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专业工作应用文范文(精选12篇)
专业工作应用文范文 第一篇
进入大学以来，还没有正式上过类似的课程。以前对于应用文写作也没有太深的学习。 为了提高自己对应用文的写作水平，为了今后求职信、个人简历、毕业论文、毕业设计的写 作文采，我结合自己的学习情况，特制定了下列的学习计划：
一、学习要求与目的
熟练掌握应用文写作的常见文本写作，有目的性的针对毕业设计和毕业论文的学习与常识性写作，以便全面提高自己的应用文写作水平能力。
二、学习内容
在此阶段，我觉得主要针对一下四个文书进行深入学习：
行政文书：掌握行政文书的写作。比如通告、报告等常见的文书。
事务文书：在事务文书中计划和总结以及调查报告是必须掌握的，还有一个就是申请书。这些都是会常用到的。
求职文书：为了能够博得考官的青睐，必定要有一份令人醒目的求职信和个人简历、那样才会更容易的获得工作。因此这个求职文书非常的重要。
科技文书：实验报告，毕业论文和毕业设计。做实验要写实验报告，而再过两年就要毕业了，因此毕业设计和毕业论文是重中之重。明确其写作格式与要求，力求到时候拿出一份令人满意的毕设和毕业论文。
三、学习安排
对于具体点来说安排分时间段。首先上课就要提供老师讲解，做一些自己觉得比较重要的随堂笔记。前两个文书每个用一周的时间来熟悉，再用一周的时间来尝试性写作。对于后两个文书，自我感觉比较重要，因此我会多花些时间去了解熟悉其格式。着重练习写作，并找机会希望老师帮修改。
用段时间集中复习，并总结有什么不足，有哪些进步，并相应的调整计划。
专业工作应用文范文 第二篇
社会在前进，科技在发展，知识越来越多地成为适应社会发展和自身发展的重要武器，随着知识经济时代的来临，人们面对不断出现的新知识、新技术，只有不断学习，才能跟上生活、工作和时代的节奏。学习企业管理，是为了不断更新自己的知识层次，提高自己的综合素质，为更好的服务于社会打下坚实的基础。为了学好这门课程，特制订如下学习计划：
一、学习目标。
两年内完成企业管理专科的全部课程。
二、学习时间
1、周一至周五，每天晚上7：30—9:00学习一个半小时。
2、.周六、周日，学习三个小时。
三、学习内容
完成本专业设立的必修课。
四、学习形式。
五、学习安排
专业工作应用文范文 第三篇
根据文秘的专业要求，我们学了近一年的应用文写作课，课程是孙老师教的，老师采用“让我们动起来的”教学方法，经常在课堂上让我们实操实练，以小组为单位的合作方式进行教学，使同学们在有效地学习理论知识的同时又增强了自身的实践演练能力，可以说老师的授课过程是较完美的。
在没有上应用文写作这门课之前，我对应用文写作不怎么了解，我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
在整个学习过程中，我们差不多是以小组的合作方式分配任务的，刚开始接受这种形式，由于惰性的形成，导致在开始分工中出现推脱的现象，依赖性过强的认为自己没做总有别人，反正是小组形式。这就反映了有时小组的分工不明确，集体感不强烈。因为缺少实践经验，所以很多问题没有事先考虑好，经常都只是在应付，而不是真的用心在学习。经过多次沟通、反复练习后，还是培养了小组的责任感。每一个都有贡献自己的智慧与能力。在团结互助中，小组成员共同参与，共同讨论，通过集体讨论，集思广益，对每一个问题都提出了自己的意见与想法，通过小组之间的相互激励与交流，获得最大量的构想，再经过改进和组合，达到解决问题的目的。一方面从之间的交流、讨论中提高对问题的洞察力，同时也及时从教师及同学那里获得反馈与信息，使实际问题最终获得解决。
应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文
呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。
回顾一年的写作学习，对应用文的写作要求有一些了解，如：主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重等。也学习到很多文书的写作，如：行政管理文书、日常事务文书和会议活动文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函等，通过学习，我掌握了这些文书的写法和格式。虽然收获也是有的，但自我感觉没什么多大的进步，特别是文书写作这一块。文书写作是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它具有实用性、简明性、时效性、程序性。 要想写好文书，我觉得在培养逻辑思维能力、对事务的分析判断能力和提高语言表达能力这些方面还得努力加强。
总之，在此感谢老师的精心教导，虽然课程已经结束了。对于我学的东西还很多，还得加强应用文基础知识的学习与巩固，掌握好应用文写作的技能。
专业工作应用文范文 第四篇
英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。
应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。
一、 书信
1、 书信的格式要求：
书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
（1）信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：September 12, 或12 September, 2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）
（2）信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）
（3）称呼
称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名，或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如： Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）
