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文件通知范文(精选20篇)

发布时间：2022-10-20 11:36:20阅读量：650

文件通知范文(篇一)

工程发包合同应该怎么样写呢？你是怎么样写的？各位，我们看看下面，大家一起阅读吧！

合同编号：

发包人：(以下称*方)

承包人：(以下称乙方)

为明确双方的权利、义务和责任，确保合同项下工程项目顺利完成，根据《中华*共和国合同法》、《中华*共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规的规定,结合本工程实际情况,*、乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用和合作互利的原则，经协商一致，就绿化工程施工承包事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条工程概况

工程名称：

工程地点：

第二条承包形式

在乙方已充分勘察施工现场，熟悉本项目设计图纸的基础上，*方以固定总价包干的方式包工、包料、包工期、包质量安全的形式发包给乙方，乙方自负盈亏，自行施工，不得转包、挂靠、或违法分包。

第三条承包范围及说明

承包范围：具体详招标文件和*方景观部确认的招标图纸（绿化景观、土方购买及回填等）详见附件“工程预算书”。

合同签订后，*方有权根据自身需要调整承包工程内容包括增加、减少、修改等，*方要求调整工程内容的，均应以*方盖章确认的书面通知文件为准，乙方在收到*方要求调整工程内容的书面通知文件后，应当按照*方要求及时完成。

第四条合同价款及调整

本工程按**（大写）元（即：￥元）为含税固定总价包干，含苗木、

文件通知范文(篇二)

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。إ

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）إ

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。إ

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

发布性通知的正文部分有两种写法：

一是直述印发的文件全称，发布依据，实施时间，发布方式和执行要求.如果发布的文件中已有明确的实施时间，通知中可以不提及此项内容.印发本机关制定的规章制度通常采用这种方式。

另一种写法是，开头简述印发通知的根据，原由或目的，之后表述文件全称，发布方式，并提出执行要求.必要时可强调通知事项的重要性。

文件通知范文(篇三)

各部门：

为便于统一管理，提升饭店整体对外形象，同时给员工提供一个舒适的工作环境，饭店定于—月—日搬迁至某园区，为保证饭店整体搬迁工作有序、顺利进行，特将相关事项通知如下，请全体员工积极、全力地配合搬迁事宜：

一、搬迁时间：20xx年月日—月日天。

二、新办公地址：***

三、成立搬迁工作小组：

组长：周**负责搬迁工作的总体安排组员：张某李某各部门负责人总体协调：行政部四、搬迁前期准备工作

1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数，合理安排部门员工的座位，以便搬迁时，物品一步摆放到位；（此项工作于搬迁前两天前完成）

2、整理、装箱：

行政部负责提供打包纸箱；

各部门提前清理各类办公用品，电脑设备，员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号，液晶显示器由员工自行打包严实编号；机器设备的运送由部门负责人安排至人统一看护运送；

各部门使用的存放于柜子的文件资料，由各部门自行打包编号，清空文件柜；

展厅设备的打包搬运由刘栋负责；

前台公共区域办公设备（打印机、传真机、饮水机、白板等）由行政部负责整理；

各类物品整理装箱完毕后封口，标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。

各部门拟搬物品集中放置，将物品箱（件）数列清单，一式两份，便于运送时清点核对，同时报备行政部（此项工作于月日前完成）

三、搬迁实施：

1、工作安排：

2、文件柜内资料单独打包，将文件柜清空并锁好柜门，标签注明，钥匙部门负责人自行保管；

3、办公椅及三抽屉文件柜无需打包，只需贴好标签便于辨识。

xxx

20xx年xx月xx日

文件通知范文(篇四)

公司各部门、各项目监理处（部）、xx指挥部：

为加强公司项目监理管理，确保公司信息畅通，使上级文件精神和公司的规章制度及相关要求得以贯彻落实，同时准确了解项目监理部工作情况，对经验进行交流、总结，存在的问题及时反馈，员工的诉求得到有效处置，特制定如下会议制度。

