合同范文工作计划范文工作总结范文合作方案范文日志日报范文工作报告范文年终总结范文申请书范文通知书范文请假单范文活动策划范文活动报道范文简历范文委托书范文授权书范文论文范文简报范文志愿书

文秘面试自我介绍范文(精选10篇)

发布时间：2022-10-16 15:00:30阅读量：199

文秘面试自我介绍范文(篇一)

任何单位都必问的第一个问题。看似简单，却是最重要的问题，因为他是面试官了解你的窗口，通过这个窗口而对你产生第一印象。正所谓好的开始，是成功的一半，如果你的自我介绍给他留下了深刻的印象，那接下来的面试会更加的朝着你预期的好的方向发展；而如果你的自我介绍很平庸，让人看不到亮点，那么你基本上已经失败了，因为面试官不可能主动去发现你的亮点。尽管自我介绍每个人都会准备，但是好坏却有质的差别。

首先要明确，你应该向面试官介绍些什么。

个人认为，应该把自己简历中的亮点和闪光点有层次、有条理的介绍给面试官，让他在第一时间对你发生兴趣，引导他去看你简历的对应部分，对你进一步发问。

切记：

（1）要简明扼要、有条理的介绍自己的经历，不要说的过于详细；

（2）对于应聘这份工作没用的信息，不要介绍，例如：对家乡的介绍，以及个人爱好的介绍。

（3）然后把自己抽取出来的亮点记录下来，用最有逻辑的方式表达出来，一般可以分几个方面来介绍，如"学习方面"，"学生工作方面"，"社会实践方面"，"学术比赛方面"。最后，最好加上对自己性格特点的总结，以及自己的职业生涯规划。

下面是我实际使用的自我介绍，因为我没有拿过正规的奖学金，所以，我把自己的奖学金经历隐藏在了下面的三个方面。

大家好，我叫xx，中山大学工商管理本科，XX年7月份毕业。我想从三个方面介绍自己：

1）学生工作方面。在学院担任ｘｘ，班级担任ｘｘｘ，学校担任xxxx，负责了学校学院和班级的多项活动。凭借着优异的工作，我获得了xxxx学生干部奖学金。

2）学术竞赛方面。参加挑战杯获得xxx，花旗论坛获得ｘｘｘ等。

3）社会实践方面。我曾经在xxx公司实习，而实习的经历让我明白了公司对人才的要求，也让我自己不断提高自我要求。

接下来就是靠对公司的认识，结合自己的某些事例，拉近自己和公司的距离。最后一句一般都是，相信通过自己在贵公司的学习，一定可以成为xxxx！！

怎么样让自我介绍在最开始的时候吸引面试官的注意和兴趣？

个人觉得有二：

一，新颖的自我介绍方式；在面试中国银行的时候，我的自我介绍是通过三个英文字母展开的，boc（中行的英文简称），分别代表balance、opportunity、collaboration，然后把自己的经历融合进去。面试新华信正略钧策咨询（今天还通知我去final，唉）的时候，我采用了正略钧策的核心竞争力模型—rise来介绍，分别代表responsibility，strength，integrity，enforcement。面试中行自我介绍后，就有一位面试官对我微笑了。

二，和公司套近乎；任何个人都会有虚荣心，代表公司的面试官也是，而虚荣心的体现就是，当你在自我介绍的过程中，说出一些值得公司骄傲的事情，或者你和公司的一些渊源的时候，面试官肯定感兴趣。尤其是讲的故事把自己包括在内，面试官的注意力会高度集中。得到了面试官的注意，接下来的事情就容易多了。

文秘面试自我介绍范文(篇二)

尊敬的面试官：

下午好!下面我将通过简单的面试自我介绍让您来了解我。我是来自_大学市场营销专业的__。我喜欢读书，因为它能丰富我的知识;我喜欢跑步，因为它可以磨砺我的意志，我是一个活泼开朗、热情、执着、有坚强意志的人。

