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通知函的模板范文(精选27篇)
通知函的模板范文 第一篇
告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者 例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者 联系函范例例一：联系函
通知函的模板范文 第二篇
导语：通知有一种是以函的形式发出，那么怎么来写通知函呢，参考以下例文。 通知函:是知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只有联系和凭证作用。
写法:照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的。
【参考例文】
关于拟派**同志赴香港培训的函
**工委：
我部上海海运局海员医院，于****年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。
妥否，请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)
***公司** 部
****年*月*日【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的.祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单匹马”式。
商询函正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的函
□□□□□□(主送机关)：
目前，□□□□□□，……(事实依据)，根据□□□□□□，……(理论依据)，为了□□□□□□，……(目的主旨)，拟□□□□□□，……(意图主旨)。由□□□□□□，……(分旨)。
当否，请函示。(意图主旨兼结语句)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
答复函正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的复函
□□□□□□(主送机关)：
你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下：(主旨)
一、 □□□□□□，……
二、 ……
三、 ……
……(分旨)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
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通知函的模板范文 第三篇
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
（三）落款
写上通知人或单位名称，和通知时间。
通知函的模板范文 第四篇
xxxx：
你与我公司于20xx年3月1日形成劳动关系，现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的情形：
你在知悉我公司规章制度的情况下，仍未按照我公司《人力资源管理规定》等规定履行书面通知义务，私自旷工已超3天，按照我公司规章制度的相关规定，你与我公司的劳动关系已经于年月日实际终止。
我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除手续，但你仍未按期办理。为避免给我公司造成不必要的损失，我公司再次通知如下：
请你自本函发出之日起一周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除手续，逾期不办理手续者责任自负，我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定而给我公司造成一切损失的权利。
特此函告！
20xx年xx月xx日
通知函的模板范文 第五篇
xxxx：
你与我公司于20xx年3月1日形成劳动关系，现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的情形：
你在知悉我公司规章制度的情况下，仍未按照我公司《人力资源管理规定》等规定履行书面通知义务，私自旷工已超3天，按照我公司规章制度的相关规定，你与我公司的劳动关系已经于20xx年xx月xx日实际终止。
我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除手续，但你仍未按期办理。为避免给我公司造成不必要的损失，我公司再次通知如下：
请你自本函发出之日起一周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除手续，逾期不办理手续者责任自负，我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定而给我公司造成一切损失的权利。
特此函告！
20xx年xx月xx日
通知函的模板范文 第六篇
尊敬的客户：
您好！
首先感谢您一向以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户带给高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。
过去几年，XX一向承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于2007年4月1日起实施，在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表）
关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。期望您能理解并继续支持“XXX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。
XXX有限公司
20xx年xx月xx日
通知函的模板范文 第七篇
致：_________（招标人名称）：根据你方招标的__________工程的招标文件、遵照等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿意全部按照招标文件的规定，郑重提交我们的投标文件，并作出以下承诺：
1、我方愿以所报的投标总价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任，实行综合单价风险包干，且我们理解招标文件中关于投标报价的有关规定，并且无意询求此外的任何解释。
2、我方将派出____________（项目经理姓名）作为本次招标工程的项目经理。项目经理将认真履行项目经理管理岗位职责，对工程项目施工全过程及整个现场承担全面管理的责任和义务，并保证常驻现场。
3、在中标后，投入本工程的技术人员和管理人员将常驻现场，并不随意更换所拟派的项目技术人员和管理人员，如确需更换，须报监理公司、发包人审批认可。
4、一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的工期______日历______天内完成并移交全部工程，工程质量达到_____。严格执行<建设工程质量管理条例>中有关工程保修条款。
5、若我方中标，在中标后自愿按招标文件要求提交工程履约保证给招标人。
6、我方同意所提交的投标文件在“招标文件投标须知”中规定的投标有效期_____天内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
7、我方提供的资料全部为真实资料，如我方提供的业绩资料不真实或存在虚假，我方将放弃中标的权利，并承担由此产生的责任。
8、我方已详细审核全部招标文件...