一、项目监理处（部）会议制度：公司各项目监理处每月至少如开一次内部工作会议，具体时间自定。地点可在公司六楼会议室，并作好签到和会议记录。

会议内容：

1）传达贯彻上级有关本行业文件精神及公司规章制度和各项要求；

2）了解各项目监理工作情况及存在的问题；

3）听取员工的意见和建议，使管理工作得到改进。

二、公司总监例会制度

暂定每月26日（如遇节假日顺延）由项目管理部和总师办牵头组织，相关领导及部门参与，公司所有项目总监参加的公司总监例会。会议地点：公司六楼会议室。

会议内容：

1）讨论项目监理的技术和管理工作；

2）汇报所监项目的进展、体会及经验交流并总结、改进、提高；

3）对现行的技术管理文件资料、工作程序、方式方法及需修改完善的方面提出合理化建议和意见及改进措施。

三、有关公司信息沟通方式，会议的计划安排，会议的要求按颁布后的新贯标文件和相关制度规定执行。

20xx年8月19日

文件通知范文(篇五)

关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议资料：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××厂

×年×月×日

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文件通知范文(篇六)

转发性通知范文

转发性通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。转发性通知范文一：

xxx办公厅转发农业部等部门

《关于稳定基层农业技术推广体系的意见》的通知国办发[1999]79号各盛自治区、直辖市人民政府，xxx各部委、各直属机构：农业部、中发办、人事部、财政部《关于稳定基层农业技术推‘广体系的意见》经xxx同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

基层农业技术推广体系是实施科教兴农战略的基础，也是提高农民科学文化素质的依靠力量。农业技术推广机构要通过改革得到稳定和发展。各级人民政府对农业技术推广工作要予以重视并给予必要的支持，鼓励农业科技人员采取多种形式到农业生产第一线，直接为农民服务，进一步推进农业技术推广事业的发展。对目前一些地方出现的非法拍卖、转租、侵占、平调乡镇农业技术推广机构财产，随意向基层农业技术推广机构安排非专业人员等做法，要立即予以纠正，以保持基层农业技术推广体系的稳定。

文件通知范文(篇七)

1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存，工程项目资料管理制度。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单

项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改

a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料，管理制度《工程项目资料管理制度》。

c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e、文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f、文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管

a、文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二、5和二、6办理。

b、文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c、文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制

a、文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

b、需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

12、记录

文件和资料发放登记表

文件和资料收到登记表

文件和资料更改申请表

文件和资料更改通知单

文件和资料复印审批表

文件和资料存档（移交）记录

文件和资料补领审批表

有效文件控制清单

文件和资料借阅申请单

文件通知范文(篇八)

（1）标题

标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。

（2）正文

批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。

（3）签署发文机关、日期。

批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务和步骤要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。

文件通知范文(篇九)

先是标题，关于**的公示正文，把要说明或征求意见的内容简明扼要的说出来。

要客观，不要有修饰和倾向性。联系方式或反馈意见的接听途径落款，公示单位，时间如下文：公示经本人申请，党组织培养和考察，群众评议，***党支部于*年*月*日支委会讨论同意，并报校党委审查，***同志列为发展对象。

现根据景高专党发[2001]53号文件规定，公示如下： ***（姓名），男（女），**民族、***籍贯，*年*月*日工作（入学），***（学历），***系（处、室）或班级，现任（**）职务（没有任何职务可不写）；于*年*月*日申请加入中国xxx，*年*月*日支部大会确定为入党积极分子，*年*月*日支部大会确定为发展对象。按照文件规定，自*年*月*日止，凡对该同志存在不符合党章规定的党员标准要求的，或有问题不宜发展的，请以口头或书面形式向校党委组织部反映。

文件通知范文(篇十)

为了以崭新的面貌迎接新一年的到来，同时也保证春节放假期间，公司能拥有安全、清洁的良好环境，现我部拟定于放假前组织全员进行年末大扫除。具体工作要求通知如下：

1、由人事行政部组织（公司总部）各部门，于1月18日星期三（清洁日）15：00开始全员对各所属办公区域，按照“5S”标准（整理、整顿、清扫、清洁、素养）进行办公环境清洁；