（1） 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
（6）签名（署名）
署名写在结束语的下面。
例文：信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 2003
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2．信封的格式要求：
（1）收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部（略偏右），先写姓名，再下一行写地址（信封上地址的写法同信内地址的写法）。
（2）寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下一行写地址。
信封的写法见下例：
寄信人姓名
门牌号，街名 STAMP
城市，邮编或区号
（寄信人地址）
收信人姓名
收信人地址（写法同上）
假如寄信人叫郭伟，地址是：中国江苏省南京市南京路246号，邮编是221005；发信人叫杰克格林，地址是： the Seventh Street Washington . USA.信封的具体写法是：
Guo Wei
Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
the Seventh Street
Washington . USA
3．电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。
例1 李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的电话号码。假如你是李明，请写一个信封和一封回信给Tom Brown，告知你的电话号码是,让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中，邮编是100021。
要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（60~80个单词）；信封格式要正确，拼写清楚。
解题思路及参考答案：
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，语言的简洁，时态的正确。
参考答案：
信封：LiMing
322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
信件正文：
No. 8 Middle School
Beijing
Jan. 15, 2003
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is . Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
例2 假如你是李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后，你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
解题思路及参考答案：
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要注意这封信的时态的运用。
参考答案：
July 12, 2003
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Yours,
Li Hai
专业工作应用文范文 第五篇
应用文请假条格式参考
一、请假条
1、格式及要求：
①标题：第一行正中写“请假条”三字；
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等； ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天； ⑤祝颂语：如“此致 ， 敬礼”（注：可要可不要）； ⑥请假人签名：正文下一行的右下方；
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
3、跟踪练习：
（1）找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
修改：①语言：___________________ __ ②格式：___________________
（2）写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
（3）代写请假条：今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。王明不能到校，请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。
二、通知
1、格式及要求：
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的`通知”；
②称呼：换行顶格写明被通知方名称，后用冒号（如内容里明确了被通知方，称呼可不
写）；
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织； ⑤日期：写在署名下一行的右边。 2、范文：
3、跟踪练习：
（1）下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
格式方面：① ________________ ② __________内容方面：① ________ _______ ② ________ ____
（2）根据下面通知，请把不当处改在后面。 修改 ①_______________________②_________________________③_______________________ ④_______________________⑤ ______________________
专业工作应用文范文 第六篇
大二的生活已经过去了一个月了，这一个月过得不如人意。自己的自制力太差了，就像台风下的一颗小树，那么的容易倒下。我只有说一句话：“生活不能在这样继续下去了，再走下去只有死路一条。”