通知函的模板范文 第八篇
××省机械工业厅：
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：
一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。
上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。
妥否，请批复。
附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月×日
告知书模板12-05
告知书范文12-01
通知函的模板范文 第九篇
xxx先生：
你好，我公司与你于xxxx年xx月xx日签订的《关于xxxxx合同》，合同第x条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” xxxx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xxxx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xxxx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。
特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！
xxx公司
年xx月xx日
通知函的模板范文 第十篇
致xx五金厂：
多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，在与贵公司的各项业务联系中，贵公司各部门都做了大量工作，对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
目前国内的家具出口退税从2006至今已从13%下调到9%，处在微利经营的局面，今年又受国际金融危机的影响，10月15日以来80%国外客商所下的订单均强烈要求我公司产品价格下调(目前已下调8%—13%)，他们的理由是我国钢材价格已下降，而我公司产品价格未做相应调整，受此多方面影响，我公司的经营状况已到了举步维艰的地步。
面对市场风云变幻和新的生产经营形势，面对国际国内激烈的市场竞争，我公司积极应对，在内部不断拓展挖潜领域，进一步压缩成本，抵御市场变化带来的竞争压力。公司多次召开会议研究部署积压物资及资金占压处理问题，定责任人，定奖罚，重点针对仓库积压的备品备件、原材料等物资进行清理。对造成积压的原因进行分析，提出处理措施，不能使用的报废处理，能使用的投入使用，库存较多的备品备件限期冻结采购。另一方面及时与市场沟通压缩生产、大力清理库存，迎难而上，力保效益最大化，在风云变幻的市场中赢得主动权。
只有及早掌握市场信息，增强对市场信息的敏锐性，积极主动采取措施应对市场变化，就能控制企业成本，就能在多变的市场竞争中赢得主动权。这也是企业参与市场竞争的重要砝码。也只有凭借这些，才能够实现企业的凤凰涅磐，才能使企业取得长足的发展。
面对当前钢材市场行情和国际大气候形势状况，根据我公司由财务、督查办、物管等部门组成市场询价小组对市场的调查及我公司《物资采购价格监督与控制规定》，希望贵公司降低物资供货价格，并希望贵公司理解和支持，共渡难关。再次感谢贵公司对我司的支持。
佛山xxx家具有限公司
20xx年xx月xx日
通知函的模板范文 第十一篇
尊敬的客户：
您好！
十分感激贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台！
由于劳动力价格上升、原材料价格上涨，目前给贵司的产品已底于成本，让我们的合作难以为继。
本着长期诚信服务、共同发展、质量取胜、共享利润的经营理念，为了我司的可持续发展能更好的为贵司长期服务，我司对产品价格进行调整。（按新报价单打xx折）
鉴于双方此前的合作关系一向较好，现特致函贵司从20xx年xx月xx日起执行，为此对贵司造成的不便深表歉意，同时期望得到您们的谅解与支持。
特此函告顺祝商褀！
xxxx公司
xx年xx月xx日
通知函的模板范文 第十二篇
致： (下称受益人)：
鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的预付款。我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：
一、 本保函的最高担保金额为 人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。
二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。
三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。
四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。
五、本保函项下的权利不得转让。
六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将修订后的合同原件送我方备案。
七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我方的担保责任免除。
八、本保函适用xxx法律。
九、本保函以中文文本为准，涂改无效。
担保人： (盖章)
负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：
单位地址：
邮政编码： 电话： 传真：
日期： 年 月 日
相关知识
预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约保证书》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。
预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。
通知函的模板范文 第十三篇
公司更名通知函：
由于公司发展需要，“A技有限公司名称”从2010年12月01日起变更登记为“B科技有限公司”，届时原公司“A科技有限公司”的全部业务由“B科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
特此通知！
如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
通知函的模板范文 第十四篇
经过大家的努力，我们20年后的重新聚会指日可待，具体日期安排告知大家，望安排好自己事务腾出时间参加聚会。
1.时间：____月____日报到(到齐)。
2.地点：________。
3.会期：基本会期__天(学校住__晚)，到时可根据情况(个人愿望)安排以后日程。
4.内容：聚餐，恳谈，交流，活动......只要你能想的出来我们就力争去实现。
5.费用：原则上AA制。
6.聚会邀请你的家人。
7.把聚会的消息告诉你有联系的任何同学，可能他还不知道聚会的消息又渴望____年后的重聚。
8.你有什么建议，请告诉我们。
联系人：____________电话：______________________QQ：__________________
通知函的模板范文 第十五篇
xxx建设工程有限公司:
我公司与贵公司于2013年2月27日签订xxxxx（含一标段B合同段、二标段B合同段）建设工程施工合同，合同第三部分专用条款约定“在施工期间，承包人项目负责人、技术负责人、其他技术人员（施工员、质检员、安全员）必须按投标承诺全部到位”。现因贵司自身原因，上述人员已自行全部离开施工现场，工地安全、质量管理体系已停止运行。基于上述严重违反合同约定的行为，我公司决定：
1、解除双方签订的《建设工程施工合同》，本通知送达贵司时解除合同即生效。
2、贵司接本通知后，必须在2天内停止工程施工。
3、已完工程量清点、机械、材料、物件及人员现场撤离、施工技术资料和实物移交工作等按合同约定办理。
特此函告！
通知函的模板范文 第十六篇
至：xx大附中
自：xx市物业管理有限公司物业服务中心
事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!