2、清洁要点：

A、文件整理与归集：

1、各部商务负责收集、归整所隶属部门xx11年度各类文档并按管理要求做好文件的存档工作。（桌面不得存放任何xx11年度文件、资料）；

2、所有员工做好各自办公（室）桌面各类xx11年度文件、资料的整理与整顿工作，不允许有任何零散文件、资料零乱存放于桌面。（原则上，桌面不得存放任何xx11年度文件、资料）；

3、所有员工做好各自办公PC桌面（笔记本、台式电脑）存放文档的'清理（一律不得存放），为避免PC内各类重要文档、资料的意外遗失，请做好另行备档工作。

B、清理与清洁

1、清洁日，每个人均需自行带好清洁工具，负责对自己工作位的大扫除；

2、各部门每个人，应对个人的桌面、桌底、电脑等进行卫生清洁；

3、洗手间、会议室及指定办公室清洁工作由行政部保洁员负责。

C、安全检查

1、每个部门商务做好部门内的所有安全盘查（检查重点：如空调、取暖设备关闭、电脑断电、电源排插断电、抽柜上锁、门窗关闭等）；

2、各部员工在下班离开公司前，应检查并确认各自工作位的安全，确保无误后方可离岗。

4、各运营中心、分公司由人事行政负责人组织清查。

特此通知！

行政部

xxxx年xx月xx日

文件通知范文(篇十一)

项目名称：

招标代理编号：

各投标人：

现定于日在项目的招标文件答疑会，请派代表准时参加，每投标人参加答疑会人数不超过人，开标会议通知书。

届时将会对所有投标人提出的问题进行解释说明。请投标人按照招标文件上提交要求，在年月日时前将需要澄清的问题提交到相关联系人。

答疑会后招标方将不再对招标文件进行解释，请各投标人在答疑会前仔细阅读招标文件。

参加本次答疑会的投标人不得携带任何表明投标人身份的标识；不按时参加本次答疑会的投标人，则自动放弃参加本次会议的权利。

特此通知！请申请人在本通知发出后日内，将以下回执回复至。

联系人：

联系方式：

招标代理机构：___________________________（盖章）

年月日

回执致（招标代理机构）：

我公司已经收到项目《招标文件答疑会的通知》，共页，内容清晰，并接受本通知相关安排及遵守本通知相关规定。

此据！

投标人：___________________________（盖章）

日期：__________________

文件通知范文(篇十二)

《工作规范》第三十七条规定：“招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。招标人对招标文件修改和澄清的内容是招标文件的组成部分。”这一规定是依据《招标投标法》第二十三条提出的原则制定的。

招标人编制招标文件应当力求内容完整、准确无误，一旦发出，不再变更。但或因百密一疏，或因情况发生变化，已经发出的招标文件需要进行修改时，招标人可以对招标文件进行必要的修改，这是《招标投标法》赋予招标人的权利。允许招标人对已经发出的招标文件进行澄清和修改，也是国际上通行的做法。

招标人依据《工作规范》第三十七条规定对招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当注意以下三个问题：

一、应当在投标截止时间至少15日前将澄清和修改的内容通知招标文件收受人。由于投标人需要根据招标人对招标文件的澄清和修改调整投标策略，测算投标报价。从招标人发出对招标文件的澄清和修改通知到投标截止日期，需要给投标人留出一段合理的时间。《工作规范》第三十七条规定的至少15日，是依据《招标投标法》作出的。作为规范集中招标采购活动的《工作规范》，依法作出这一规定是必要的。但考虑到药品集中招标采购的投标人编制投标文件的主要任务是提交证明文件和编制投标报价表，如果对招标文件的澄清和修改不需要投标人额外提交证明文件，至少15日显然是不需要的。所以，《文件范本》第条对集中议价采购的相关规定进行了变通，规定“在报价截止时间至少7日前，采购人可通过经办机构主动地或在解答供应商提出的澄清要求时，对议价文件进行修改。”