在读书期间，我已经做过暑期工，是向用餐的客人推销_品牌的啤酒。那时我就认为，营销是一种服务。既然是一种服务，就应该做到让大家满意，用热情和真心去做。

激情，是工作中不可或缺的要素，是推动我们在工作中不断创新，是全身心投入工作的动力。激情加上挑战自我的意识，我相信我能胜任这份工作。

我非常欣赏贵司企业文化：“诚信是我们合作的基础，双赢是我们共同的目标!”我愿与_文化一起发展，一起创造辉煌的明天!

谢谢大家!

面试自我介绍范文30

各位面试官：

您们好!我是一名应届毕业生，来自湖北武汉，农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。我深知学习机会来之不易，在校期间非常重视计算机基础知识的学习，取得了良好的成绩。基本上熟悉了pc机的原理与构造，能熟练地应用各种机床操作系统，通过了劳动部《模具设计师》高级级认证。

在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用暑假参加了长江融达企业给予的宝贵实习机会，了解的各式机床的操作，以及简单数控机床的编程及操作。我冒昧向贵企业毛遂自荐，给我一个机会，给您一个选择，我相信您是正确的。

祝贵企业蓬勃发展，您的事业蒸蒸日上!

文秘面试自我介绍范文(篇三)

大家好，我叫XXX，首先我想衷心感谢各位领导冒着大雨从深圳赶到华工，给我们一次宝贵的面试机会。面试机会对于我们应届毕业生来说，笔试内容绝对就像今天的天气，春雨贵如油; 或者说，贵如石油!(点评：在自我介绍之前，笔试技巧利用当天的天气表示对招聘单位的感激之情，是非常高明的一个互动环节。

在华工，我所学的专业是工商管理，和刚才做自我介绍的张优和李秀同学相比，我非常遗憾地说，自己的学习成绩只是中等水平，原因主要有两方面，一是华工的确人才济济，二是我本人把相当一部分精力投入到了兼职工作中，因为我确实需要兼职的收入。我累计担任了八名中小学生的数学与英语家教，参加了二十多次校园促销，比如雅芳化妆品促销笔试模拟试题、卡西欧电子字典促销等等。销售工作锻炼了我的勇气和耐力，我相信这两种素质将会对我未来的工作很有帮助!(点评：第二部分，和其他同学相比，她的成绩中等甚至是下等是块硬伤，如果不自己把这块硬伤揭开，面试官会觉得如鲠在喉。主动暴露自己的弱点，则表现出一凡的勇敢与诚实，也巧妙地使面试官把注意力转移到她的兼职经验上，化弱势为优势!

文秘面试自我介绍范文(篇四)

Dear Sir or Madame.

Hello ! I 'm XX ,I feel I will be fit for the job needed in your company. I’m 22 years old and in good health. After graduation from XXXXa middle school, I have studied IT for many years. I am a better well in personal responsibility ,I am good at both operating a PC,I like palying and listening to the ’m interested in the position .

I want very much to be accepted by your company. I’ll work hard if I can be a member in your company.

XXXX

文秘面试自我介绍范文(篇五)

Good morning, sir/madam, It’s my honor to be here for this interview.

My name is XXXX, I am XX years old. In 2003,I graduated from XX University,majoring in XXX.

The following five-year working experience offered me a good chance to give full play to my creativity, intelligence and diligence.

In to , I worked in a big private-owned enterprise in XX province as an export specialist. In 200X I became the export manager. It was the first time that I became a head of an office. Our office had only three members, but we were in charge of sales order over 30 million per year.

In early 20XX, I transferred to XXXX Group, which is the biggest Chinese trading company ,and I was a senior merchandiser in charge of supplier organization and customer coordination.

In 20XX, I moved to XXXX Group, the biggest trading conglomerate in Taiwan,as a sales supervisor.

