合同范文工作计划范文工作总结范文合作方案范文日志日报范文工作报告范文年终总结范文申请书范文通知书范文请假单范文活动策划范文活动报道范文简历范文委托书范文授权书范文论文范文简报范文志愿书

办公用品申请报告范文(精选17篇)

发布时间:2022-10-18 18:18:25阅读量:924

办公用品申请报告范文(篇一)

标题:

有两种写法,一是直接写“申请报告”,另一是在“申请报告”前加上内容,如“入党申请报告”、“调换工作申请报告”等,一般采用第二种。标题写在一行的正中间。

称谓:

顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。 如:尊敬的校领导: 您们好!

正文:

正文部分是申请报告的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

结尾:

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。“此致”,另起一行,开头空两格,“敬礼”另起一行顶格写。

署名、日期

个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。一般写在申请报告的右下角。

申请报告范文篇一:办公用品申请报告

总经理办公室:

我部室因工作需要,需要购置 个, (办公用品名称 )。

以上申请

部门(章)

年 月 日

部门领导意见(签字)

申请报告范文篇二:办公用品申请报告

镇政府:

党政办因工作需要,需要购置两台电脑,两张办公桌。

特此申请

仙人桥镇党政办

20xx年x月x日

申请报告范文篇三:办公用品购置申请报告

公司领导:

公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:

1、 收购组: EPSON LQ—630K针式打印机一台,价格1500元;HP LaserJet 1020 打印机粉盒一套,价格440元;EPSON LQ—630K针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;EPSON LQ—630K针式打印机色带6支,价格 30元;联想M7120 Pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。

2、 生产经营部:Hp Deskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canon ip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。

3、 李思友4G优盘一支,价格50元;刁吉明4G优盘一支,价格50元;黄光华4G优盘一支,价格70元;余招华4G优盘一支,价格50元;合计:220元。

4、 食堂用品:电饭煲一个,价格260元。

5、 零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。

合计人民币8880 元。

以上报告妥否,请领导批示。

综合部

20xx年x月x日

办公用品申请报告范文(篇二)

公司领导:

公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:

1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。

2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。

3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。

5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、

一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。

合计人民币8880元。

以上报告妥否,请领导批示。

综合部

二xx年八月二十九日

办公用品申请报告范文(篇三)

分公司领导:

因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。

明细如下:

1、计算机一个:4500元

2、打印机一个:2780元

3、金税卡一套:1267元

4、读卡器一台:149元

5、软件:860元

共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)

妥否,请批示。

陕西建工集团设备xxxx

20xx-02-26

购买办公用品申请书四:购买办公用品申请书(144字)

集团公司领导:

20xx年xx月xx日

办公用品申请报告范文(篇四)

XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):

我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。

当否,请批示。

申请人:

申请日期:

办公用品申请报告xx部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无u盘,较为不便。近日,因承担工作,工作量较大,因此,拟购置xx牌型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公...

各位尊敬的领导:我首先感谢领导、同事们的对本人的信任和支持。我叫,现年32岁,大学本科学历,中学一级教师。XX年8月参加工作,XX年9月调入工作。我申请聘用的工作岗位是办公室主任。...

篇一:办公用品申请报告范文XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所...

尊敬的公司领导:因国际业务部工作职责需要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。...

购置办公设备申请报告一尊敬的院领导:门诊膀胱镜系统自xx年使用以来为我科的疾病诊治贡献了巨大的力量,成为了我科必不可少的诊治工具。但由于多年反复的使用,此系统各个部件已经老化,图像已不清晰,设备频繁出现问题,数次修理仍未彻...

报告【1】XX部门领导:我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。...

万顺镇党委、人民政府:根据区委、区政府关于“阵地建设”的统一要求,白合村办公室作为第二批新建的村办公室于20xx年底全面建成。一、 购置配套设施的情况说明白合村村办公室位于白合村中心地带的白合组,占地 ,办公面积 ,但由于白合村...