二、招标人对招标文件的修改意见应以书面形式通知所有招标文件收受人。这里要求的书面形式，是指以文字形成书面文件的方式所制作的通知，包括信件、电报、传真、电子邮件等形式。招标人不能以口头形式（包括电话）将对招标文件的澄清和修改内容通知投标人。同时，要将澄清和修改通知发给所有招标文件收受人。也就是说，招标人向多少人发出了招标文件，就应当向多少人发出澄清和修改的通知，以体现招标采购的公平和公正。

三、招标人对招标文件修改和澄清内容是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。这里说的澄清，是指对招标文件中含义不明确、表述不清楚的内容作出书面解释，使投标人能够准确理解招标文件相关内容的含义。这里说的修改，是指改变或增加已经发出的招标文件的内容。招标人可以根据投标人提出的澄清要求对招标文件进行澄清，也可以在必要时主动对需要澄清的内容进行澄清。对招标文件的修改，通常是招标人主动采取的行为。

文件通知范文(篇十三)

公文标题应准确简要地概括公文的主要内容。一般由发

文单位、事由和文种三部分组成，如：

XXXX 有限公司关于报废固定资产的请示

公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，公文

标题一般不用标点符号，同一文种词原则上不得重复出现。

如：在转发文件时，先引用原文件的标题，再增加某些词语即可。

● 原文件的标题为：关于下达2001 年集团全年生产计划的通知● 分公司转发文件时的标题应为：转发集团关于下达

2001 年集团全年生产计划文件的通知

如果被转发的文件也是转发文件，分公司再转发时，一

般不层层套转，根据经验可做如下处理：将发文机关及原文

件的书名号去掉，再增加某些词语即可。

● 原文件的标题为：关于转发民政部财务司《关于2001

年发放救济款的函》的通知

● 分公司转发此文件时的标题应为：关于转发有关发放

救济款文件的通知

发文单位事由文种

如果被转发的文件是规章制度类文件，分行转发时，不

能将书名号去掉，如：

● 原文件的标题为：关于印发《中国银行贸易融资额度

管理暂行规定》的通知

● 分行转发时文件标题应为：关于转发总行印发的《中

国银行贸易融资额度管理暂行规定》的通知

规章类公文的标题须标识制发机关全称，即：《中国银

行北京市分行***实施细则》。

文件通知范文(篇十四)

怎么写转发文件通知

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《xxx办公厅转发xxx等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。

2. 替代法。有的.文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发xx部监发[xxxx]2号文件的通知>>(××监[XX]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发xxx关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔xxxx〕38号文件xxxx的通知>>(×政办发[XX]41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。

3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写，无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引，引文不准怎么办

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

文件通知范文(篇十五)

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：

20xx年3月29日上午9:30

二、地点：

公司会议室

三、参会人员：

全体管理人员

四、会议内容：

1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

2.对3月份的安全工作进行总结;

3.对4月份的安全工作作出安排;

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知人：

日期：

文件通知范文(篇十六)

_____________________:

我单位的_______(招标项目)，经评标委员会评定及中标公示，现确定贵单位中标。请收到本通知书后_______天内，到我单位签订建设工程合同。

特此通知。

代理项目负责人(签字):______________招标代理机构(盖章):

招标人(盖章):

招标监管机构(盖章确认):

日期:______________年_______月_______日

法律效力

依照我国《合同法》的规定，招标公告属于要约邀请。而招标文件实质上是招标公告内容的具体化，所以也属于要约邀请的范畴。所谓要约邀请，依照《合同法》第15条的规定，是指希望他人向自己发出要约的意思表示。所谓要约，依照《合同法》第14条的规定，是指希望和他人订立合同的意思表示。从合同法意义上讲，招标人的招标是指招标人采取招标公告或者投标邀请书的方式，向法人或者其他组织发出，以吸引其投标的意思表示，该意思表示属于要约邀请。投标是指投标人按照招标人的要求，在规定的期限内向招标人发出的包括合同主要条款的意思表示，该意思表示属于要约。但招标文件又不同于合同法意义上的一般的要约邀请，本法对招标文件的编制和内容等方面作了严格规定。招标文件应当包括招标项目的技术要求、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。招标人可以对招标文件进行必要的澄清或者修改。投标文件也不同于一般的要约，本法对投标文件的编制和内容也有明确规定。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人应当在招标文件要求提交的投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。该法还规定了投标人对投标文件的补充、修改和撤回问题。可见，本法对作为要约邀请的招标和作为要约的投标规定了严格的限制条件，招标人和投标人的相关行为必须符合本法的规定。

