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采购计划确认函模板范文(精选12篇)
采购计划确认函模板范文 第一篇
篇一：工程投标邀请函
xx-xxx-xxx-xxx-x有限公司xx-xxx-xxx-xx工程已由批准建设。现决定对该项目工程进行邀请招标，选定工程承包人。
1.本次招标工程项目概况如下：
本工程为xx-xxx-xxx-xxx-xx工程，该工程位于xx-xxx-xxx-xxx-x交通便利。具体详见招标文件及施工图纸。
招标地点:;
本工程开工日期为*方书面通知为准，工期xx天。
本招标范围:xx-xxx-xxx-xxx-xxx施工图纸全部内容
承包方式:包工包料
投标人资质等级，详见招标文件。
如你方对本工程招标项目感兴趣，请到青xx-xxx-x集团有限公司试题库(地址：xx-xxx-xxx-xxx-xx)购买招标文件与相关资料，时间为：xx-xx年xx月xx日至xx-xx年xx月xx日(xx时xx分)。
2.只有你单位投标资格不低于招标文件规定投标人资质等级要求，方可被邀请参加本工程投标。
3.投标文件提交截止时间为：xx-xx年xx月xx日xx时，地点为：xx-xxx-xxx-xxx-x会议室。
4.招标人将按招标文件确定时
采购计划确认函模板范文 第二篇
尊敬的公司：
1、招标条件
本招标工程xx工程项目已由xx委员会批准建设，招标人为xx人民政府。
项目已具备招标条件，现邀请你单位参加xx工程项目的投标。
2、工程概况、招标范围及工期
建设地点：
.工程规模：
3、合格的投标人及资格审查方式
合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。
本项目不允许联合体投标。
市域外企业的入xx市备案手续可在中标后再办理。
4、投标文件的递交
投标文件的递交截止时间
逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
5、联系方式
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
采购计划确认函模板范文 第三篇
为预估用料数量、交期、防止断料，避免库存过多、资金积压、空间浪费，并配合销售计划的达成，同时配合公司资金运用、周转，特制订本规章制度采购工作。
一、 适用范围
适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
二、 职责
公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划，交由上级领导审核，审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批，然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
三、 采购计划编制流程图
总经理 财务部 行政部 相关部门
四、 内容及要求
1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求，拟订物资需求清单，并填写物资采购申请表;
2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;
3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况，修正物料需求计划;
4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;
5、财务部进行比价审核，确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;
6、财务部执行采购购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划。
采购计划确认函模板范文 第四篇
经我司招标小组对贵司/个人提供的投标资料进行审核，贵司/个人初步具备我司鸡苗销售投标资格和要求。
现诚意邀请贵司/个人准时参加我司__年10月1-31日外销鸡苗投标。全额交纳投标保证金后，领取相关资料，参与投标。
投标保证金：每个标的缴纳投标保证金5万元，请注明投标标的序号。未中标退回投标保证金;中标后弃标的，没收投标保证金。
投标苗量：见附表;鸡苗数量为预估数，实际数量会有浮动，具体品种与数量以孵化厂实际出苗数为准;
投标时间：__年 9月 26 日下午14:30~15：10，请于__年 9 月 26日早上10：00时前确保投标保证金缴纳到公司账号，并注明投标标的。
采用微信投标方式：关注“温氏育种招标销售平台”，报价方法详见投标公告。
特此函告!
__有限公司招标小组
__年9月23日
采购计划确认函模板范文 第五篇
招投标邀请函
班级春游活动邀请函
尊敬的_____：xx学院xxxx级xxxx班兹定于xxxx年xx月xx日(星期x)9:00-17:00在xx公园进行春游活动，诚挚邀请您的参加。
培训讲座邀请函
尊敬的：___您好!感谢您一直以来为公司的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。按照公司上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行__场关于项...
