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个人催款函范文(精选14篇)

发布时间:2022-10-15 13:24:40阅读量:222

个人催款函范文(篇一)

催款函(针对直接催款的)

____对方公司名称):

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:____;开户行:____;帐号:____)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。

祝:

商祺!

_______司

年月日

个人催款函范文(篇二)

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

(1)要求欠款户说明拖欠的原因。

(2)重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

个人催款函范文(篇三)

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

个人催款函范文(篇四)

催款函

*公司:

截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

*公司(印章)

*年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

催款通知书

上海X有限公司:

贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款,我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

杭州XX公司

20xx年9月24日

个人催款函范文(篇五)

即件名或主题,在第一行居中用较大字体标注,指出信函的主要内容。可以直接书写“催款函”、“催款信”等字样。

◆标注件名或主题的目的是使受信者一打开信函就知道其内容,也方便对方分发或归档时参考。

◆可以在文种名称前面加上单位名称,即写成“××公司催款函”的形式。

◆件名或主题要根据需要而用,不是说每函必有,可以酌情省略,但催款函为了醒目地提示对方,建议不省略。

在标题之下另起—行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。

◆受信者的名称可以是单位或部门名称,也可以是个人姓名。

◆如果没有具体的受信人,则写单位或部门的名称,如“××公司行政部”。

◆如果有具体的受信人,其姓名前面可以加上“尊敬的”等敬语,后面应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼,如“尊敬的姚××经理”。

◆也可以酌情采用单位或部门名称加上负责人职衔的形式,如“尊敬的行政部经理”。

在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般应当写上对方欠款的事项、时间、原因、金额、发票号码等信息,再说明催款单位的处理意见,如提醒对方及时付款、商议其他付款方式、最后的付款期限等,必要时还可以写上催款单位的地址、电话、经办人等。

◆出于保持友好关系的考虑,催款函可以分阶段发出:第一阶段主要予以提醒,第二阶段应当直接催款,第三阶段酌情“最后通牒”。

◆不论哪个阶段,语气、措辞都要保持理性,礼貌得体,不要尖酸刻薄,讽刺挖苦。

◆也可以制作催款单模板填写相关项目即可。

在正文之下另起一行空两格书写“恭祝”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语,再另起一行顶格书写“生意兴隆”、“财源亨通”等表达祝愿之意的话,后面不必加标点符号。

◆不要因为催款而忽略了结语的公关功能。

◆如果是最后通牒阶段,结语使用“此致——敬礼”更显得坚定而有礼。

在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。

◆写信者的名称可以是单位或部门名称,也可以是个人姓名。

◆如果写信者的名称是单位或部门名称,应当书写其全称或规范化简称。

◆如果写信者的名称是个人姓名,前面可以标示其单位或部门名称。

◆如果随函附有相关证明材料,可以在落款下方另起一行顶格书写“附件:×××票据复印件”等附件说明语。

个人催款函范文(篇六)

_______公司/________先生:

我司于20xx年4月26日向贵司发送一份《催款函》,要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过,但贵司仍未归还。我司在执行过程中,经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题,严重违反了国家法律规定,损害了债权人的合法权益。

如贵司一意孤行仍不归还我司款项,我司将依法采取其他法律手段,追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果,希望贵司及股东能够慎重对待。

特此函告!

________有限公司

二0xx年五月七日

个人催款函范文(篇七)

_______公司________先生:

我司于20xx年4月26日向贵司发送一份《催款函》,要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过,但贵司仍未归还。我司在执行过程中,经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题,严重违反了国家法律规定,损害了债权人的合法权益。

如贵司一意孤行仍不归还我司款项,我司将依法采取其他法律手段,追究贵司及股东的职责。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果,期望贵司及股东能够慎重对待。

特此函告!

________有限公司

二0xx年五月七日

个人催款函范文(篇八)

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

1、概念

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

2、形式

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

3、写作要点

通常来说,催款函要包括以下主要条款:

1。欠款单位的全称和账号;

2。欠款的原因;

3。欠款的时间;

4。欠款的金额;

5。*号码;

6。建议处理措施或意见。

4、注意事项

催款方在制作中应注意以下事项:

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、*编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

三、催款的语气,根据催款*质不同,注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知*质,催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重*告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段&ld

个人催款函范文(篇九)

xxx先生/女士:

河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托,现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题,正式函告于您:

根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止xx年xx月xx日为止,有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定,由此,我们提出如下要求:

一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、若不按以上时间履行还款义务,我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时,您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息,还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的,如按期付清全部款项的,我们将不予追究刑事责任,否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪,受到法律的严惩。

请慎对之,以免讼累!

特此函告!

河南xx律师事务所

xx律师

xx年x月x日

英文催款函11-20

催款函样本11-19

商业催款函11-25

工程催款函11-27

欠款催款函09-10

合同催款函09-10

个人催款函范文(篇十)

×××先生:

这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元(大写)款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

此函最明显的特点有两点:一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确,文字简洁,内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项,但口气十分委婉,没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方,这样一来,无疑会获取对方的好感,从而使此函充满人情味,既起到催促对方的作用,又不会影响双方的关系。

个人催款函范文(篇十一)

****公司:

截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

工程催款函格式范文 ****年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的`欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如"限于****年**月**日之前支付"、"我公司保留追讨货款的任何法律手段"、"我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益"等等。

特别说明:由于各方面情况的不断调整与变化,福建教育在线所提供的信息为非商业性的教育和科研之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,仅供参考,相关信息敬请以权威部门公布的正式信息为准。

个人催款函范文(篇十二)

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项:

催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、*编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

催款方的信息要明确方便欠款方还款

催款的语气,根据催款*质不同

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知*质,催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重*告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容

个人催款函范文(篇十三)

尊敬的 (先生/女士),现就借款人未按时偿还借款一事向贵方致函如下:年 月 日,借款人与我签订了借条,借条约定,您为借款人的担保人,且借条上您已签字确认为连带责任担保。借款人应于 年 月 日偿还借款连同本息合计一共 元,人民币大写。然而借款人却没有按约定及时偿还借款。本人认为,借条既已写明约定,当全力守信,故特致函请贵方履行担保责任,于 年 月 日前按照借条约定将借款人所借款项偿还给我。如果对本函内容有任何异议,请于三日内向我书面提出,逾期视为同意。

此致

敬礼

出借人:

年 月 日

相关知识

一、个人催款函要怎么写?

(一)催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

1、催款方的联系人

3、联系地址

(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

(四)尾部写明催款方的'处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

二、催款函有什么作用

首先,查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

其次,催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

再者,凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函格式04-12

个人催款函范文(篇十四)

催款函

____公司:

截至____年___31日,我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致

____公司(印章)

____年______

注:另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。

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