招标人经过评标委员会的评标确定中标人后，招标人应当向中标人发出中标通知书。中标通知书实质上就是招标人的承诺。所谓承诺，依照《合同法》第21条的规定，是指受要约人同意要约的意思表示。中标通知书发出后产生法律效力。本法规定中标通知书以发出后具有法律效力而不是以中标人收到中标通知书后发生法律效力，是因为这样更适合招标投标的特殊情况。如果中标通知书在中标人收到后产生法律效力，若招标人及时发出了中标通知书，但是中标书在传送过程中并非由于招标人的过错而出现延误、丢失或者错投，致使中标人没有在投标有效期终止前收到该中标通知书，招标人则丧失了对中标人的约束权。而规定中标通知书发出即产生法律效力，招标人的上述权利可以得到保护。如果非因招标人的原因在投标有效期终止前造成中标人可能并不知道该投标已被接受，在大多数情况下，这种后果并不像招标人丧失对中标人的约束权那么严重。这里所讲的“法律效力”，是指中标通知书对招标人和中标人发生法律拘束力。具体体现在：中标通知书发出后，除不可抗力外，招标人改变中标结果的如宣布该标为废标，改由其他投标人中标的，或者随意宣布取消项目招标的，应当适用定金罚则双倍返还中标人提交的投标保证金，给中标人造成的损失超过适用定金罚则返还的投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿;未收取投标保证金的，对中标人的损失承担赔偿责任。如果是中标人放弃中标项目如声明或者以自己的行为表明不承担该招标项目的，则招标人对其已经提交的投标保证金不予以退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿;未提交投标保证金的，对招标人的损失承担赔偿责任。招标人和中标人承担的上述法律责任属于缔约过失责任。所谓缔约过失责任，依照《合同法》的规定，是指当事人在订立合同过程中，因违背诚实信用原则而给对方造成损失的损害赔偿责任。关于缔约过失责任，中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的行为，都属于缔约过失行为，应当承担相应的责任。至于招标采购合同的成立问题，在下条释义中详述。

文件通知范文(篇十七)

怎么写转发文件通知

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××通知》(×政办发〔〕26号)。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发实施细则(试行)的通知》(××办[]2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《xxx办公厅转发xxx等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔〕31号)。

2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发xx部监发[]2号文件的通知>>(××监[]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发xxx关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔〕38号文件通知>>(×政办发[]41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。

3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写，无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

三、引文如何引，引文不准怎么办

转发文件通知范文

关于转发《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》的通知

市级机关各部门、各直属单位，各镇人民政府、各街道办事处：

为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争，省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》，现将文件转发给你们，请贯彻执行。

附件：浙江省政府采购招标文件范本(试行)

20xx年七月二十三日

主题词：政府采购招标文件范本通知

抄送：各政府采购代理机构。

慈溪市公共资源交易管理办公室 20X年7月23日印发

文件通知范文(篇十八)

关于召开公司xxxxxxx会议的通知

公司各部、分公司：

为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

二、会议地点

xx公司x楼第x会议室

三、参会人员

xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

四、会议议题

1、xxx

2、xxx

五、具体要求

1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

3、xxxxxxxxx

各单位汇报材料要以数据说话，重点进行结果和整改措施汇报，于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

4、请与会领导妥善安排好工作，提前15分钟到场，集中精力开好会议。

特此通知。

xxxxxxxxxxx年x月xx日

文件通知范文(篇十九)

(1)标题

标题中包括发文机关、事由和“通知”。发文机关即批转机关，事由属于发布、印发、转发的，要在标题中分别注明。

(2)正文

(3)签署发文机关、日期。

文件通知范文(篇二十)