篇一:购买办公设备申请报告李主任:由于新领导工作方法变化,我室现有的日常公用品严重不足,已无法适应工作需要,现急需购买文件夹50个,文件袋80个,装订机1台,碎纸机1台,共需要资金1000元。特此申请,望批准为盼。...

办公电脑申请报告申请报告1校领导:多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提高青年学生的综合素质、培养青年学生的创新能力和实践能力等方面发挥...

办公用品是我们在办公过程中必须要备齐的日常用品,范围广泛,所以我们经常需要进行采购。对于很多公司的采购流程,需要提前提交一份办公用品申请表,经过财务审核批下来才能到货储备。...

办公用品申请报告范文(篇五)

xx业务部门:

附:拟购办公用品清单(表格形式)

妥否,请批示!

xx办公室

xx年xx月xx日

购买办公用品申请报告的具体写作内容:

一、目的及适用范围

1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织

1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

三、管理内容

1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

2、办公用品购置

(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

3、办公用品的入库

(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

四、办公用品的领用保管;

1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

五、机器耗材(配件)管理

1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七、相关说明

1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

八、附表

1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

2、《入库单》(资产管理专员)

3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

4、《办公用品、耗材报表》(财务)

办公用品申请报告范文(篇六)

一、目的及适用范围

1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织

1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

三、管理内容

1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

2、办公用品购置

(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

3、办公用品的入库

(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

四、办公用品的领用保管;

1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

五、机器耗材(配件)管理

1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七、相关说明

1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

八、附表

1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

2、《入库单》(资产管理专员)

3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

4、《办公用品、耗材报表》(财务)

办公用品申请报告范文(篇七)

尊敬的公司领导:

我是综合办公室职员XX,进入公司工作至今已有一年多时间,对公司的企业文化和经营理念了解并认同。现提出升职申请主要原因是公司的发展速度日渐增快,组织结构越来越清晰,公司对人才的需求也随之增强,作为公司一员,我义不容辞地毛遂自荐提出升职申请——综合办公室主管。

在XX集团工作的这段时间,在领导和同事的指导及关怀下,我从盲目的工作到有目标的工作,从有目标的工作到有计划的工作。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于内,也要取信于外,重要的是人与人之间多沟通,做事有条理。

同时,借此申请将我在10年上半年取得的工作成绩汇报如下:

1、建立电子文档的人事档案汇总,五大员分类管理工作(现转至人力资源部);与工程部共同办理部分五大员年检工作,服务于项目部需求。

2、顺利收集建造师注册相关资料报至直管部门审核,完成初始一、二级建造师和临时建造师注册共60人。

3、制订集团公司各部门领用办公用品的规定办法,使各部门在使用办公用品时有计划性。

4、基本收取集团公司对外的房租,完善员工宿舍环境的整改。

5、在后勤维修方面,能做到有报及时修,无报常维护。

6、进取配合各部门的会议要求,做好会场的布置,提升集团公司会议水平标准。

7、妥善安排接待所需的道具,提升集团公司接待水平的标准。

以上工作成绩基本是按年度规划进行的,而在完成上述工作时也不断培养了我的独立性和果断性,让我为站在不一样的岗位上奠定基础。

不想当将军的兵不是好兵,如果此次申请得到领导认同,供给我一个更高的平台,我会不负众望,发挥自身优势。

如果领导认为我的申请还“年轻”,需要时间的磨练,我也不会泄气,在工作中找不足来提升工作质量和效率。

申请人:XXX

20XX年XX月XX日

办公用品申请报告范文(篇八)

购买办公用品申请书

购买办公用品申请书一:办公用品购置申请书

公司领导:

公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:

1、收购组:EPSONLQ—630K针式打印机一台,价格1500元;

HPLaserJet1020打印机粉盒一套,价格440元;EPSONLQ—630K针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;EPSONLQ—630K针式打印机色带6支,价格30元;联想M7120Pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。

2、生产经营部:HpDeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩

色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。

3、李思友4G优盘一支,价格50元;刁吉明4G优盘一支,价格

50元;黄光华4G优盘一支,价格70元;余招华4G优盘一支,价格50元;合计:220元。

4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。

5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、

一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。

合计人民币8880元。

以上报告妥否,请领导批示。

综合部

二〇一三年八月二十九日

>购买办公用品申请书二:办公用品购买申请书>>(290字)

**领导:

由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:

1、沙发两张,900×2,1800元

2、椅子10把,200×10,2000元

3、笔记簿10本,15×7,105元

4、水性笔10支,笔芯1盒,40元

5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元

6、文件夹10个,100元

7、无线路由器一台,100元

8、插线板4个,50×4,200元

9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元

10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元

11、传真电话机一台,800元。

以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!