特此发函!
c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司
x社区服务中心
x年五月十日 x年五月十
通知函的模板范文 第十七篇
尊敬的经销商：
首先感谢您对xxxxxx的长期信赖与市场支持！
为了更好的规范市场，促进市场良性发展，切实的维护各代理商利益的最大化。根据市场情况，经研究决定从20xx年xx月xx日起xxxxxx在全国范围内实行全国统一招商价xxxxxx 。在20xx年xx月xx日前订货的客户仍按原报价发货，自xx月xx日后订货的客户一律按调整后的价格执行。请各位经销商提早做好准备！
关于此次xxxxxx的调价，如有任何疑问，请致xxxxxx有限公司销售部，电话：xxxxxx。希望您能理解并继续支持xxxxxxxxxxxx。
再次感谢您的支持与信赖！
祝：身体健康！生意兴隆！
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
通知函的模板范文 第十八篇
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果， 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、 人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系， 特提出如下意见：
一、 定期举行所、 校之间学术讨论与学术交流。 (略
) 二、 根据所、 校各自的科研发展方向和特点， 对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)
三、 根据所、 校各自人员配备情况， 校方在可能的条件下对所方研究生、 科研人员的培训予以帮助。 (略)
四、 双方科研教学所需要高、 精、 尖仪器设备， 在可能的条件下， 予对方提供利用。 (略)
五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项， 如蒙同意， 建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商， 达成协议， 以利工作。
特此函达， 务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
××年×月×日
通知函的模板范文 第十九篇
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1。开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
告知函范文1
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
告知函范文2
敬启者:
贵方订购货物的出口许可*已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华*共各国*银行开出不可撤消信用*时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用*就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
通知函的模板范文 第二十篇
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：
①召开会议的通知；
②布置工作的通知；
③交流情况或信息的通知；
④转发请示、报告和意见的通知；
⑤传达领导意见，任免干部，发布行法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的`通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加斧章。
范文
关于xx年x月份安全例会召开的通知
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下:
一、时间:xx年x月x日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
通知函的模板范文 第二十一篇
_____先生:
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
2011年1月16日_____先生:
我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
2011年2月26日
关于修改(维修)[某种产品]函
xxx公司:
贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足，如不进行修改(维修)，不能满足客户的基本使用。年 月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保*该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要*的理由]请贵公司按照<经济合同法>、<消费者权益保护法>及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用
通知函的模板范文 第二十二篇
离职通知函范文一：
尊敬的客户：
您好!本公司原销售部员工姚增增已于20xx年5月30日离职。
我公司郑重声明，自本声明公布之日起， 其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本公司无关。.以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责，给广大客户带来不便之处敬请谅解，在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持!如遇问题请拨：05xxxxx10 ###
特此通知!
离职通知函范文二：
尊敬的客户：
首先感谢广大客户和合作伙伴对龙锋泰的一贯支持!
离职人员今后的所有业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失和责任均与本公司无关。敬请广大客户知悉，特此通知。
xxx自动化有限公司
20xx年3月1日
通知函的模板范文 第二十三篇
公务类传真规范
一、发送传真
1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;
2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;
3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;
4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;
5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。
二、注意事项
1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;
2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;
3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;
4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。
三、传真格式及模板
1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;
2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;
3. 正下方为正文;
4. 正文应有标题，表明本传真的主题;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;
8. 传真模板见附件一。
通知函的模板范文 第二十四篇
××省机械工业厅：
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：
一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。
上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。
妥否，请批复。
附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月×日
搬迁告知书09-12
拆除告知书12-09
通知函的模板范文 第二十五篇
xxx公司:
贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足，如不进行修改(维修)，不能满足客户的基本使用。年月日，我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前，该软件产品在xx地区为导入期，客户的认知率还不高，产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保*该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要*的理由]请贵公司按照<经济合同法>、<消费者权益保护法>及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
xxx公司
通知函的模板范文 第二十六篇
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
通知函的模板范文 第二十七篇
告知函格式范文如下：
1、标题。
通知函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
2、正文。
(1)开头。
写行文的缘由、背景和依据。
开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
(2)主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
(3)结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。
通知函书写注意事项有
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
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