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办公室通知范文(精选8篇)
办公室通知范文(篇一)
为满足公司持续、发展的需要,以及生产、经营、管理方面的需求,并规范公司的招聘行为,现通知如下:
1、本通知适用于公司所有人员招录工作
2、本公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应由用人部门发起申请(附件1:《人员需求申请表》),经相关负责人批准;
3、办公室选择合理有效的招聘渠道发布招聘信息;
4、办公室收集应聘人员简历,进行初选;
5、办公室对初选后符合条件的人员发送面试通知;
6、办公室主持招聘面试,并根据招聘岗位邀请部门和公司领导参与应聘人员的面试、甄选;
7、面试后2天内,办公室向拟录用人员发出通知,拟录用人员凭体检单在约定时间办理报到手续。
本通知自发布之日起生效执行。
2011-8-29
办公室通知范文(篇二)
关于搬迁办公地点的通知各部门:XXXXXX公司将于XXXX年XX月XX日(周日)搬迁至xxxxxxx新址办公,现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,认真配合:
一、搬迁前的准备工作:
1、请各部门指定一名搬迁负责人,并于XX月XX日前将名单报至XXXXXX办公室登记。
2、各部门的搬迁负责人主要负责本部门涉及与搬迁相关事宜和XXXXX办公室的对接工作。如本部门所有需搬迁物品的统计、交接、分拣等。
3、XXXXX办公室将于7月6日发放打包箱、封箱带、标签、记号笔等,并对打包箱的使用做示范性说明。
4、各部门可于XX月XX日后对各自需搬迁的物品开始进行整理,贵重物品请自行保管,以免丢失,如有丢失,责任自付。历史性文件档案、台帐或近期不会使用的物品资料可报知XXXXX办公室提前搬运。
二、搬迁计划安排:
1、7月17日,历史性文件档案搬运。
2、7月23日,全员整理、统计打包物品。
3、7月24日,全员到新办公地点上班,分拣、整理物品。
4、7月26日9时整,全体员工到新办公地点,举行乔迁仪式。
三、各部门新办公楼位置分布图:详见附件本通知为搬迁工作的初步计划方案,搬迁的具体工作开展基本参照以上时间节点,如有调整工作安排及时间表,将提前通知。对于此次搬迁对各部门带来的不便,请予以谅解和配合。
办公室通知范文(篇三)
各科室:
为了进一步加强管理,规范工作,转变工作作风,提高工作效率,现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发,本制度从4月1日起实行,请全体干部职工自觉履行,相互监督。
附:十项规章制度
云和县残疾人联合会
二〇xx年三月三十一日
目录
一、学习制度
二、会议制度
三、考勤制度
四、财务制度
五、车辆管理制度
六、公务接待制度
七、物品采购制度
八、信访接待制度
九、办证制度
十、信息奖励制度
一、学习制度
(一)干部职工学习制度:
1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;
2、学习内容:政治、法律、业务;
3、学习时间:一般为一个月一次,必要时临时确定;
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向办公室主任请假。
5、主持人:由办公室主任主持;
6、学习纪录:由办公室主任纪录。
(二)党员学习制度
1、党员学习由单位全体党员参加;
2、学习内容:政治、法律、党章、业务;
3、学习时间:根据县里规定的统一时间(每月10号左右);
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向主持书记请假;
5、主持人:由书记或副书记主持;
6、学习纪录:由主持书记纪录。
二、会议制度
(一)干部职工会议
1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;
2、会议内容:干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;
3、会议时间:一般为两周一次,必要时临时确定;
4、会议纪律:全体干部职工无故不得请假,有特殊原因的向主持会议人请假;
5、会议主持:由理事长或副理事长主持,会议议题由主持会议理事长确定;
6、会议纪录:由办公室主任负责纪录。
(二)党员会议
1、党员会议由支部全体党员参加;
2、会议内容:党建、党教或由主持人提出议题;
3、会议时间:根据上级布置工作需要临时确定;
4、会议纪律:全体党员无故不得请假,有特殊原因的向支部书记请假;
5、会议主持:由支部书记或书记委托人主持;
6、会议纪录:由主持会议人负责纪录。
(三)理事会会议
1、理事会由理事会班子全体成员参加,办公室主任列席会议;
2、会议内容:研究制定工作计划,审定各项工作总结,检查各项制度和工作计划的落实,找出工作存在问题,研究解决问题的措施,讨论部署新的工作任务,研究决定有关重大问题,具体会议议题由理事长或副理事长提出。
3、会议时间:一般2个月召开一次,根据工作需要可以临时确定召开;
4、会议主持:由理事长或理事长委托的副理事长主持;
5、会议纪录:由副理事长负责纪录。
(四)理事长办公会议
1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;
2、会议内容:研究制定单位奖罚措施,经费安排和使用及有关重大问题的决策;
3、会议时间:一般一个月召开一次,根据工作需要,由理事长或副理事长提出议题可以临时确定;
4、会议主持:由理事长主持;
5、会议纪录:由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容:研究制定党建党教计划,分析党员思想情况,研究干部任免、人事调配、培养、考察,研究老干部、工会、妇联、共青团工作,研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间:一般1个月召开一次,根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持:由党组书记主持会议。
5、会议纪录:由党组成员分别纪录。
三、考勤制度
1、按时上下班,不迟到,不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责),每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称),不得他人代签。
4、因故需请假者,须事先办好请假手续,交办公室(刘云平负责)备案,否则按旷工处理(除紧急事情外,可以先打电话请假,后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元,每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批,三天以内由分管领导审批,三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销,超过年休假时间的请假(不包括病假),每天扣除10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
四、财务管理制度
1、严格执行财经纪律,做到勤俭办事,厉行节约,量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证,根据会计基础工作要求,要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范,不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用,出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续,返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准,专项经费应专款专用,重大支出应由集体讨论决定。
五、车辆管理制度