>购买办公用品申请书三:购买办公用品申请书>>(215字)

分公司领导:

因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。

明细如下:

1、计算机一个:4500元

2、打印机一个:2780元

3、金税卡一套:1267元

4、读卡器一台:149元

5.软件:860元

共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)

妥否,请批示。

陕西建工集团设备xxxx

20XX-02-26

>购买办公用品申请书四:购买办公用品申请书>>(144字)

集团公司领导:

由于集团公司办公室人员的调整,为了能够更好完成集团公司对办公室工作部署的各项工作, 集团办公室新进人员急需购买办公用电脑两台, 其中用于媒体管理及品面图制作一台,金额约5000元,办公室日常办公用一台,金额约3000元。合计金额约8000元。

当否,请批示!

二〇一四年四月二十一日

办公用品申请报告范文(篇九)

管委会办公室:

滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。目前所有工作人员已经就位,但办公设备尚不齐全。为保证日常办公需要,特申请办公用品如下:

1、 佳能激光打印机 型号:LBP3500

2、 板台1套 规格:米

3、 板椅2把

4、 电脑3台 标配

5、 笔记本电脑1台 标配

6、 板台1套 规格:米*米 棕红色

7、 传真机1台 一体机

8、 打印机1台 含彩色打印、扫描功能一体机

当否,请批示。

滨河生态新城管委会综合管理办公室

2013年1月29日

办公用品申请报告范文(篇十)

公司领导:

公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:

20xx申请报告格式

关于______________的申请

xx区工商局:

此致

敬礼

xx地区_______________公司

年 月 日

20xx申请报告格式范文一:

尊敬的领导:

我于20xx年X月X日成为公司的试用员工,作为一个学优,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变,让我较快适应了公司的工作环境。在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布臵的每一项任务。不懂的问题虚心向别人学习请教,不断提高充实自己,希望可以为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

这是我的第一份工作,这三个月来我学到了很多,感悟了很多。自入公司,至此已三个月有余。初,常惶惶不安;盖因初入社会,压力较大。但正惟此,一来有足够空间激发自身潜力,二来上下和睦,了无成见;经领导倾力扶持,现已对工作有了一定程度的了解。今基于以下几条原因,申请转正,望领导批准:

1、经过三个多月的自身努力和各位同事领导的帮助,现对工作有较强的处理能力。希望能早日得到大家的认同。

2、目前本人各方面能力尚需提升之处还很多,为发展自身能力,也为了更好提高工作能力,需制定个人发展的近期及长远目标,而在工作位臵不安定的前提下,此事无从着手。

办公用品申请报告范文(篇十一)

尊敬的领导:

妥否,请批示。

申请人:

申请日期:

申请报告一上级称谓:按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买br-8新型测绘仪器6台,gf9型绘图仪1台...

申请报告一市外贸局:犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料,生产的中成药出口换汇率很高,也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张,价格不断上涨,今后也不易进口。...

申请报告一市外贸局:犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料,生产的中成药出口换汇率很高,也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张,价格不断上涨,今后也不易进口。...

采购申请报告1财政局:为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,当前我乡大部分办公室的办公设备都是九几年购买的,大部分陈旧老化,直接影响到正常的办公效率,甚至有些办公设备无法正常运行,加之今年因新换办公地址,需购...

物资名称型号规格单位数量单价金额生产厂家需要日期申请理由申请人: 实验室 意见签章专业系 意见签章分管院长意见签章设备维修评估小组意见签章申请分室: 日期 年 月 日·申请报告怎么写 ·申请报告格式 ·设备申请报告 ·活动申请报告 ·...