My strength lies in both my knowledge about business practice in this line of business in China and ability to communicate with all kinds of people.

I like my job very much and always try my best to do it. However I always feel what I have gained either in school or in work are far from helping me to cope with the changes in the business world. In particular, there are always so many new ideas and new concepts around us. I would be kicked out of competition if I did not keep learning. That’s why I choose to take MBA in this famous University.

I believe my study experience will significantly help my career development in future.

That’s you !

文秘面试自我介绍范文(篇六)

对于你的自我介绍，考官既可能就其中某一点、向你提出问题广也可能过渡一下，继续下面已经安排好的问题。这时考官会说：“我们十分欣赏你的能力……”或“你的自我介绍很精采……”等，那么一声“谢谢“将是你最得体的应答。

自我介绍有哪些禁忌?

1.忌讳主动介绍个人爱好。面试时不要介绍个人爱好，除非面试官主动问。有被面试者虽然工作多年了，往往在做自我介绍时，仍兴致盎然地介绍个人爱好，如：登山、打球、听音乐等等，不仅白白浪费时间，还让面试官感觉你成熟度不够。注意，个人爱好不等于个人特长。

2.忌讳头重脚轻。上来把自己刚参加工作那一段经历讲得非常详细，讲得眉飞色舞，以至于忽略了时间，忽然发现时间很紧了，只好把近年的事情一代而过，结果面试官对你的把握还停留在你刚参加工作那一段经历里，对你的能力会产生错误的判断，同时会认为你时间概念不强。曾有一位被面试者，我连续提醒和引导，1小时还没有做完自我介绍。还有一位老总都工作20年了，自我介绍了30分钟，还没有走出大学毕业后前两年在西北沙漠里奔波。

3.忌讳过于简单，没有内容。这倒很爽快，结果1分钟把工作的经历全部说完，没有下文了，只介绍干了什么，没介绍干成了什么和自己的专业特长，全等着面试官发问。而面试官除了你简单的经历什么也没听着，不知该从何问起。这就等于你放弃了一次主动展示自己的机会，等面试官发问你就得被动应付。面试官也会认为你过于轻率，或沟通表达能力不强。

4.忌讳介绍背景而不介绍自己。把自己企业介绍了很多，对自己的介绍很少。甚至有的已经是国内知名品牌和国际知名品牌企业，还把企业的发展历程兴致勃勃地介绍了10分钟。这样面试官会认为你智商有问题，或不知道自己干什么来的。

5.忌讳把岗位职责当个人业绩来呈现。比如是市场部总监，结果你把整个市场部的职责逐条介绍了一遍，占了很多时间。你应该介绍自己在担任市场部总监这段时间内，自己所做出的个人努力，采取的工作方法，动用了什么资源，最终取得的实实在在的业绩。出现这种情况，往往是面试经验不丰富造成的，通过专业的猎头顾问，会帮助你避免这种低级错误。

6.忌讳说满和说谎。在做自我介绍时，全部事实不一定都说尽，但说出来的一定是事实，一定不要说谎，不要把自己吹嘘得天花乱坠，无所不能。说得太完美了，面试官也不会相信，轻则会认为你自我认知能力不够，重则会认为你职业操守有问题。坦然面对我们过往工作经历中的一些曲折，也是一种职业品质和潇洒。

7.忌讳言谈举止非职业化。人在职场就要职业化。言谈举止不要太随意，不要用很世俗、江湖、随意的语言来介绍自己，应该用近乎书面的语言来表达。举止端庄即可，不要摇头晃脑、表情过于丰富，眼光尽量直视面试官。

文秘面试自我介绍范文(篇七)

自我介绍也被称为"面试第一问"。在自我介绍中，面试官能够借机考察应聘者的语言表达潜力、应变潜力;应聘者也能够主动向面试官推荐自己，展示才华。自我介绍的时间一般为3分钟左右，有些外企仅为1分钟。

