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信件格式范文要写署名嘛(精选10篇)
信件格式范文要写署名嘛 第一篇
敬爱的祖国母亲：
您好!借这特别的日子，写一封感谢您的信，表达我对您深深地敬仰和爱慕之情!
祖国，我最敬爱的母亲，您是多么的伟大，多么的坚毅，像一头英勇的雄狮巍然屹立在世界的东方!
忆往昔峥嵘岁月稠，母亲您满目疮痍，民不聊生，大地摇曳，国破山河碎。外国诸列强虎视眈眈，窥视着您丰富的资源。为满足私欲，他们不惜铤而走险，在您的面前犯下滔天罪行。八国列强火烧圆明园时连天的火焰染红了您的裙襟：那夜卢沟桥畔日本人挑衅的枪声扰惊了您的甜梦;南京大屠杀中那血流成河的惨烈场景激起了您熊熊烈火——您的心在滴血，更激起了您的热血志士奋起反抗，您的不屈和坚强，是他们前进的动力;您高贵的头颅，带领着他们在血鱼腥风中争取民族之独立自由。我崇敬您，您那种身处逆境，面对种种艰难困阻仍然坚定信念，顽强不屈，最后终于取得这场力量悬殊斗争的胜利。从此，您千千万万的子民站了起来，成了这个国家的主人，掌握着自己的命运，决定着民族的未来。
从此，您的历史翻开了崭新的一页!
从此，您的各行各业得到了长足发展。文艺舞台上百花齐放，百家争鸣;文化教育事业生机勃勃，气象万千，百姓意气风发，社会团结和谐。您的精神面貌发生了翻天覆地的变化。您在世界的跑道上，赛出了水平，赛出了风格，赛出了气势，取得了举世瞩目的伟大成就，谱写了自强不息的壮丽篇章!
看今朝日新月异变化，喜与心中生：北京鸟巢上空升起的迷人焰火;宇航员迈出“神舟七号”漫步太空;“嫦娥一号”传回月球影像图——多少您的子民欣喜若狂，多少您的炎黄子孙欢欣鼓舞!
我们是您的接班人，继承着您的未尽伟业。为您的崛起而发奋读书，为中华民族的振兴而努力拼搏!
祖国，我最爱的母亲，您是我心中的石，敲出星星之火;您是我心中不灭的灯，照亮了夜行的路;您是我心中的路，引我走到黎明。在您的怀里，我茁壮成长，我真诚地感谢您。我决定，将用自己的一生，无怨无悔地报答您对我的深如大海的恩情!
您的女儿：杨钦婷
xxx年6月19日
信件格式范文要写署名嘛 第二篇
署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等。
称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面，可加写启禀词，也可不加。
常用启禀词如下：
叩 叩上 叩禀 敬禀
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。
（七）附候或致意
如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候。如“某人嘱笔问候”。
如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类。
信件格式范文要写署名嘛 第三篇
商务英语书信有自己特的格式与结构。虽然现在的人们喜欢标新立异，喜欢以一种更随意、更友好的方式进行交往，但是，为了避免寄信方和收信方之间由于格式、结构的不统一而引起的混乱，以及由此而带来的查找不便、使双方花费不必要的时间，所以，最安全、最有效的方法就是遵循国际上常用的、约定俗成的格式与结构。一旦选定一种格式与结构，最好是坚持使用，不能想改就改，想换就换，否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉，会引起一些意想不到的麻烦，有可能最后导致交易的失败。
一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式(the form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。
根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。
一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1) 信头(the letter - head)
(2) 案号和日期(the reference and date)
(3) 封内名称和地址(the inside name and address)
(4) 开头称呼语(the salutation)
(5) 信文(the message or the body of the letter)
(6) 结尾敬语(the complimentary close)
(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)
(8) 注意事项(the attention line)
(9) 事由、标题(the subject line)
(10) 经办人代号(the reference notation)
(11) 附件(the enclosure)
(12) 抄送(the carbon copy notation)
(13) 附言(the postscript)
在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位置，包含自己特的内容，它们是不能随意互换的。
信头所包含的是写信人的基本情况，包括他的姓名、地址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E - mail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的'日期标示法是“24thMarch. 2002”， 而美国的日期标示法则是“March24 ，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir ， Dear Sirs 或Gentlemen ，并且立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有: Yours faithfully ， Yours truly(多用于美国) 等，也有人用倒装的Faithfullyyours ， Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是:For the attention of 或简单的Attention ，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure ， Enclosures ，Encl. ，Enc. 等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc ，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。
总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记:选定一种格式，坚持使用，不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。
信件格式范文要写署名嘛 第四篇
书信正文写法
书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的`”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种：
(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
署名日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
范文
小英同学
你好!
徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你，书信的格式范文。
前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念咩呢!(以下正文内容省略)
我们都希望你能趁假期回徐州一趟。
同学：王萍
信件格式范文要写署名嘛 第五篇
由之前英语常用应用文的分类来看，基本上我们接触的常用应用文主要是书信类。书信的具体写法格式，中文同英文是有很大差别的。因此了解英文书信的一些常识性东西是十分必要的。
(一)英文书信内容的组成部分
英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：信头(heading)信内地址(inside address)称呼(salutation)正文(body)结尾语(complimentary close)签名(signature)
信头(heading)
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮编码，邮编码写在城市名称后边，用逗号隔开。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如：
并列式：6P Park York; NY 11215， 1， 1999
斜列式：6P Park york， NY 11215， 1， 1993
2.信内地址(inside address)
信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸的左边。信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信
内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss婚姻状况不明的女子用MS.博士或医生用Dr.(Doctor)有教授职称的用Prof.(Professor)总经理、校长、会长、用Pres.(President)3.称呼(salutation)称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。
在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.正文(body)
正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：
(1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
(2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。
(3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。
(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。
(5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的.信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。
(6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。
5.结尾语(complimentary close)
结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：
(1)写给单位、团体或不相识的人的信用：Yours (very) truly，(Very) Truly yoursYours (very) faithfully，(Very) Faithfully yours，
(2) 写给尊长上级的信可用：Yours (very )respectfully，Yours (very )obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以将Yours 放在后面。
(3)写给熟人或朋友的信可用：Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly，也可以将Yours 放在后面。
(4)给亲戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours， Yours loving son (father，mother，nephew……)，以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。
6.签名(signature)
签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。签名的格式不能常变换。如一封签GSmith，另一封签George Smith，第三封用GBSmit h。男子签字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字样。
(二)英文书信信封的写法(superscription)
英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。
寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮编码。
2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。
3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如： GreenC／O Scott101 18，Canada。
.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。
信件格式范文要写署名嘛 第六篇
书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具，书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。
信的格式：
一般的'书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
信的范文：
尊敬的XXX领导：
您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。
我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我毛正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心!
祝您工作顺利，合家幸福!
您的员工：____
__年__月__日
信件格式范文要写署名嘛 第七篇
写书信的正确格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：例如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为许多个段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。逝代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名与日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
若是忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分主体文，就是写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的'词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
【范文】：
亲爱的同学们：
你们好!我叫徐佳佳，是港北区小学的一名五年级小学生。我是一个活泼可爱的小女孩，中等个，长着一双明亮的大眼睛，我有着小小的眼睛。我的优点有很多，比如：我的学习成绩好、为人有爱心、喜欢读书、爱创新、领导能力强……才艺也有许多：跳绳、画画、舞蹈、唱歌、书法、陶艺……美中不足的是我有许多缺点、我粗心、大意，这就造成了分数下降，原本的一百分，有一份却不翼而飞。如果你觉得我还有什么需要改进的地方，请你提出，这样我们才能互相取长补短。
我家里有四口人，爸爸，妈妈，弟弟和我。爸爸是一家之主，妈妈是后勤部长，我和弟弟就是一家之宝。我的爸爸喜欢做饭，我的妈妈喜欢喜欢种花，弟弟喜欢拼装，我喜欢看书。我还是家里的开心果，家里只要有矛盾，我就会大事化小，小事化了。
我还是一个典型的“小书虫”，因为我一看书就像是“掉”进书里一样。
我的作文水平不错，学习中上等，阅读题是我的弱项。
你们的家乡在美丽的内蒙古草原，而我住在河北省邯郸市峰峰矿区。
这里有一个闪耀着璀璨锈的明珠元宝山。元宝山下还有一块碧玉滏阳河。元宝山上矗立着一个巨大的元宝，元宝在阳光的照耀下金光灿烂。滏阳河就像一条绿色的飘带，围绕在元宝山周围。那里的水是那样的清，清的能看见沉积在田的沙粒和已经发黑的树叶。水上还有一片片荷叶，真像一把把小雨伞，真是太美了。
我非常希望和你们展开“手拉手”的活动。一、我们可以经常用书信互相交流。二、我们可以利用假期时间进行互访。我也真想去草原玩，如果你来我这儿我给你当导游让我们互相交流成为知心朋友吧，等待你的回信!
身体健康学习进步
信件格式范文要写署名嘛 第八篇
结语，即信文的结束语。理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。
这里胪列若干。
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。
信件格式范文要写署名嘛 第九篇
亲爱的姐姐：
告诉你一个好消息，我这次的期中考试是全班第二呢，怎麽样，我进步了吧，我真为我自己而感到骄傲。你知道吗?我最近遇到了一件开心的.事。前几天，我和几个朋友去书店看书，从书店出来，正要过马路，突然，一个小学生从我身边迅速的跑过，向马路对面冲去。因为他一时跑得太急，手中的书都掉了出来，他险些被车撞上。我们看见了，立马跑过去帮她捡书，而那位小学生却一直站在那里，好像焦急的等待着我们把他的书捡起来，来往的车似乎也在等着我们。我们把书捡起来后，快速的跑到他面前，并帮他找来了一个结实的袋子，把书装了进去，这时，小男孩的表情从焦急转为了开心。最后，小学生准备乘公交车的时，对我们说了一句：“谢谢你们，大姐姐，真谢谢你们。”说完，就坐公交车走了。当我听到“谢谢你们”的时候，我感到十分的开心与骄傲，因为我帮助了一个小男孩，我想，姐姐遇到了这件事也会自豪的把!
哦!对了，姐姐，你最近好吗?学习怎么样了?等到放暑假时，你来我家住吧!你到了我家，我们就可以整天的玩了：我们一起爬山、一起逛公园、一起逛街。要不，我去你家：我们一起玩游戏、一起去看书、一起踢毽子。到时候，我们就可以无忧无虑的了。对了，姐姐，还有，你一定要代替我向你那里的亲人问好。好了，姐姐，我就写到这里吧，记得一定要给我回信哟!
祝你：
学习进步，学业有成!
你的妹妹：何景贤
xxx年5月27日
信件格式范文要写署名嘛 第十篇
亲爱的母亲：
您好!
您像春风化雨般滋润着我的心，您像阳光灿烂般温暖着我的心，您又像慈爱的母亲般关爱着我的心……党啊，我的母亲，在您的哺育和爱护下，我从呀呀学语的婴儿长大成人，从幼小的树苗长大成茁壮的大树——我敬爱的母亲，您的伟大，您的无私，您的温暖，我这一辈子愿意为您遮风挡雨，甘愿为您付出我所有的青春，回报您多年来的栽培!
远远的街灯次第亮了，整个县城光彩绚丽。站在阳台上的我不由得想起了我曾经生活了十余年的乡下，那儿生活条件很差，居住的房屋才40多平米，墙壁也是用劣质的石灰等糊的，一碰就是满身白。地面是很硬的水泥地，窗户是木框加玻璃做的，每刮风时，窗户就摇晃着，好象一个走在大街上的醉汉，随时都有掉下来的可能，因此每一次刮风我都紧张、远远的看着楼上，生怕玻璃会掉下去。在那里，供电条件、照明条件很差，三三五五就会停一次电，每次一停电，整个村子便被笼罩在黑暗之中，在那里点的大多是普通的电灯，点节能灯的人家很少，每次晚上向对面的村子望去，总是有一种朦胧的感觉、一种微橙色的味道，我总是尽力把那想成是烛光晚餐，可是，现实告诉我，那只配是星星点点微弱的白枳灯灯光。那儿的供水条件也很差，听爸爸说，在那儿，我们家每个月用的水并没有多少，而水费却有几十甚至上百元，不是这儿漏了就是那儿水管爆了，每个月爸爸都要和其他住在一起的叔叔们拿起工具去沿途检查水管、修水管。在那儿，交通有些蔽塞，每个星期才能去一次所谓的“县城”，通常都是去买一些一个星期要吃的菜，在那儿，没有冰箱，储藏东西最好的办法就是把东西放在一块干净的布上，在布周围围上一块防雨布，把它放在窗户外面，这就是天然的冰箱，可有时天气太热，“冰箱”也保存不了，于是那些东西在变质后也只能扔掉。
而现在，我们合家一起搬下来了，生活条件也比以前改善了许多。就比如最大的改善就是家中的装修，洁白的墙壁，知识不会象以前的那样，一碰就是满身白。窗户不再会摇摇晃晃的了，即使刮再大的风也稳稳的。在这里，照明灯全都是“OPPLE”的，很明亮，不仅如此，还有不同颜色的灯，特别漂亮。在这里，不用再担心停电，即使停电，也是因为检修什么的，而且每次停电都会有通知，每次都不会太长，一般都会在吃饭前恢复供电，不会象以前的那种一停电就是几天。生活用水是由自来水公司提供的，不用担心水管漏或是其他什么的，因此，爸爸也不用每个月断断续续去修水管了。我家的旁边就是一个超市，生活用品应有尽有，可以随时到超市去买，超市外面就是公交车站和的士停靠点，出行很方便，想坐什么车都可以。现在家里还添了两种在那儿没有的东西——电脑和冰箱。电脑作为第三次科技革命的产物，对我的学习有很大的帮助，同时，它也给了我一些适当的快乐。
这些改善是怎么造成的呢?思索着，我终于想到是您了，我的亲爱的母亲。是您，让中华民族得以复兴;是您，让中华人民能够挺直腰做人;是您，让中国逐渐走向繁荣、走向富强;是您，改善了普通百姓的生活条件。
啊!亲爱的祖国母亲，是您，让我们的生活条件得以改善!真心的谢谢您!
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