采购申请报告您好,现由于我中谷矿业电石项目,气烧窑至投产以来,到现在已有一年多的运行时间,由于石灰窑车间的氧气分析仪、废气分析仪、热值分析仪由于温度的影响导致分析仪一直不能正常工作,给工艺生产造成了很多影响,为了工艺人员...

电脑采购申请报告(一)尊敬的公司领导:随着阳核项目办公室人员的不断增加,现有的电脑已无法满足工作需要,加上部份电脑年久失修,无法使用。为改善办公条件,提高工作效率,故而,申请配置8台台式电脑。...

采购申请报告标准范文一:上级称谓:按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买br-8新型测绘仪器6台,...

采购申请报告1公司领导:单位现有电脑45台,有42台正在在使用,另三台已经报废。正在使用的电脑中有部分电脑为2019年左右购置(其中包括财务部 2台,生产部2台。...

办公用品申请报告范文(篇十二)

关于申请购买办公用品的请示

尊敬的街道办事处领导:

由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

介于以上原因,请示购置以下办公用品:

一、100套课桌椅。计1万元

二、照相机1个。计2000元

三、多功能录音机一台。计1000元

四、电子琴1架。计1000元

五、电脑1台。计4000元

所需资金约万元。目前学校经费短缺,无力购买。现特向街道办事处领导申请援助。

以上请示,请审批。

段庄小学

2012年8月19日

关于购买办公用品的请示

尊敬的局领导:

由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

介于以上原因,请示购置以下办公用品:

一、100套课桌椅。计1万元

二、照相机1个。计2000元

三、多功能录音机一台。计1000元

四、电子琴1架。计1000元

五、电脑1台。计4000元

所需资金约万元。

以上请示,请审批。

xx小学

2012年8月19日

办公用品申请报告范文(篇十三)

行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20XX年度的工作做如下总结。

一、20XX年年度工作总结

1、协助上级做好了各部门的协调工作

与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、办公用品的管理

完成了对20XX年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的详细登记,并每月对办公用品进行盘点。

3、办公设备的管理

办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。

4、会务管理

参加公司每周例会,提前准备会议相关资料并做好会议用PPT及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。

5、人事档案管理

完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。

6、集团话务的管理

公司通讯录的每月更新,每月集团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。

7、公司资料的管理(工商、资质、安全生产、劳动年检)

对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全。

8、合同管理

新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记,对于借阅时间超过三天的,进行跟踪催还。

9、车辆管理

车辆的使用:对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上报;车辆的保险:每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员管理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。

10、办公室内部管理

接待工作:对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导;环境卫生:监督办公室卫生的打扫;办公纪律:监督执行办公室管理规定。

11、办公备忘

每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。

12、招聘

13、集体活动开展

集体活动的策划、准备以及开展。

14、领导布置的其他各项任务

对于非常规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。

二、工作中存在的问题

1、执行力不佳,反馈不及时

在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕。在进行过程中,亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。

2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需加强。

3、原则性不强,不能坚持自我。

在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。

三、20XX年工作计划

1、协助招聘

2、年检及申报

完成营业执照等证书年检工作。

3、学习《劳动合同》管理、合同管理

学习《劳动合同》管理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。

4、认真完成好其它日常办公工作

在新的一年里,将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!

有些资料因为电脑更新或重装系统后丢失。目前已全面检查每台电脑里留存的文件,把有效信息及文档全盘刻录成光盘存档。吃一堑长一智,现在把电子档资料每月刻录。办公室人员指导、督促财务部门档案文件的建立工作。

5、人事招聘工作

按公司对各部门人员实际需要,合理招聘员工。但一直都处于被动性招聘,未能清楚公司业务承接情况,对增岗人员没有预见性,仓促之下招员,导致为了招人而招人,而放松是否各方面都符合企业用人要求。