1、从明天早上开始。好好学习，失败也好成功也罢，那都已经过去了。自己能把握的只有未来!早上5：30起床去小树林读我的专业课本。
2、开学以后尽量保证当天的作业当天完成，如果因为晚上有课不能完成的。第二天一定要抽时间做完。晚上回宿舍以后没有正常的事不能用他们的电脑，这一学年自己好好学习拿到奖学金自己买一台不是更好么?
3、每一月要给家里打一次电话，不要让妈妈太担心自己了。
4、无论风吹还是雨打，自己都要坚定不移执行这一计划。为了决心做好这份计划，必须经常长时间的思考以下的问题：
(1)了解自己个方面的情况。能够了解自己深在的人只有自己，人只有战胜了自己才能打赢外物。
(2)明白自己的身份及该身份下的任务。正常的人都至少有一个身份，他的行动就应该受到这社身份的限制。而学生的责任就是学习，不仅是学习而且还是有效的学习。制定的主要计划及其目标也应该以身份为主。目标可以分为终极目标与子目标之分，当前的奋斗方向是子目标，而大脑也不能忘记终极目标并且要时刻记住它。只有实现了子目标才有可能实现终极目标。
(3)必须知道要实现终极目标是漫长而艰难的。这就是说不能急于求成，遇到阻碍要正确的面对而不能够自暴自弃。失落是允许的，但长时间的失落却是可耻的。
(4)朋友是最重要的，不能用任何借口忘记朋友。知识是随时都可能遇见的而朋友这是难的，朋友是一辈子的事情，不可以马虎半点。
(5)这些“话”是不完善的，是要在实践过程中不断补充的。学习是人一生的事的，很明显随着时间及实践的推进，我们的学习方面会出现许多的问题，其对策也就要补充。补充不是目的，而是为了完善自己求知状态的一种手段。
专业工作应用文范文 第七篇
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的.风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。
专业工作应用文范文 第八篇
我们常说道：时间如流水，的确，我精彩的大学生活已过去了三分之一。在过去的三分之一的生活中，我学到的知识并不多。大一的时候，不会学习，让很多的机会就那样过去，虽然各门功课都顺利过关了，但成绩并不理想。但现在，我从大一的学习生活中感悟到了很多。在这一学期中，我必须做好我自己，让自己的大学生活丰富多彩。
我顺利的从大一走过来，但是回头想想还有很多事情没有做。大学是自主学习的地方，一切都要靠自己。这是我给自己定的大二主要的学习计划。
大学生不可只通一业，更不可通万业而无一专长。如果没把握住大二专业知识的学习，它将直接影响着大三实习时我们更多的理解和把握，也影响我们以后在工作岗位上的种种事情。没有扎实的专业基础，就没法深入地进入专业领域里去探究。因此在大二的学习中专业知识学习放在首位是毋庸置疑的。
专业知识学习是绝对不能用以前那个浮躁的心态，要秉承认真追求科学深入探究的心态，用坚持和努力攻克难题，掌握基础知识，多思考多记忆，多联想，将整个知识体系构建起来。课前认真预习课本知识，课上高效认真的听老师讲解，自主思考，积极主动，课后多去仔细，及时独立完成老师交待的学习任务，并选择多看课本知识，多去思考，做一定量的题目来夯实基础。在专业知识学习中主动将自己不懂的问题向同学请教，并多向老师问问题，问那些自己经过深思不得其解的问题，把握别人讲解的重点和思路，及时进总结和回顾。
专业工作应用文范文 第九篇
应用文 (四)
合同
两个(或几个)单位之间，单位与个人之间或个人与个人之间，为了互相协作做好某项工作，完成某项工程或经营某项事业，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下，明确相互的权利义务的协议，就叫合同。
合同的格式，主要有条款式和表格式两种，它们都包括：
1标题
根据合同性质拟定名称，居第一行正中。
2正文
开头第一行空两格写明签订合同双方单位的名称和代表人姓名。另起一行写双方商定的条款，包括签订合同的依据和目的、有效期限、份数、保管等。
3署名和日期
正文下面偏右处由立约人、中间人和代书人署名盖章，最末一行写上年月日。
建筑承包合同
立合同人 津东化工厂 (甲方)
津东第二建筑公司 (乙方)
为建筑津东化工厂第四车间西厂房，经双方协商，订立本合同。
1甲方委托乙方建造西厂房一座，由乙方按照甲方提出的规格、图样(附件一)建造。
2全部建造费(包括材料、人工)为人民币127万元。
3甲方在订立合同后三周内，先付给乙方全部建造费的60%，其余40%在西厂房建成正式验收合格后的两周内全部付清。
4工期从4月5日开始到8月5日结束。
5建筑材料由乙方按照双方协议标准筹备(附件二)。
6乙方建造的厂房如不符合国家规定标准，由乙方返修，并从规定的工期结束之日起，每逾期一个月不能交付使用，由乙方按全部建造费的5%包赔甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，每逾期一个月不能交付，由甲方按全部建造费的5%包赔乙方的损失。
7本合同一式二份，双方各执一份。
津东化工厂(公章)
代表人(印章)
立合同人
津东第二建筑公司(公章)
代表人(印章)
3月15日
民事诉状
有关经济纠纷案件、知识产权纠纷案件、婚姻家庭纠纷等案件都称为民事案件。民事案件的原告或他的法定代理人，为了维护自身的民事权益就有关权利和义务与他人发生争执或纠纷，向人民法院递交的书面请求，叫做民事起诉状(也叫民事诉状)。
民事纠纷，一般发生在公民之间，机关、团体和企事业单位之间，以及公民与机关、团体、企事业单位之间。所以，有资格作为原告向人民法院提交民事起诉状的可以是公民，也可以是机关、团体和企事业单位。
递交起诉状的原告必须与本案有直接的利害关系，民事起诉状应该写有明确的被告、具体的诉讼请求和事实理由并向有权受理本案的人民法院提交。
如果被告不止一个，除了向人民法院提交起诉状外，还要根据被告个数，提交该诉状的副本。
民事起诉状由四个部分组成：
一、标题。写明“民事起诉状”或“民事诉状”。
二、首部。依次写明下列事项：
1原告的身份事项。分两种情况：
(1)原告是具有民事行为能力的公民，应依次写明：原告、姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所、邮政编码。
原告是未成年人的，应在原告下一项写明：法定代理人、姓名、性别、同原告的关系。