领导干部职务任免的公文是机关、单位运转和干部履职的现实依据，是公文的重要组成部分，一般约占机关、单位公文总数的10%左右。不但是干部领导职务的历史凭证，而且还是编写组织沿革和史书、志书的基本史料。这类公文的篇幅一般较短，词句较少，错的机率相对较低，但若不精益求精，往往也容易出错，带来一系列不良后果。本文试从这类公文的写作技法着墨，就其5个方面进行探究，并就教于各位专家与同仁。

一、职务任免与任免职务。职务任免是编正词组，强调的重点是“任免”;任免职务是谓宾词组，“任免”是谓语，职务是宾语。这两个词组相对行为的主持者与支配者来说，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“职务”二字，只用任免。譬如某单位干部任职的公文，其文题是关于***任免职务的决定，某单位是主语，文题是谓语部分，在定语中的***任免职务是一个主谓宾句子，***是主语，任免是谓语，职务是宾语，也就是说这个职务任免的行为动作是由***主使的，这显然严重背离了此公文的主旨。如果将此文的“任免职务”改为“职务任免”，那就符合句法和发文主旨了。“职务任免”还有下列几种写法，一是“任职”，二是“免职”，三是“人事任免”，四是实写某人某职务，如关于***担任保卫处处长的决定。

二、免去职务与自然免去。这两个词组是领导干部职务任免公文中常用的。其中免去职务用得更多，常见的下列5种情况都应下文“免去职务”。其一，调任新的领导职位，原任领导职务免去，属于递进职务的，应全部免去，如市委委员、常委、书记;其二，新担任非领导职务，原领导职务免去，如由副厅长职务改任巡视员;其三，由领导职务改任技术或业务工作职务，原领导职务免去，如由副局长改任总工程师;其四，领导职务已达卸任年龄，原领导职务免去;其五，领导干部试用期满，经考核不合格，原领导职务免去。上述5种情况必须发文“免去原任职

务”，不适用“自然免去”。“自然免去”主要适用于下述4类状况。其一，实行选举制的领导职位，如党委正副书记、人大正副主任等，新一届领导人选举产生以后，前一届领导人职务自然免去;其二，在同一机关的同一领导岗位上由副职升为正职，副职自然免去：其三，原任领导职务的机构撤销，原机构领导职务自然免去;其四，由某一主体领导职务衍生的另外相关的若干个领导职务，当主体领导职务被免去，其衍生领导职务自然免去。如省级精神文明指导委员会主任、省级哲学社会科学领导小组组长等领导职务，都是由省委副书记兼任的，也就是说，上述的主任、组长都是由省委副书记衍生出来的，如果省委副书记职务免去了，那主任、组长这些衍生职务自然免去了。自然免去，一般不要专门下文，但有的机关和单位却按常规下文，给人以画蛇添足之感。

三、机构调整与职务任免。某些机构调整时名称变了，职务名称应跟着发文改变。但有时机构名称调整变化下了文，而这个机构的领导干部职务名称却没有下文改变，而到新机构运转一段时间后，领导干部调换需要下文任免，职务任免的机构名称肯定是新机构，却发现调整机构前的职务在机构名称变化时没有下文，这个问题笔者姑且叫作领导干部职务任免公文前后失去照应。这不仅给领导干部职务名称带来混乱，而且给档案利用、编研、以及编史修志带来很多麻烦。因此，凡机构调整名称发生变化时，该机构领导干部的职务名称均应发文明确，其中机构级别上升或下降了的，还要重新明确领导干部的级别。