6、部门主管访谈及员工沟通工作。

及时了解员工的思想动态,及工作动态,客观评价,做为员工转正、晋级、调薪的有效依据。

7、设计部日常指导性工作。

结合公司目前管理及精力投放有限,设计部门团队一直处于辅助性工作。全年也有主动去接触业务单,但均以方案设计不具备太强的竞争力没有被业主方看中。只完成项目部辅助性工作(竣工图绘制、改图)、老板个人关系内部业务(通山兴林小区方案设计、曼福特方案修改)、公司各类宣传平面设计工作。

9、组织、协调、督促年终往来单位的对帐工作。

10、保持与公司法律顾问的联系,对公司各类合同的条款审核把关。

11、开源节流,加强日常行政固定费用管理,如,控制电的使用,20XX年度较20XX年度所用电降低了25%(20XX年用电18951度,20XX年用电11856度);对办公设备使用及办公耗材使用加强了管理,使得在办公设备维修、耗材更换及办公用品固定费用上面20XX年比20XX年费用降低了40%(20XX年6432元,20XX年2626元)。

三、工作不足需来年改进的地方

1、人力资源配置不到位、招聘宣传、员工心态安抚等,未能充分发挥出人事部功能。

2、新进员工的入职培训(了解企业发展历程及概况、组织架构、企业文化、管理制度)、老员工的岗位技能、职业素养培训没跟上。

3、员工心态动向沟通深入性不够,特别是驻外项目,基本上都是在电话里沟通、了解,没有多下到各项目真正通过自己的眼睛去观察,去发现的,所以有很多细节管理不到位。

4、人员不稳定,人员流动率过大,截止2018年12月25日人员流动率达67%(正常发展中企业员工流动率最高应该不高过19%),做为人事部门应该做出离职原因分析,作为企业用人决策调整的依据。

5、组织员工凝聚力活动做得太少,与员工沟通工作缺乏了耐心,明显与大家的亲密度降低,也就听不到,看不到很多问题。

6、企业整个生产效率有待提高,应充分了解每个员工的优缺点,发挥他们的长处,扬长避短。

7、多数人员知识技能和经验不足,在工作中属于被动型,不能有效的提高工作效率。公司目前学习性的员工偏多(工作资历浅),本身专业知识薄弱,若岗位或工作内容变换频繁,就容易造成什么都懂一点,但什么都不精专的状况。杂而不专,在应对简单工作任务的时候可能有优势,但面对复杂或大型工作任务时就相形见绌了。企业的竞争就是人员的竞争,人员优劣的差异性体现在精专上。明年的团队建设上,职场熟手和新手的搭配比例还需调整。

8、因为精力有限,对于采购部工作指导不够,采购部材料采购业务知识不丰富,对材料品种了解的涵盖面还较窄,出现材料购买与施工需求不能有效衔接的现象。

办公用品申请报告范文(篇十四)

进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

采购成本核算

一次性纸筷子的原材料主要为报纸、书本纸、硬化剂、食品色剂,根据以上采购计划及说明,结合我公司的实际情况,纸原料由采购人员与各回收站联系,解决其来源问题。根据公司的生产计划:

从----年11月正式投入生产开始,计划到----年11月,生产量达6300万双,则需要189000Kg废纸,按照一年360天计算,即需要保证每天525Kg的原料废纸供应量,添加剂年需求量是6300Kg,结合普通包装的成本94500元,全自动纸筷子生产线设备一台8900元,第一年的预计采购成本为456200元。

前3年需设备一台,故后两年无需购买新设备,以此类推,从----年11月到----年11月,计划生产量达8100万双,预计采购成本是575100元;从----年11月到----年11月,计划生产量达10800万双,预计采购成本是766800元。

第四年,引进新的一台全自动纸筷子生产设备,从----年11月到20--年11月,计划生产量达16500万双,其中3300万双高级包装筷子,13200万双普通包装筷子,预计采购成本是1262900元;从20--年11月到20--年11月,计划生产量达21600万双,其中4320万双高级包装筷子,17280万双普通包装筷子,预计采购成本为1641600元。