如是上述原告的委托代理人，应在其下一项写明委托代理人及其身份事项。
(2)原告是法人或者其他组织的则写：原告、单位全称、地址、邮政编码。下一项写明：法定代表人姓名、职务、住所、电话。
2被告的身份事项，与原告各项相同。
三、正文。包括请求事项、事实和理由。1请求事项。写明原告人在有关民事权益争议中的要求，如要求赔偿损失、清偿债务、履行合同、归还产权，要求与被告离婚，要求给付赡养费、抚养费、扶养费，要求继承遗产等。请求事项应当写得明确、具体，切忌笼统、含糊；提出要求要合法、合情、合理。2事实。主要写明被告行为的具体事实或当事人双方权益争执的具体内容，包括时间、地点、原因、经过、结果等；还要写明被告所应承担的责任，尤其要把被告行为所造成的后果和应承担的法律责任，以及当事人双方争议的焦点和实质性分歧写明白。原告如在争执中也有一定过错和责任，也应实事求是地写清楚。叙述事实一般以时间为顺序，突出主要情节和关键部分。在叙述事实的同时或在叙述事实以后，要提供证据以及物证、书证等证据的来源和证人的姓名、职业、住址等。3理由。根据民事权益争执的事实和证据，写明提出请求事项的理由和法律依据；要论证严密，说理中肯，恰当地引用法律条文。
四、结尾和附项。1结尾。写明本诉状所提交的人民法院名称；具状人签名盖章，注明具状的年月日。2附项。写清本诉状副本几份，物证几件，书证几种。
民事起诉状
原告：刘，男，85岁，汉族，无业
住址：××市××区××街号
代理人：张，女，44岁，汉族
单位：××省××局，工人
住址：××市××区××街号
被告：刘，女，50岁，汉族
单位：××市××区××厂(已退休)
住址：××市××区六条×委组
被告：刘，女，47岁，汉族
单位：××市××区××厂，工人
住址：××市××区××街号
案由：赡养义务纠纷
诉讼请求：依法判令二被告履行对原告的赡养义务，每人每月给付赡养费××元。
事实和理由
原、被告系父女关系。原告是80岁高龄的老人，已丧失劳动能力，又无生活来源，由原告之子刘接其家中一同居住。原告看到其子家庭生活并不宽裕，便要求二被告承担一部分赡养义务，每人按月付给自己一定数额的赡养费，但二被告以原告有一些钱为借口，拒绝付给原告赡养费，致使原告的生活陷入严重困难的境地。
综上，原告认为，自己已丧失劳动能力，在生活上不能自理，赡养老人是儿女应尽的义务。而二被告拒绝对原告进行赡养，既为我国法律所不容，也是我国社会道德所不许，为了维护原告本人的合法权益，依据《xxx婚姻法》第十五条第一款和第三款的规定，特向你院提起诉讼，请求依法公正判决。
此致
××市××区人民法院
具状人：刘(签名或盖章)
×年×月×日
计划是单位、部门或个人在未来一段时间内，为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件。
计划的种类很多，按性质分，有生产计划、工作计划、教学计划、学习计划、科研计划、xxx计划等；按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等；按部门分，在企业、财政、银行等部门，还有财务计划、劳动工资计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。不论哪种类型的计划，都必须具备以下三个要素：1目标。这是计划的灵魂。计划就是为了达到一定的目标而制定的，目标是订计划人的奋斗方向，也是计划产生的导因。2措施。这是实现计划的保证，也便于上级有关部门或群众的检查督促。3步骤。这是计划的主要内容，也就是工作的程序和时间的安排、要求。
计划没有固定的格式，一般有下面几种形式：1条文形式；2表格形式；3文件形式。如是文件形式的计划，则由标题、正文、署名等三部分组成。
标题应写在第一行，居中排列，包括制订计划的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容，如《××大学中文系青年教师培训计划》，这个标题就是由上述内容组成的。如属尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“草案”“讨论稿”等字样。
正文部分，要写明制定计划的客观依据、目的意义以及总的任务要求。还要写明计划的具体内容、实施的方法与步骤，一般分条来写，这样明白醒目。
署名写在正文的右下方，要写明制订计划的单位与日期。如果在标题中已经出现单位名称，署名也可省略。
拟订计划时，要从实际出发，实事求是，措施和指标既是经过努力可以办得到的，又留有余地，不能写上那些实际上做不到的内容。计划要突出重点与中心，要抓住主要矛盾。计划拟好后，要交群众讨论修改，实施过程中情况有了变化，还要加以补充或修订。
××中学
初中二年级学生课外阅读计划
根据教育部关于推进素质教育进程的要求，这一年的课外阅读将针对同学们语文基础较差的情况，着重阅读语文方面的书籍；配合物理课的学习，阅读物理方面的课外读物；还要阅读一些政治、历史方面的书籍。
一、目的要求
专业工作应用文范文 第十篇
应用文一般格式
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部：
*月*日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批评。通报人员如下：
信息系：
*** *** *** ***
外语系：
*** *** *** ***
以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正常的上课秩序，望全校同学引以为戒。………… 经学校研究，为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。
一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘，字数在3 000字之内。
专业工作应用文范文 第十一篇
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
专业工作应用文范文 第十二篇
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
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