
9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。
正确的邮件格式范文(篇十一)
北京东豪建设集团邮件标准格式
（20140916号）
（二零一四年九月签发版）
签发人：
为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部
2014年09月16日
主题词：邮件的标准格式
主送：集团全体员工
抄送：筑基企划部
目录
一、 目的·····················3
二、 标准格式···················3
（一） 邮件主题················3
（二） 邮件内容················
（三） 邮件地址栏···············
（四） 邮件统一格式··············
（五） 邮件范文················
3 5 6 6
目的
为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。
邮件标准格式
（一） 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为：
部门-发件人姓名-事件-日期
例如：企划部-焦琼琼-工作计划
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：
公司名称-事件-日期
例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
（二） 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行
顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号
间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人
可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通
讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避
免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，
也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一
行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左
面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，
默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述
完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述
为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字
体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体
加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
（三） 邮件地址栏
★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。
正确的邮件格式范文(篇十二)
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
正确的邮件格式范文(篇十三)
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
附件
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1. 及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
6. 主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送
要区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)
1. To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2. 而CC的人则只是需要知道这回事，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回Email。
3. 而BCC是秘送，即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合。
，CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外?a href="" target="_blank">咳嗽被蛘呶淳谌ǖ慕邮杖恕?/p>
如果有需要 还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将RE了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人
1 制造空间，让工作更流畅
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。
2 和距离最远的同事说话
尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3 结识新朋友，增强人际免疫力
很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解 你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。
5 呼朋引伴，换家新餐馆
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。
6 坚决说不，扔掉垃圾食品
垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜 于创新。
正确的邮件格式范文(篇十四)
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
正确的邮件格式范文(篇十五)
在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。
4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。
后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。
5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。
后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？
6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all（恢复全部）” ，而不要只回复发件的那个人。
客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人
7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。
8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。
9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。
11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。
12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。
正确的邮件格式范文(篇十六)
尊敬的领导：
您好!
感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫XXX，我是xxx20xx届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。
通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了C1驾驶证。
贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的精神为贵公司的事业添砖加瓦。
此致
敬礼!
正确的邮件格式范文(篇十七)
洞头宛如一串珠子，镶嵌在浩瀚无边的东海上。那里有大小不一的海岛，海岛上有宽阔的沙滩。每次去玩，我都舍不得回来。
这次我是乘着船去的，船开动了，周围的白色浪花拍打着船身，让人感觉很激动。即将看见那美丽的洞头，我向窗外望去，远处海岛上树木茂盛，不时还有海鸟飞过，似乎在和我打招呼。
一下船，映入眼帘的是一排海鲜，有扇贝，有螃蟹，有虾……引人驻足观赏。登上岛后，我发现迎面扑来了一股海鲜味，咸咸的，鲜鲜的，我捏着鼻子说：“这是什么味道呀！”妈妈指着地上说：“这是大海的味道。”从公路望下去，一片片海田里养着许多海鲜。随着潮一涨一落，带来了许多营养，让海鲜长得更快。勤劳的农民们正推着很小的船去收海鲜。
走着走着，我们就到了一片小沙滩，沙滩里有各种宝贝，有花纹多样的贝壳，有小小的螃蟹，有大小不一的石子，可有趣了。我走到浪能拍到的地方，那浪头轻轻拍着我的腿，真的是太舒服了。
洞头的美景，真是美不胜收。
正确的邮件格式范文(篇十八)
Hi Sir/Madam,
Glad to hear that you’re on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price.
Also we have our own professional designers to meet any of your requirements.
Should you have any questions,call me,let’s talk details.
Best regards!
Leon
正确的邮件格式范文(篇十九)
Hi ,Sara
Nice to hear from u .
We are in Beijing now , and will back to Yemen the day after
tomorrow casue of temporary problems in Yemen , but my friends will stay here for a few more days .
We have filed your company infomation and quotation, will give u the final answers in the near future. By the way , do u have PPT Document including ur company inroduction and products catalogue ? We need them to show to our Yemen Govnt or other security dealers.
Thanks
Steve Basnett
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