其中,添加剂与食品色剂的价格可能会依据市场情况有所浮动,可采取竞标方式最终确定供应商。而由于技术壁垒,制造设备的价格不会有大的浮动。至于主要原料,因为是废纸,所以其价格也不会有明显波动。综上所述,未来5年的采购成本核算具有较高参考价值,由于是新型技术企业,供应商的选择相对较少,也不会有太大的变动,价格与数量能得到有力保证。

办公用品采购/管理制度

为加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订公司采购管理制度。 有财务部统一集中采购(除去急需物品)。 办公用具购置与管理:

1、每月所采购用品包含文件用品、纸制品、书写/绘图工具、财务用品、桌面用品、展示用品、日常用品、设备耗品、小家电八大类等;

2、各个部门人员在每月30号之前将需要采购的物品报备给前台,统计完毕由上级领导批准签字以后再进行后续的采购;

3、在报备需要采购的用品时应说明规格型号、数量、质量等要求;

5、对物品单价超过200元以上的办公用品、配件、设备、仪器等需要总经理审批后方可进行采购; 采购员职责:

1、采购员负责索要发票,并对发票的真实性和合法性负责;

2、采购员应选择信誉高、质量好的供应商/电商,应尽量要求送货上门。

3、采购员需要货比三家,采购金额在1000元以上的应填写询价单。

4、采购大宗办公用品时,需要对物品进行检验,检验合格后方可确认收货。

5、不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理。 办公用品领用规定:

1、办公用品由前台负责在每月5号前按时统一发放。

2、领用个人办公用品时(包含急需物品),前台都会进行物品领用电子表格的登记,领用公共办公物品(包含离职所需要移交的所有物品)时需要进行纸质表格登记)并要求员工妥善保管物品,不得随意丢弃,如若工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

物品领用电子表格/纸质表格 都由行政部统一保存。 注意事项:

1、各办公用品的使用人员需爱惜办公用品,节约使用。

2、分配给个人的办公用品由个人负责管理,如有损坏也由个人负责;如有公用物品损坏的由当时最后领用的负责人赔偿。

3、办公用品属于公司财产,严禁未经许可将办公用品带离公司。如果有违反者,一经发现,视情节严重给予警告,罚款,辞退处理。

4、使用复印机等办公设备,必须按照使用说明操作,否则后果由使用者承担。

5、办公用品的使用人员离职时,需移交自身保管或使用的办公用品,否则不予办理离职手续。

本制度自发布之日起开始执行。

本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

办公用品采购

一. 书写工具

圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架

二. 纸本系列

笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸

三. 文具系列

1. 资料收纳用品:文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、

2. 装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针

3. 涂改用品:涂改液、橡皮擦

4. 胶粘用品:胶带、固体胶、胶水

5. 文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、

6. 刀剪用品:剪刀、卷笔刀、小刀

7. 其他:计算器、尺子

四、名片与图文系列

1.名片及名片夹,名片册、名片盒

2.宣传画册、宣传单、海报

3.产品说明书/手册

4.挂历、台历

5.信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6.不干胶贴、标签、吊牌

7.相册、彩页、卡片、相架、相框

8.手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9.企业简报

五.办公用品系列

1.纸帕:抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾

2.杯具:茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、

3.清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒 、垃圾袋

4.工作服

5.烟具礼品:打火机、烟灰缸、烟盒

6.钟、表、镜子、镜框

7.电池、插座、电筒、迷你灯

8.餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、

9.创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8、电子电器用品:排插

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 [1]

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设

备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

六、财务用品

包括:

1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他

2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

办公用品采购、领用管理制度

一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购,采购人员应熟悉市场行情,做到腿勤、嘴勤、货比三家,采购物美价廉的办公用品,避免重复购置,注意节约,并开据国家统一的报销票据,确保运输搬运的安全,办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。

二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册,办好出入库手续做到安全管理,分类保管,摆放有序,做到无损坏变质,使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。