在如此短的时间内，毕业生如何"秀"出自己呢该做哪些准备有什么问题值得注意面试自我介绍栏目专门采访了一些实例，期望能给大家带给一些就业指导。

案例一：如何把握时间

研究生毕业的小刘很健谈，口才甚佳，对自我介绍，他自认为不在话下，所以他从来不准备，看什么人说什么话。他的求职目标是地产策划，有一次，应聘本地一家大型房地产公司，在自我介绍时，他大谈起了房地产行业的走向，由于跑题太远，面试官不得不把话题收回来。自我介绍也只能"半途而止"。

技巧一：一分钟谈一项资料

自我介绍的时间一般为3分钟，在时间的分配上，第一分钟可谈谈学历等个人基本状况，第二分钟可谈谈工作经历，对于应届毕业生而言可谈相关的社会实践，第三分钟可谈对本职位的理想和对于本行业的看法。如果自我介绍要求在1分钟内完成，自我介绍就要有所侧重，突出一点，不及其余。

在实践中，有些应聘者不了解自我介绍的重要性，只是简短地介绍一下自己的姓名、身份，其后补充一些有关自己的学历、工作经历等状况，大约半分钟左右就结束了自我介绍，然后望着考官，等待下面的提问，这是相当不妥的，白白浪费了一次向面试官推荐自己的宝贵机会。而另一些应聘者则试图将自己的全部经历都压缩在这几分钟内，这也是不明智的做法。合理地安排自我介绍的时间，突出重点是首先要思考的问题。

案例二：千万别太做作

小芳去应聘南方某媒体，面试在一个大的办公室内进行，五人一小组，围绕话题自由讨论。面试官要求每位应聘者先作自我介绍，小芳是第二位，与前面应聘者一句一顿的介绍不同，她早做了准备，将大学四年里所干的事，写了一段话，还作了一些修饰，注重韵脚，听起来有些押韵。小芳的介绍极流利，但美中不足的是给人背诵的感觉。

技巧二：切勿采用"背诵"口吻

人力资源专家指出，自我介绍能够事前准备，也能够事前找些朋友做练习，但自我介绍应避免书面语言的严整与拘束，而应使用灵活的口头语进行组织。切忌以背诵朗读的口吻介绍自己，如果那样的话，对面试官来说，将是无法忍受的。自我介绍还要注意声线，尽量让声调听来流畅自然，充满自信。

案例三：怎样谈成绩

小王去应聘某电视节目制作机构的文案写作，面试时，对方首先让他谈谈相关的实践经历。小王所学的专业虽说是新闻传播类，但偏向于纸质媒体，对电视节目制作这一块实践不多。怎样办小王只好将自己平时参加的一些校园活动说了一大通，听起来挺丰富，但几乎与电视沾不上边。

技巧三：只说与职位相关的优点

自我介绍时要投其所好摆成绩，这些成绩务必与此刻应聘公司的业务性质有关。在面试中，你不仅仅要告诉考官你是多么优秀的人，更要告诉考官，你如何地适合这个工作岗位。那些与面试无关的资料，即使是你引以为荣的优点和长处，你也要忍痛舍弃。

在介绍成绩时，说的次序也极为重要，就应把你最想让面试官明白的事情放在前面，这样的事情往往是你的得意之作，也能够让面试官留下深刻的印象。

案例四：当用点"小聪明"

阿枫参加了去年某大型国企的校园招聘会，那天是在一个大体育场里进行，队伍排到了出口处，每一位应聘者与面试官只有几分钟的交谈时间，如何在这么短的时间里，取得面试官的好感，进入下一轮呢阿枫放下了常规的介绍，而是着重给面试官介绍自己完成的一个项目，他还引用了导师的评价作为佐证。由于运用了一点小技巧，阿枫顺利闯过这种"海选"般的面试。