校园文化艺术节邀请函
尊敬的_____________：_____年是我院建校_____周年之喜，我院将组织召开校园文化艺术节，以此庆祝这一欢庆的时刻，届时我们诚挚的邀请贵校的参与，借此契机促进兄弟院校友好合作的交流，更好的促进高校社团联合会的发展。
招投标邀请函
xxxxxxx公司：我公司拟计划采购xxx一批，为了统一xxx采购技术参数。定于xx年5月4日邀请贵公司参加技术交流会议，会议具体安排如下：1、会议内容：。
志愿者活动邀请函
尊敬的_______________:您好!为了表示对xxxx级青年志愿者协会新成员的欢迎，增进部员的交流，加强部员的友谊，为同学提供一个展现自我，释放自我的舞台。
施工投标邀请函格式
(被邀请单位名称)
采购计划确认函模板范文 第六篇
尊敬的公司：
一、 招标内容：
抓斗式桥式起重机一台。（技术参数详见技术协议）
二、 投标须知：
投标单位应向招标单位提供：
1、资格证明文件：1份（复印件加盖公章）
（1）企业法人营业执照。
（2）企业相关资质证明。
（3）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件：
根据我公司要求现场报价。
三、 招标地点：
陕西省榆林市神木县锦界镇锦界工业园区锦元南路 电石集团办公司三楼会议室。
四、 招标时间：
2014年11月3日上午9时（星期一）
五、 招标联系人：
六、 技术要求：
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
采购计划确认函模板范文 第七篇
尊敬的公司：
一、招标内容：
XXX一期XX河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。
二、投标须知：
1、投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：XX高新区横山路北、滨河路西
3、投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。
4、工期：25个工作日，必须在11月30日完工。
5、计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。
6、评标方式：10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。
三、标书要求：
标书内容投标单位应向招标单位提供：
1、资格证明文件：3份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)企业相关资质证明。
(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件：
(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。
(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。
(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，10月20日下午三点前将投标文件送至我司。
四、技术要求及验收标准：
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
邀请人：xxx
20xx年xx月xx日
采购计划确认函模板范文 第八篇
xxxxx工程有限公司：（被邀请单位名称）
招标条件：本招标工程xxxxxxxx工程项目已由xxxxx委员会批准建设，招标人为xxxxxxx人民政府。项目已具备招标条件，现邀请你单位参加xxxxxxx工程项目的投标。
工程概况：xxxxxxxxxx
招标范围及工期：xxxxxxxxxx
工程概况：xxxxxxxxxx
建设地点：xxxxxxxxxx
工程规模：约xxxxxxx平方米
合格的投标人及资格审查方式
合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。
本项目不允许联合体投标。
xxxx市域外企业入xxx市备案手续可在中标后再办理。
投标文件的递交
投标文件的递交截止时间为20xx年xx月xx日xx时xx分，地点为xxxxxx人民政府。
逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
联系方式：xxxxxxx
招标人：xxxxxxx人民政府地址：xxxxxxxx
联系人：xxxx电话：xxxxxxxxxxx
20xx年xx月xx日
采购计划确认函模板范文 第九篇
日期：
招标号：
我公司针对工程项目进行招标邀请。兹邀请合格厂商前来投标。
一、招标设备规格型号：
二、投标文件应包含以下内容：
1)、营业执照、产品业绩
2)、法人委托受权书
3)、设备投标报价
4)、制作周期
5)、售后服务承诺
6)、付款方式
7)、交货地点
三、投标时间及地点：若贵公司有意参加此次投标，请于xx年x月x日时准时到达xx公司楼x室。
四、开标时间定于xx年x月x日x时在开标，投标人可派代表参加。
若贵公司无意来我公司投标，请回函，谢谢合作!
地址：
电话：
联系人：
xxx公司
年 月 日
采购计划确认函模板范文 第十篇
根据xxx《招投标法》等相关法律法规的规定，结合我公司和本项目的具体特点(项目已具备招标条件)，经公司董事会研究决定，对__广场项目中的消防系统工程进行公开邀请招标，特邀请贵公司参与该工程的投标，具体项目情况及招标内容如下：
一、项目概况
1、工程名称：__广场
2、建设地址：__
3、建筑面积：__平方米;
4、结构类型：框架----核心筒结构;
5、建筑高度：地下两层，地上26层;
6、计划开工：，计划竣工：;
7、投标时间：20__年__月__日10：00;
8、承包方式：按照图纸的工程量和市场价一次包死(可注明标底有效期);
二、招标(或承包)范围
施工图纸涉及的全部消防系统工程施工;消防各系统的设备、材料采购、供应、安装、调试、竣工验收以及保修等。
三.投标人资格
1、本次投标资格要求申请人具备消防设施工程一级资质，具备一项与本项目类似工程造价300万元以上的消防设施安装工程业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力，其中，申请人拟派项目经理须本企业具备机电安装专业一级注册建造师执业资格和有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;
2、本次招标不接受联合体资格申请;
3、资质不满足的谢绝投标;
四、投标人投标时需提供(复印件须加盖企业印章)
1、营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人(或法人委托书)证书;
2、企业近三年类似工程业绩证明;
3、项目经理资格证书、安全考核证书、项目经理业绩证明;
4、密封完好的详细的投标预算;
五、投标保证金和履约保证金
1、贵公司如有意参与本项目的投标，投标时需缴纳10000元(壹万元整)投标保证金，本保证金未中标企业于定标后退回;
2、中标企业签订工程承包合同时需向招标人缴纳500000元(伍拾万元整)履约保证金(或履约保函)，否则视为放弃中标;
3、中标企业收到中标通知后7日内与招标单位签订承包合同，逾期视为放弃;
六、投标企业需注意的事项
1、根据项目自身的建筑类型和图纸内容，按照招标单位规定的材料及设备品牌标准，通过市场调查，编制投标预算;
2、投标时严禁蛮报乱报，避免丢项缺项;
3、施工期间所有材料、人工、机械等无论任何条件均不做价格调整;
4、需要进行现场勘查和图纸不详需咨询的，可致电____;
5、说明投标文件中另需强调说明的事件;
八、中标企业仍需注意的其他事项
1、负责办理项目施工图中消防范围的图纸审核协调事宜，以取得《建筑工程消
防审核意见书》为准;
2、施工期间，服从总包单位的现场管理;
3、负责本项目消防工程施工期间所有进度、质量、安全、文明施工以及与消防
有关检查、验收等事宜;
4、负责消防竣工验收及相关资料的归档等事宜，以取得《验收合格证》为准;
5、负责与消防(或与消防有关的)部门的协调事宜;
九、消防工程材料及有关部分设备采购标准
1、火灾自动报警设备:__电子有限公司
2、消防喷淋设备:_____消防技术有限公司
3、消防泵设备:___有限公司
4、电缆电线:___有限公司
5、钢管采用__
6、其他配件:市场
招标人：
地址：
邮编：(略)
联系人：
电话：
电子邮箱：
____
时间：____
采购计划确认函模板范文 第十一篇
采购计划是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。
编制采购计划的目的是为了降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料，提高文化用品的采购质量，规范采购流程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务全校师生的正常学习、工作。
二 采购原则
1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标，制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策，就要考虑所有受其影响的领域，使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。
2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用，采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请，采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案，并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务，采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
三 学院背景
沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城，是沈抚同城的中心地带，与沈阳世博园隔河相望，与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生，现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩，建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人，在校生11500余人。
四 文化用品类型
用来办公的物品通常叫文化用品，指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品，包括学习用品、办公用品，既包括通常使用的笔墨纸砚，而且包括一些收纳用品，档案盒、档案袋、信封，同时也包括一些高科技的机器产品，例如，碎纸机等等。
五 我校选择的文化用品
1.常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。
2.控制品：文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。
3.特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务账本、凭证，墨盒及U盘等。
六 采购方式
文化用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经教务处负责人批准，特批品经校长批准;批准后的《申购单》交教务处执行购买，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
采购计划确认函模板范文 第十二篇
尊敬的xx：
xx省招标集团有限公司受业主的委托，将对其新建办公研发楼装饰设计及施工进行国内邀请招标，感兴趣的投标申请人可进行投标申请，具体事项如下：
1、项目介绍：
本项目建设地点位于xx高新区，本次招标装饰区域为xx公共安全产业基地某楼1、4、5、6、7共5层，装饰面积5000平米左右。
2、本次建设规模及标段划分：
一个标段，先设计，后施工。分阶段进行，第一阶段确定设计方案，第二阶段确定施工中标人。只有递交设计方案的投标人，才有资格对施工阶段进行投标。
3、工程地点：xx市高新区
4、资金来源：企业自筹
5、投标人资质要求：
企业为独立法人资格，具备建筑装饰设计及施工一体化一级资质，或同时具备建筑装饰设计甲级及建筑装饰专业承包一级资质；
设计负责人具备相应设计资格证书；施工负责人为建筑工程专业一级注册建造师，且在投标申请人单位注册，有同类业绩并无在建工程。
6、申请报名时间：xx年8月4日起至 xx年8月10日（上午9：00—11：30，下午13：30—16：30，节假日除外）
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