三、办公用品的发放,要建立发放明细表,逐件登记,做到发放及时,服务到位,制度严格,责任明确,物尽其用,杜绝浪费,有效保障发放物品不出现差错。

四、各科室领用零星办公用品,必须到总务科填制统一申领表,注明用途、数量,由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格,核算好总额后,张榜公示,年终汇总,作为创建节约型机关的依据。

五、加强办公费用的统一管理,各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后,由办公室统一制定实施。

物资采购管理制度

为充分发挥物资集中购买产生的规模效益,减少浪费,提高效能,确保采购物资的质量,从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为,做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益,特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行,批量物资采购按招标方式进行,采购工作应坚持的原则为:依法按制度办事的原则;秉公办事、廉洁自律的原则;公开、公正、透明的原则;采购与使用分离的原则;注重货物质量的原则;最大限度维护单位利益的原则。

三、物资采购办法

1、大宗物品购置,实行“事前申报,领导审批,政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”,办公室负责核实提出意见,报分管领导同意,由主管财务领导审批,再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置,由科室出具书面报告,党组讨论,主管财务领导审批后,再进行政府采购。

2、零星办公用品实行“统一申报,后勤采买,科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点,凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品,一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”,由分管领导签具意见,主管财务领导同意,由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购,酒类直接从总经销或专卖店处采购。

3、对未经审批的科室物品购置,财务一律不予报销,对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。

四、物资领用:无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”,经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。

五、维修(包括房屋、设备):先由科室拿出意见和维修经费预算,1000元以下的报主管领导审批,1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批,方可进行。房

屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后,再行实施和结算。

六、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记,建立台帐,由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理,更不得假公济私、化公为私。

2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库,零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度,不论数量一律要求登记签字。

3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品,必须由财务室验收、登记入库,财物相符方可入账。

4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管,如需修理或更换,应及时告知办公室。如有丢失和损坏,应分清责任,视情节负责赔偿。

5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还,归还不了的按原价赔偿。

6、凡机关工作人员调离机关,需到办公室办理有关财物移交手续后,才能办理调离手续。

办公用品采购方案

一、总体规划

(一) 目的

为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案。

(二) 办公用品范围

本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具、工具及各种耗材。

(三) 采购实施

办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本部门采购)。

二、采购审核

(一) 公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表,由办公室对其进行审核汇总。

(二) 办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制定公司季度办公用品采购计划。

(三) 按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。

三、采购调查

(一) 办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息,并对其进行比较。

(二) 办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报告。

(三) 办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。

四、采购实施

(一) 办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

(二) 办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价格、质量。

(三) 办公室确定最终供应商,办公室审核报批。

(四) 办公室通知供应商按照要求配送办公用品。

五、采购终结

(一) 办公室向供应商索要发票、保修卡等资料。

(二) 采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持发票办理报销手续,采购结束。

六、注意事项

(一) 办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明。

(二) 公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库手续。

办公设备采购方案

一、总则

(一)目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,特制定本方案。

(二) 适用范围

本方案所指办公设备包括计算机、投影仪、复印机等。

(三)采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

(一) 制定计划

设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先定计划报办公室。

(二) 申购计划单包括的主要内容

1. 仪器名称(包括附件、备件);

2. 型号、规格、数量、预计单位;

3. 生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4. 申请购置理由;

5. 技术质量标准程度;

6. 本公司有否此仪器设备。

(三)设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。

(四)办公室对各部门的计划进行综合,按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

(一) 办公室指定专人收集办公设备供应商资料,具体方式包括:

1. 电话咨询;

2. 电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料;

3. 通过到专卖店调查样品;

4. 要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

(一) 办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行

综合比较,编写办公设备询价方案。

(二) 按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

(一) 办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。

(二) 办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商,拟定办公设备购买合同

文本。

(三) 办公室组织相关部门对合同文本进行评审,评审通过后办理相关手续。

六、完成采购

(一) 设备到达后,由办公室组织相关部门进行验货,验收内容包括:

1. 包装有效性;

2. 整机完整性;

3. 配套材料;

4. 零配件数量;