四、机构名称与职务级别。一般情况下，机构名称与职务级别是对应的，稳定的，如人事司与人事司长，人事司是正厅级机构，人事司司长是正厅级干部。但是有的机构名称与职务级别既不对应，也不稳定，一般应在公文中标明职级为准。常见的有下述3种：第一种，有的机构名称在一个系统或一个地域内是相同的，但在这个机构内任入，党内任职文件，可在人名之后加“同志”，行政任职文件可加“同志”，也可以不加，直写其名。二是党内任职文件与行政任职文件用词雷同，如任命***担任党委组织部长、任命***担任科研处长。其实是应该加以区别的，党内任职的行文不用“任命”，而多用“决定”，也可用通知，如关于***任党委组织部长的通知，而行政任职文件则用“任命”。三是乱用简称。如xxx****党委，其中“xxx”与“党”字的内含是重复的，应为xxx****委员会，或****党委。又如某单位党委决定下属党支部书记的任职文件中有“行政机关支部”的句子，支部之前省去了一个“党”字，虽然从整个文件的意思中可以推断出是党支部，但单独从这个句子中理解，意思表达并不完整，因为团支部也是支部，xxx基层组织也称支部，所以这个“党”是不能省的，以免发生歧义。二类是错别字的问题。一般来说，因领导干部职务任免的公文字数较少，错别字相对来说也比较少，但又客观存在，其中最突出的是姓名用字，如将“阳”写成“杨”，把“受”写成“授”，还有“建”写成“见”的，“亨”写成“享”的，“尤”写成“龙”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出现的问题，在文件起草和校对时要特别重视，防止这类问题的发生。

上述5个方面的事项，虽有正面的立论，但其主要倾向是针对领导干部职务任免公文写作中存在的突出问题和解决的方法，大都是笔者的粗陋之见，用以抛砖引玉，期望公文的起草者、审批者、打印者、校对者都能引起重视，并采取切实可行的措施，逐步消除这类问题，切实提高领导干部职务任免公文的质量，以便充分发挥此种公文的现实效用和历史效用。

职的领导干部的级别并不一定相同，如工会副主席，按有关规定，可以由这个单位内设行政机构的正职担任，也可由副职担任，假如将一个没有职级的一般干部提拔为工会副主席，下发公文任职时就必须在职务名称后用括号标明职级。第二种，机构名称与职级不对应，如在一些县市设立的局级机构，下设了科，这种科的级别并不与处级机构设立的科相同，而是低一个级别，与“股”是同级的。如果对这种科长的任职下文，一般来说，是应在职务之后用括号写明职级的，如不写明，一旦过了若干年这个干部调到别的不设科的县市局级机构任职，其职级的确认就会费尽周折。第三种，一个机构名称的领导干部属两种职级的。如一个省属局，有段时期为正厅级机构，有段时期改为副厅级机构，是副厅级机构时，正职属于副厅级干部，副职属于正处级干部，其内设机构的领导干部，正职属于副处级干部，副职属于正科级干部。一般来说，这种机构领导干部的任职文件也应在职务之后用括号写明职级。否则，有可能对在这些机构任职的领导干部职级，或后人编史修志时带来困惑。另外新设机构与新配领导干部时，应先就新设机构下文，明确机构的级别与职责，然后再就新任职的领导干部发文，而不能将新设机构与新配领导干部在一个文里下达，更不能先将新配领导干部下任职文件，再补发新设机构级别与职责的文件。

五、职务任免公文中的其它用词。领导干部职务任免公文用词的首要条件是准确，因为只有用词准确方可能起到应有作用，从全局来说，公文的起草者和批准者做得很不错，但差错也不少见。主要有3类，一类是用词的规范化问题，表现有三：一是职称、学衔写入任职文件，如***博士任主任，***教授任处长。其实职称、学衔都不要写。

公司各部门：为适应新形势下公司经营发展需要，充实经营管理层，强化各业务板块职能，细化管理，实现高效、专业的管理目标，经公司领导研究决定，对XX XXX两位同志任命如下：

一、任命XX为公司副总经理，兼任生产技术部主任。协助总经理开展工作，全面负责公司生产管理、生产组织、安全管理工作。

二、任命XX为公司总工程师，免去副总工程师职位。协助总经理开展工作，全面负责公司技术及设备管理工作。

以上任免决定自下文之日起执行。

年月日

职务任免公文格式范文三：

各系部、部门：

根据学院发展需要，经学院公开竞聘、民主测评，院人事决策委员会研究决定，并报教育集团审批，自即日起：

聘任xxx同志为xxx主任，同时免去其xxx主任职务; 聘任xxx同志为xxx主任，同时免去其xxx处长职务; 聘任xxx同志为xxx处长，同时免去其xxx主任职务; 聘任xxx同志为xxx主任;

聘任xxx同志为xxx主任，免去其xxx主任职务;

聘任xxx同志为xxx处长;

聘任xxx同志为xxx主管，考察期x个月;

免去xxx同志xxx主任职务，另有任用;

免去xxx同志xxx主管职务;

免去xxx同志xxx主管职务; 免去xxx同志xxx主管职务。

特此通知

(此页无正文)

xxxxxxx学院

xxxxxxx年x月x日

任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上级机关在任免下级机关的领导人或者上级机关通知任免事项时，需要下级机关知道时发出的一种下行公文。它是通知中的一种最常见类型，其内容相对单一，写法也较为简单。但任免通知在实际的写作过程中，还是有一些值得我们应该注意的问题。

一、标题。任免通知在标题的写作中一般采用公文写作常用的三要素标题形式。但在标题的写作中，标题要与通知的内容表述做到统一一致，应该区别对待在干部职务任免中可能出现的三种情况：一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。干部职务任免的这三种情况，反映在标题上就是任职的通知、免职的通知以及任免的通知，这样才能体现通知内容上的差异性。采用任职、免职、任免的通知这种标题方式，实际上也对该通知中的内容起到了区别的作用，便于人们迅速了解该通知的内容。采用这样的标题表述方式，也体现出标题与内容的协调一致性。有时在一个任免通知中，任免的干部人数可能多达十几位或者几十位，而任免的干部职位又有高有低，如果将被任免的人员的姓名一一放在标题上这显然是不现实的。因此，需要对任免通知标题上出现的任免人员的姓名作细致周到的考虑，并作出合理的安排。

二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。一些文秘人员在这部分内容写作中，极易出现对任免依据作较为详细的说明，这样可能为当前工作带来不必要的麻烦，甚至给今后工作造成不利的影响。组织决定、会议讨论通过、领导提名等任免依据的表述是极其精当的表述方式，它是写作任免通知中对任免依据的经典概括。

但一些文秘人员却不理解这样表述任免依据的好处，认为任免依据应详细具体一些为好。因此在写作任职的通知中，对所任命的领导干部在德、能、勤、绩方面往往作出综合评述，并对所任命的干部的任职条件、担任该职的原因作一一说明，似乎这样就能突出所提拔任命的干部具备相应的任职条件。任命的人员较少时，似乎可以这样处理任职依据，对于在一个任职通知中涉及到多位干部任职的，就不宜采用这种方式去表述任职依据。在免职通知的免职依据中，也不宜对被免职人员在廉政建设、工作能力等方面提出褒贬意见。在任免依据这部分的写作中，可以简单表述为：经研究决定或者经XX市市长提名XX会议讨论通过。这样任免依据的内容既简洁明了，还可以避免在任免依据中内容表述过多造成的不利后果。

三、干部职务任免。干部职务任免是任免通知中的核心内容。也是写作任免通知将要达到的目的。这部分内容在明确表达被任免人员的职务的同时，关键在于干部职务任免顺序的排列处理上。

一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。处理的方式通常按照职务高的排列在前，职位相对重要的排列在前的方式来进行处理。这一点又与标题上对任免人员姓名的处理方式相契合。如果任命、免去的都是局长职位，则应该按照人们惯常的理解，将职位的重要性作为排列顺序的标志。任免通知中，一些领导干部可能现正担任某种职务，现又将被任命一项新的职务，也就是说领导干部存在身兼数职的情况，可以在他所任职务之后采用(兼)的方式来进行处理。还有一些领导干部的职务任命中，可以特别注明他享受的级别待遇。如果同一部门、同一职位的领导人事变动出现在同一个通知中，一般可以按照“先免后任”的方式处理。

四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。在任免通知的结束语中切忌画蛇添足，不得添加一些关于工作交接、上任要求等方面的内容。因为任免通知主要是用来告知下级的，它对下级起周知性作用。它不是用来对被任免人员提出执行要求的，因此工作交接、上任要求的提出是不合任免通知的写作要求的。