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催款书范文(精选8篇)

发布时间：2022-10-20 11:03:00阅读量：264

催款书范文(篇一)

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款书范文(篇二)

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

(1)要求欠款户说明拖欠的原因。

(2)重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款书范文(篇三)

1、苦肉计

当你拿着欠费单收款的时候，客户如果告诉你：“我现在很艰难，再拖拖行不行?”这个时候，你就要明确的告诉客户：“您的欠款影响我的业绩，而且马上就是年下了，我们催款也是迫不得已，谁没事喜欢找人要债啊，但是我也要过年啊，您说谁不想好好过年呢?”

2、恰当时间催款

一般客户在早上工作的时候都很忙，如果你去收款，多半是让你等半天，快到中午的时候，客户需要休息，一看你是来催款的，多半是不会理你的，你只能干等着了。您最好选择下午去，但是不要太晚，下午的时候一般会处理款项的问题，多半不会很为难你。

3、告诉客户你的目的

当您去催款的时候，您可以会遇到客户在谈生意，这个时候，你可以委婉表达一下您是来催款的，当然，为了充分给客户面子，不能让客户难堪，客户识趣的话，会很痛快的答应你付款，主要是为了给合作伙伴留个好印象。这个时候，可千万不要选择离开，继续等着，直到付款。

4、拒不付款闹翻

如果遇到客户拒不付款，那么你可以当着公司员工的面让客户付款，多半客户会面子上挂不住，虽然款已经给你了，但是以后的合作也就不可能了。当你做这个决定的时候，您就要考虑这样做是不是值得，如果一再拖欠，以后不合作也罢。

5、找关系拒付款

人最头痛的就是“人情债”，客户为了缓解资金的压力，找来了你的熟人，表达自己拖延付款的意思，这个时候，你往往也会中招，因为在熟人面前总是抹不开面子。这个时候，你就要好好衡量一下，哪怕收回来一半的款项也不要完全答应拖延。

6、堵门要钱

这样的情况我是遇到过，一般也用得比较多，如果你知道客户的家在哪里，怎么找都找不到的情况下，那就只能去家里催债了。

7、要债的时候记得备点礼物

有的人觉得是去要债的，不能给客户送礼，千万不要这么觉得，虽然客户欠你的钱，但是你们还是合作关系，况且，你备点礼物，客户也不会很为难你，也不见得就是坏事呢，你觉得呢。

催款书范文(篇四)

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

1、概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

2、形式

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

3、写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款:

1。欠款单位的全称和账号;

2。欠款的原因;

3。欠款的时间;

4。欠款的金额;

5。*号码;

6。建议处理措施或意见。

4、注意事项

催款方在制作中应注意以下事项:

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、*编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下:

三、催款的语气，根据催款*质不同，注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知*质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重*告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段&ld

催款书范文(篇五)

(欠款公司名称):

至年月日贵司已累计欠我司货款计人民币元, 已超过了双方约定之付款期限。

现我司郑重的请求贵司于年月日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑，谢谢!

特此函告!

XX公司

年月日

附件一(附收款银行资料)

附件二(附收款明细)

回执(请务必回传此单)

(催款公司名称)：

我司收到你司年月日发出的"催款通知书"一份. 我司将于年月日之前(支付/不支付)此笔货款。

特此函告!

公司签章或签名:

年月日

催款书范文(篇六)

上海XXXXXX有限公司：

贵公司于2008年5月7日从本公司采购的XXXX，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在2008年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王XX联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在2008年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

杭州XX公司 2008年9月24日

催款通知书12-21

催款书范文(篇七)

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致

****公司(印章)

****年**月**日

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

催款书范文(篇八)

xxx(对方名称);

现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：

xx年x月x日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元)。xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.

此致

敬礼

xxx年月日

可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

1、标题和编号标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

2、双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

3、崔收的内容应该具体、准确