技巧四：以说真话为前提

自我介绍时，要突出个人的优点和特长，你能够使用一些小技巧，比如能够介绍自己做过什么项目来验证具有某种潜力，也能够适当引用别人的言论，如老师、朋友等的评论来支持自己的描述。但无论使用哪种小技巧，都要坚持以事实说话，少用虚词、感叹词之类。自吹自擂一般是很难逃过面试官的眼睛的。至于谈弱点时则要表现得坦然、乐观、自信。

案例五：如何摆脱怯场

阿宏毕业于中部城市的某大学，带着憧憬南下广东。由于自己是一位专科生，在研究生成堆的人才市场里，阿宏的自信心有点不足，应对面试官常常表现出怯场的情绪，有时很紧张，谈吐不自然。他也明白这种状况不利于面试，但却找不到方法来调控自己。

技巧五：谈吐运用"3P原则"

人力资源专家指出，自我介绍时的谈吐，就应记住"3P原则"：自信(Positive)，个性(Personal)，中肯(Pertinent)。回答要沉着，突出个性，强调自己的'专业与潜力，语气中肯，不要言过其实。

在自我介绍时要调适好自己的情绪，在介绍自己的基本状况时面无表情、语调生硬;在谈及优点时眉飞色舞、兴奋不已;而在谈论缺点时无精打采、萎靡不振，这些都是不成熟的表现。对于表达，推荐阿宏能够找自己的朋友练习一下，也能够先对着镜子练习几遍，再去面试。

文秘面试自我介绍范文(篇八)

在面试的过程中，什么最重要？经验？还是那两三分钟自我介绍呢？可能你会认为都重要，的确。但好的自我介绍可以弥补工作经验的不足。以下为您讲述如何进行面试过程中的自我介绍，请参考。

怎么样自我介绍？换角度思考的问题其实很简单就领悟了，但你要真正去用到它，大概的思维路向是，把牵连的事物的都找出来，然后站在那些牵连的角度去看问题。

就如：你说为什么为什么这件事办得那么糟糕，你要从你自己的主观和客观，和别的员工方面进行全面渗透地去分析，包括正确的价值观和个人情绪因素，都应该去分析到位，一时要达到这个境界不是简单达到的，你应该在面试前自己去练习一下。

把自信挂在脸上，就是为了让面试人看的!要大方，不要有小动作(那是紧张造成的，一定要克服)尽量少点口头语，其次就是临场发挥，看他问什么了!不要死板，灵活回答，带点幽默更好!

比如说，你的优点是什么?

答：为人老实，做事踏实，身体结实!

缺点呢?

答：时间观念比较差，一工作起来经常忘记吃饭和下班的时间!

彩排就没必要了，我不觉得面试需要彩排，往往需要彩排就是太过于紧张，反而随机应变其实也足以应付(一个个人能力不同)。万一彩排得偏差不太，你到时一时紧张，哑口无言，你彩排也就白费了，工也没找到。

自信是必须的，你要表现得相当自信，你不必管他是银行，还是微软，谷歌大公司，其实越大的公司对于有能力的人就越好，有能力的人往往就是思维与众不同，那就是大公司想要的人才。你必须自信，你不必看他脸色而变得卑微，当然，适当的礼义是必须。

回答问题最好照实回答，公司的面试官比谁都清楚，他看面试的人多了，你的小花招是没有用的，所以，最好如实回答，有时他问一些挺刁难的问题，问：你想象中的回答是感觉不太好的，也不要紧，尽管说，一定要实在。比如说，如果我调你去另一个位置去做活你会怎么办?如果你觉得另外一个职位是你不喜欢和不适合的，你就照直说，你会辞职或者是你会去尝试一下，不适合会辞职。没关系，这不是自挖坟，这是一个优秀员工所应该具备的思想。