5. 使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写验收单,根据发票

办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

(二)办公室采购人员持发票办理报销手续,采购结束。

(三)退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等,由办公室

负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

办公用品申请报告范文(篇十五)

县处置实房产有限公司领导小组于x0年5月份正式成立,下设5个专项办公室,其中的综合组为其办公室之一,办公人员有9人,于5月中旬开始工作,并取得一定进展,但办公经费至今未能落实。为使该项工作更好更有效地开展,希望县政府帮助解决相关办公经费问题。

一、日常办公用品的购置费用:办公桌8张、电脑6台、复印机1台、传真机1台等日常办公用品,共计人民币4万多元(全部为政府采购)。

二、临时机构工作人员补贴费用:按照县政府有关规定,每人每月500元(其中午餐补贴x元、下工地补贴300元),从5月份开始暂定至今年12月底,共需人民币36000元。

三、出差补贴费用:由于实烨房产有限公司在江苏省淮安市楚州区仍有房产在开发,需要经常到淮安市出差了解相关情况,所需出差费用预算为74000元。

以上三项费用合计15万元,请县政府予以解决。

以上请示若无不妥,请批复。

办公用品申请报告范文(篇十六)

XX卫生局:

过去的一年,在业务主管部门及党委政府的正确领导下,江底乡各项卫生工作都上了一个台阶,医院软、硬件建设有了很大的改善。

目前我院为谷仓医疗系统在的试点医院,因该软件所有操作必须在计算机上及时进行,现我院该系统培训工作已基本结束,进入正式使用阶段。但我院目前仅有办公用计算机六台,而我院又分为总院及二门诊,该系统每个医院正常运行则医生需要二台电脑,一台激光打印机;护理需要一台电脑,一台彩色打印机;药房需要一台电脑;收费处需要一台电脑及一台激光打印机;现为能让该系统在我院正常运行,优化诊疗程序,能更好的为广大群众服务,经院办会议研究决定,此特向卫生局提出申请购买计算机六台,激光打印机二台,彩色打印机一台,预计价值为二万四千八百元整,后附表。

当否,请批示。

XX生院办公室

xxx年三月四日

办公用品申请报告范文(篇十七)

公司领导:

我是综合办公室职员xx,进入公司工作至今已有一年多时间,对公司的企业文化和经营理念了解并认同。现提出升职申请主要原因是公司的发展速度日渐增快,组织结构越来越清晰,公司对人才的需求也随之增强,作为公司一员,我义不容辞地毛遂自荐提出升职申请——综合办公室主管。

在xx集团工作的这段时间,在领导和同事的指导及关怀下,我从盲目的工作到有目标的工作,从有目标的工作到有计划的工作。行政部门是上下联络和沟通的中间体,既要取信于内,也要取信于外,重要的是人与人之间多沟通,做事有条理。 同时,借此申请将我在10年上半年取得的工作成绩汇报如下:

1、建立电子文档的人事档案汇总,五大员分类管理工作(现转至人力资源部);与工程部共同办理部分五大员年检工作,服务于项目部需求。

2、顺利收集建造师注册相关资料报至直管部门审核,完成初始一、二级建造师和临时建造师注册共60人。

3、制订集团公司各部门领用办公用品的规定办法,使各部门在使用办公用品时有计划性。

4、基本收取集团公司对外的房租,完善员工宿舍环境的整改。

5、在后勤维修方面,能做到有报及时修,无报常维护。

6、积极配合各部门的会议要求,做好会场的布置,提升集团公司会议水平标准。

7、妥善安排接待所需的道具,提升集团公司接待水平的标准。

以上工作成绩基本是按年度规划进行的,而在完成上述工作时也不断培养了我的独立性和果断性,让我为站在不同的岗位上奠定基础。

不想当将军的兵不是好兵,如果此次申请得到领导认同,提供我一个更高的平台,我会不负众望,发挥自身优势。

如果领导认为我的申请还“年轻”,需要时间的磨练,我也不会泄气,在工作中找不足来提升工作质量和效率。

xxx

20xx年xx月xx日

升职通告11-20

相关范文:

最新范文:

热门范文: