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部门职责上墙通知范文(精选7篇)
部门职责上墙通知范文 第一篇
项目资料员岗位职责
1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案;
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;
3、负责与公司档案管理人员的对接工作;
4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;
5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。
6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。
7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理;
8、负责对材料封样件的现场管理;
9、建立材料台帐;
10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。
11、负责部门的相关行政事务工作。
1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。
2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。
3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。
4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。
5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。
1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;
部门职责上墙通知范文 第二篇
为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。
第一条协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需
要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总
结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会
第二条会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。
第三条部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。
第八条会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。
第九条参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。
第十条有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。
第十一条会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。
第十二条会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条本制度自颁布之日起执行。
第十四条本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。
部门职责上墙通知范文 第三篇
项目资料员岗位职责
1、项目资料员岗位职责
1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理；
3.参与项目的验收工作：
（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与项目进度同步；
（3）按时向公司档案室移交；
（4）协助工程技术人员对施工技术资料的保管。
4.负责与项目有关的各类合同的档案管理；
5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息；
6.文件的接收与发放，复制与借阅。
2、项目资料员岗位职责
1、阶段性验收及竣工资料整编；
2、对项目日常类事务负责办理；
3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷，移交要求；
4、项目交界其它事务；
5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。
3、项目资料员岗位职责
1.负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理； 2.负责建立和规范项目文件资料管理体系，满足整理竣工档案资料；
3.处理项目日常行政工作；
4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。
4、项目资料员岗位职责
1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案；
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作；
3、负责与公司档案管理人员的对接工作；
4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管；
5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。
6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。
7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理；
8、负责对材料封样件的现场管理；
9、建立材料台帐；
10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。
11、负责部门的相关行政事务工作。
5、项目资料员岗位职责
1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。
2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。
3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。
4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。
5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。
6、其他相关工作。
部门职责上墙通知范文 第四篇
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作； 3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作； 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作； 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作； 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；
8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
9、负责部门会议纪录、整理；
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作； 11、对公司及项目相关的信息进行保密。12、按时完成上级领导交办的其它任务；
部门职责上墙通知范文 第五篇
工程项目部资料员岗位职责1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作； 3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作； 4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作； 5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作； 6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；
8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
9、负责部门会议纪录、整理；
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作； 11、对公司及项目相关的信息进行保密。
部门职责上墙通知范文 第六篇
.项目经理
1、项目经理是项目管理的第一责任人，主抓项目全面管理工作，做好项目行政分工，指导、协调项目各部门职责分工。
2、对项目工程质量、施工进度、安全生产、责任成本和信誉评价工作全面负责，对项目实施全过程、全面的管理。
3)组织编制项目施工组织设计，合理配置人、财、物等各种资源，及时解决项目实施中的各种问题。
4)组织业务部门建立各种基础台帐，分解项目成本，做好成本计划和控制。
5)按月检查分析成本支出情况和各部门成本责任落实情况，提出改进措施。
6)落实公司各项管理制度，接受公司和业主的各项检查指导。7)协调业主、监理、设计、地方相关部门和项目部内部关系，为项目的顺利实施创造良好的环境。
8)协助北京市相关部门、业主、局指挥部及公司进行项目检查、鉴定和评奖申报工作。
9)认真执行党和国家的路线、方针、政策和企业的各项规章制度。
.项目书记
1)主持党支部（工委）的日常工作，主管现场安全生产施工管理、对外协调配合等工作。
2)主持召开党支部（工委）委员会和党员大会，结合本项目的实际情况，提出贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示、决议的措施。
3)代表党支部（工委）参与同级行政重要问题的讨论；经常与各委员、行政负责人以及工会、共青团等群众组织交流情况，协调党政工团关系，充分调动各方面积极性。
4)组织开展“创先争优”和“创岗建区”等党内竞赛活动。5)组织落实支部（工委）工作的各项制度，按照上级的要求，抓好基础建设。
6)了解掌握党员、职工思想、工作、生活情况，组织党员并带头做好思想政治工作。
7)负责抓好项目支部（工委）委员会的自身建设，按时组织支委学习，遵照党内有关规定，按期召开支委会、党员大会及民主生活会，抓好班子的团结、协调，落实思想作风建设的各项措施。
8)加强项目党组织建设，落实党风廉政建设责任制，强化项目民主管理和民主监督，全面推行项目事务公开，抓好企业文化建设，重视人才建设，努力创造必要的生产和生活条件，充分调动员工参与生产的积极主动性。
9)协助项目经理做好项目管理工作。
.项目总工程师
1)负责组织施工调查、施工图纸会审、施工组织设计、质量管理目标、施工技术方案制定和技术交底以及作业指导书的编制审核工作，解决施工生产中存在的技术问题；对工程总体技术工作进行分配，并对各项工作作出指导和各项工作负责人作出审核。
2)对施工生产中的技术管理全面负责。负责质量、环境、职业健康安全“三标一体化”和配合公司项目信息录入工作的实施和具体运行；
3)负责工程质量工作，经常深入现场监督检查现场施工方案和质量执行情况，制定各项计划，定期检查施工进度情况，工程质量情况，安全及文明施工情况。
4)负责技术攻关、科技创新和“四新”成果的推广应用，组织开展“QC小组”活动，推进企业科技进步。
5)负责职工培训工作，对职工进行专业技术、技能、技术规范、技术标准和相关法律法规的学习培训工作，不断提高职工的技术水平。
6)负责施工中的变更设计、二次经营工作，参加组织验收、开通交付等工作。
7)负责对标准化建设业务范围的工作进行检查、指导和考核。8))负责组织竣工资料的编制、归档及工程交验工作。9)负责项目完工后的工程技术管理总结。10)协助项目经理搞好项目部的管理工作。
.副总工程师
.安全总监
1)贯彻执行国家、行业、北京市有关安全生产、工程质量、环境保护、职业健康安全的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局及公司有关规定。
2)负责项目安全生产和质量管理工作，组织制定安全质量、环境保护措施和目标，并组织监督实施。
3)负责组织安全生产、工程质量、环境保护检查，检查参建单位安全质量责任制和安全、质量、环境保护、绿色施工、安全标准工地建设情况。
4)负责重大危险源辩识、评价、控制工作，对施工现场安全、质量重大隐患提出整改措施，负责组织应急预案的编制工作。
5)组织、参与安全、质量、职业健康、环境保护、突发事故或事件的调查、分析和处理，负责协调安全管理过程中出现的相关问题。
6)负责对项目管理人员和劳务人员定期进行学习培训。7)负责项目完工后的项目安全质量管理总结。
8)审核施工过程监控量测数据，定期分析量测数据及制定相应安全措施。
8)完成领导交办的其他工作。
.现场副经理
1）贯彻执行国家、行业、北京市有关工程建设的方针、政策、法律、法规、标准、规范和局、公司有关规章制度及管理办法，协助项目经理管理项目部的行政工作。
2）是项目施工现场全面生产管理工作的组织和指挥者。对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领导责任。3）负责对进入工程项目施工范围内的人、机、物等资源进行把关，协调参建单位、作业队之间的关系，解决施工过程中出现的生产问题，确保施工生产正常、有序地进行。
4）负责组织施工进度、工程质量、安全生产、文明施工等专项和综合检查工作，并定期召开施工分析会，及时解决施工中出现的相关问题，确保项目安全生产、工程质量和合同履约。
5）协助项目经理对工程项目的责任成本进行管理，积极推行新技术、新工艺、新材料、新设备的应用，提高劳动效率，降低工程成本。
6）组织施工人员严格按施工程序、科学安排施工作业。加强指挥，合理调度，对施工过程质量、环境和安全生产进行控制、检查，并贯彻纠正和预防措施。
7）负责协调各作业队之间、项目部与作业队、项目部与盾构区间单位交叉施工中相互配合工作。组织对项目施工资源进行协调、调配。
8）主持本项目经理部的生产例会，落实项目施工生产计划和完成情况。
9）完成领导交办的其他工作。
.综合办公室主任
1)负责项目部行政管理工作，包括重要事项督办、综合事务协调、重要来访接待、车辆管理、生活后勤、业务招待等工作。2)负责项目部各项管理体系、基本管理制度建设的组织协调工作。负责项目部公文管理工作，包括外来文件的接收、登记，传阅、处理及公文规范化、标准化管理工作。
3)负责项目部大型活动及重要会议的组织筹办工作，负责公司视频会议的组织及设备管理，对重要会议进行记录、整理及制发会议纪要，审核各部门对外行文。
4)负责项目部公章、项目经理印章的管理工作。
5)对项目部所有车辆、加油卡进行统一管理调配，统一管理车辆维修、保养，并做好详细记录。
6)负责项目部办公生活资产和低值易耗品管理及信息化建设工作。负责日常办公生活用品、防暑降温和劳保用品的采买发放。
7)负责项目部信息宣传工作，包括重要信息采写、部门信息审核、编发内部信息以及公司重要及有关本单位信息的接收报告工作。
部门职责上墙通知范文 第七篇
机关单位会议制度1
为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
以下是制度内容。
一、党组会议制度
依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度
1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;
(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;
(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;
(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;
(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;
(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;
(7)临聘人员的吸收和辞退;
(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
三、周例会制度
1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。
2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。
3、会议主要内容
(1)点评机关上周工作完成情况,明确本周工作重点;
(2)传达上级有关会议及重要文件精神;
(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;
(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。
4、会议内容由各科室负责提供,秘书科负责汇总,报值班领导审定。
5、各科室提交会议传达、学习的事项,必须做好充分准备,文件、资料要及时提供,周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。
6、会务工作由秘书科负责准备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实情况列入督查。
四、科务会制度
1、科务会由各科组织,科室全体人员参加,科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议,并根据科室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。
2、科务会每周召开二次,分别于周一上午周例会之后和周五上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。
3、科务会主要内容
(1)对管理办提出的工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;
(2)汇总本周完成的主要工作,提出下周工作重点;
(3)对本科完成工作情况进行逐一分析,针对薄弱环节提出改进措施。
(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。
4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容,各科室要明确专人负责,健全会务档案,重点工作要有案可查。
五、系统工作会议制度
1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。
3、会议主要内容
(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;
(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;
(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;
(4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
六、总结表彰大会
1、总结表彰大会,由管理办主任办公会议确定,报市政府批准后召开。
各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任,市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。
会议由市政府分管副秘书长主持,邀请市政府分管领导到会作重要讲话。
2、会议每年组织一次,一般在春节前召开。
3、会议主要内容
(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;
(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;
(3)签订年度目标责任书;
(4)市政府领导讲话。
4、会议材料由管理办统一安排,各科室负责准备,分管领导负责把关,主任办公会讨论通过。
5、会务工作由秘书科牵头组织,后勤组负责会务的服务保障工作。
公司会议管理制度2
一、目的
为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围
全体员工
三、内容
第一条 会议种类
公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条 会议具体安排
第三条 会议流程
1、会前准备:
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题:不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)
记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要
由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程
第四条 会议管理
1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。
9、各类会议均需要做出会议纪要。
第五条 附则
1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。
2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。
3、生效日期: 20**年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》 3、附件三: 《周工作会议纪录表》 4、附件三: 《月工作会议记录表》
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