这类人被称为EQ高，EQ高很大程度上决定一个人的很多。甚至有时他会问一些IQ题，你算算看，不懂就别勉强，说不懂。

你要时时刻刻要学会用独立的分析能力去思考问题，关于自信的问题，这是必须的，如果是一些有水平的考官，他会千方百计去考验你，让你改变你自己觉得对的观点，你万一改变了，你就输了，这需要心理素质和独到的分析能力，还有自信心，最好懂一些哲学。

其实你只要掌握了思维智慧，面试的问题很简单的，他经过一轮的刁难他会转入正题的，那时谁都会答了。当然，面试的花招五花八门，你最好学会随机应变，但通常如果没底子或者是不是真的那种很有智慧的人，如果你去装，遇上一个好的面试官后果会更糟糕。学历高很多人都有，有这种思维模式的人却很少很少。不要紧张，他没有什么大不了的。

文秘面试自我介绍范文(篇九)

在找工作面试时，我们首先是会被要求先做自我介绍，看似比较简单，就是把自已介绍给出别人，以使别人认识自已，所以恰到好处的自我介绍，能够大大提高面试的好感。那么求职面试自我介绍技巧就显得尤为重要了。

要做好与众不同的自我介绍，就要掌握以下三点资料：

1、详细了解自我介绍的分类

简单来讲自我介绍根据介绍人的不同，能够分为主动型自我介绍和被动型自我介绍两种类型。

(1)在社交活动中，在欲结识某个人或某些人却无人引见的状况下，即可自己充当自己的介绍人，将自己介绍给对方。这种自我介绍叫做主动型的自我介绍。

(2)求职面试自我介绍，将自己的某些方面的具体状况进行一番自我介绍。这种自我介绍则叫做被动型的自我介绍。

2、在进行自我介绍之前，一份详细的个人简历必不可少。且要掌握面试自我介绍基本资料，包括本人姓名、供职的单位及部门、担负的职务或从事的具体工作等三项，又叫工作式自我介绍资料的三要素，通常缺一不可。

①姓名。应当一口报出，不可有姓无名，或有名无姓。

②单位。单位及部门，如可能最好全部报出，具体工作部门有时能够暂不报出。

③职务。担负的职务或从事的具体工作，有职务最好报出职务，职务较低或者无职务，则可报出目前所从事的具体工作。

举个例子，能够说：“我叫xx，是xx广告公司的公关部经理。”

(3)面试自我介绍应大体包括本人的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等。如：“我的名字叫xx，是xx公司副总裁。10年前，我和您先生是大学同学。”

3、掌握面试自我介绍的分寸想要自我介绍恰到好处、不失分寸，就务必高度重视下述几个方面的问题：

(1)控制时间

①进行自我介绍必须要力求简洁，尽可能地节省时间。通常以半分钟左右为佳，如无特殊状况最好不要长于1分钟。为了提高效率，在作自我介绍的同时，可利用名片、介绍信等资料加以辅助。

②自我介绍应在适当的时间进行。进行自我介绍，最好选取在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要求之时。如果对方兴趣不高、工作很忙、干扰较大、情绪不好、没有要求、休息用餐或正忙于其他交际之时，则不太适合进行自我介绍

(2)讲究态度

①态度要持续自然、友善、亲切、随和，整体上讲求落落大方，笑容可掬。

②充满信心和勇气。忌讳妄自菲薄、心怀怯藐。要敢于正视对方的双眼，显得胸有成竹，从容不迫。

③语气自然，语速正常，语音消晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速，或者含糊不清的语音，都会严重影响自我介绍者的形象。

(3)追求真实。进行自我介绍时所表述的各项资料，必须要实事求是，真实可信。过分谦虚，一味贬低自己去讨好别人，或者自吹自擂，夸大其词，都是不足取的。

总的说来，面试自我介绍技巧十分重要，良好的表达，不仅仅能够展现自己，而且能够大大提高用人单位的好感。这样对你的职业生涯路大有益处。

文秘面试自我介绍范文(篇十)

BEC Sample Interview

Stage One

Interlocutor Good morning. My name is John Smith, and this is my colleague, Mary Clinton. And your names are Li Hua and Wang Wei?

Li: Yeah

Wang: Yeah

Interlocutor: Thank you. Now, first of all, we'd like to know something about each of you. Mr. Li, can you tell me about yourself?

Li: My pleasure. As you know, my name is Li Hua. I'm from Jiangsu province. I'm now studying in Suzhou University. And I'm majoring in international trade there.

Interlocutor: Thank you. Mr Li. Now Mr. Wang, can you tell me about your ambitions?

Wang: Yes. I am now a student with Suzhou University majoring in business administration. I hope I can get my MBA and join a world-famous multinational company. And after I have had enough experience, I am going to start a company of my own.

Interlocutor: Thank you, Mr. Wang. And Mr. Li, could you tell me about your ambitions?

Li: A big question for me indeed. I've never thought about it, but I bet I'll work towards a CEO of a big multinational corporation. That's my goal in life. And that's why I am spending so much time on English, business English in particular.

Interlocutor: Mr. Li, you said you're spending a lot of time on business English. Do you think business English is difficult to learn?

Li: Not exactly, though it may be difficult at the initial stage. The thing is that you need to have some business knowledge before you start to learn business English.

Interlocutor: How about you, Mr. Wang? Is it difficult for you?

Wang: Not really. You know, I like English very much, and my major is business administration. So I have always found business English very interesting.

Stage II

The importance of having a good CV

Well, in my opinion, you can never underestimate the importance of having a good CV.

In the majority of cases, your CV is the employer's first impression of you, your first chance to impress your potential employer, let's say. It is the essential illustration of your suitability for the job, showing how your skills and experience match your employer's requirements.

But more than that, it shows your ability to summarize, prioritize and present information effectively, essential skills in today's job market. It also shows your linguistic and

communicative abilities.

Even though employers these days use a variety of selection techniques, such as analyzing your handwriting, a good TV is still the single most important part of any application.

Stage III

Time Management

Your company has found that ineffective time management is one of the major problem areas throughout the workforce. You have been asked to put forward some suggestions for improving the situation.

Discuss, and decide together:

why poor time management can become a major problem in companies

what procedures could be adopted to ensure that time is managed effectively.

Zhang: Hi, Ms Wang, you know, our company is sort of out of control these days. Don't you think so?

Wang: Yeah. Everything seems to be in disorder here in our company. And that obviously has a lot to do with poor time management.

Zhang: You mean poor time management has caused all these problems. Why?

Wang: When time is not well planned within a company, they usually do not allocate blocks of time to specified tasks. They do not have a definite idea of when they should complete a certain task. And …

Zhang: And I think they often neglect the ordering of priorities. I mean certain tasks need our prior attention. But in our company every task is treated on an equal basis, even if it is a very urgent task.

Wang: That's the point. So time should be planned according to the importance of the tasks we need to deal with.

Zhang: So what do you think we can do so that time is managed effectively here in our company?

Wang: You mean what procedures we can adopt?

Zhang: Sure. That's what our boss is asking us to do. Right?

Wang: Right. I think we've got a lot to do. First, we should make all the staff members realize how important effective time management is to our company.

Zhang: Yes, I think we can give them instruction in time management, especially those in supervisory positions.

Wang: Right, perhaps we can run a few training programs for them. If need, we may invite some experts from outside to help us.

Zhang: Another thing we can do is to make all the managers, or even every staff member, come up with a job description of their own. In this way, they can be pretty sure about what they are responsible for and what they are not.

Wang: Yes, that's a good idea. And I think, the top managers of our company should come up with a set of rules as to what kind of jobs should be given priority to. In this way, we can make sure that important tasks are dealt with first.

Zhang: Good idea. So to sum up, o

ur company should run a few training programs, and every staff member should write a job description of their own.

Wang: And rules should be made as to what kind of job should be given priority to.