1、单位小车主要为领导工作所用,领导用车应提前通知办公室或驾驶员,以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车,与办公室联系,经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶,驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定,并认真管好用好车辆,保持车容整洁,车况良好,加足汽油,保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用,确需借用的按县里规定办理有关手续,否则,后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时,一律停放在单位,否则产生的后果,由当事人承担。
6、车辆维护,需领导批准,并按指定地点维修,维修费用需经办公室审核,领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责,保证车辆随时可用。
六、公务接待制度
1、公务接待由办公室负责,接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同,确因工作需要可安排相应对口人员陪同,对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点,办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。
4、公务接待报销,须凭发票、菜单,需经办人签字,办公室审核,领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用,办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出,分管领导审核,报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收,并办理入库手续,逐一登记,采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意,并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人,领导签字后方可报销。
八、信访接待制度
1、实行首访负责制,凡是群众来访都必须认真接待,不属于本科室工作范畴的,必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理,一时不能解决的要向来访者说明原因,不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记,重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信,必须在15个工作日办理完毕,不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐,不得与来访者发生争吵。
九、办证制度
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张,经科室审核,领导审批后方能办理。(领导不在,由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记,办证分类统计,证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度
1、在单位简报上发表每篇奖励20元;
2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;
6、信息发表登记由周建霞同志负责;
7、奖励资金统一年终统计,汇总后一次性兑现。
办公室通知范文(篇四)
通知,是运用广泛的知照*公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。下面我们来看一下办公室搬迁的通知内容吧。
办公室搬迁的通知范文一:
各相关部门(单位):
行政楼南楼改造装修已完毕,办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排,现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下:
1.已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门(单位),务必在6月16日前完成搬迁工作,并于18日将原办公室钥匙交至资产处,上述部门(单位)新办公室房间编号(门牌号)附后。
2.自6月16日起,行政楼旧大门(西门)将关闭,所有在行政楼办公的部门(单位)统一从正门(新大门)出入,财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3.搬至行政楼南楼的部门(单位)可将原有的办公设备(电脑、打印机、传真机等)及资料搬入新的办公场地;原有办公家具、用具一律原地置留,不得搬移或私下处理,交资产处统一调配。
4.书籍、报纸以外的所有纸质文档,应集中统一销毁,不得作为废品外卖。
5.办公室搬迁期间,应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全,并加强部门间的协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门(单位)请另候通知。
学校办公室
20xx年6月15日
办公室搬迁的通知范文二:
致尊敬的
办公室通知范文(篇五)
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。下面我们来看一下办公室搬迁的具体通知内容吧。
关于办公室搬迁的通知范文一:
因xx市志愿者协会发展需要,协会从xx路55号搬迁至重新装修一新的原办公地址。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为全市志愿者和志愿者组织提供服务。
协会联系方式:
总机:
传真:
地址:xx市xx区xx路xx弄20号 邮编:
xx市志愿者协会
20xx年5月4日
关于办公室搬迁的通知范文二:
市文化委机关办公地即日起迁至xx区xx路25号(xx儿童公园旁)。委机关所属市文物局、电影处、*合作处、离退休处办公地仍暂时在xx区xx路20号;文化市场处、印刷发行处、数字出版处在xx区xx路8号。委机关办公电话: ,传真: ,值班电话: 。
特此通知。
xx市文化委员会
20xx年4月3日
关于办公室搬迁的通知范文三:
因办公地点调整,党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼(南侧)办公。
具体办公地点如下:
校长办公室、教育发展基金会在一楼;
党委办公室在三楼;
发展规划处、信息化办公室在四
办公室通知范文(篇六)
公司卫生检查通知范文1
各位同事,
为了进一步推进公司卫生环境建设,营造干净整洁的工作环境,公司将在每周五下午4:30进行卫生检查,根据公司规定,现将有关事宜通知如下:
一、卫生要求
1、每天生产结束后,必须彻底将生产设备、工器具、地面、等打扫干净,所用物品摆放整齐,车间内不得堆放杂物,保持一个卫生、干净、整洁的环境。
2、未用的原料、辅料及时清理、堆放整齐。
3、办公桌上的文件资料要摆放整齐,无杂物堆积。
4、每天保持地面、桌面整洁卫生
二、检查
1、每星期五下午4:30进行卫生检查。
2、检查人员有车间人员和办公司人员组成,车间人员需派出两名代表进行办公室的卫生检查;办公室人员派出两名代表进行车间卫生的检查。3、卫生检查不合格不允许下班,直至合格。
特此通知
公司卫生检查通知范文2
各部门:
五16:00开始大扫除。
各部门卫生标准如下:
1、自20xx-7-1起每周一、三、五卫生检查。每月最后一周的周办公室内外地面每天上班扫清拖净,不留任何死角。做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水。
2、办公室桌椅、文件柜、电脑、电器、沙发等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍。办公室内所有电话机听筒需每日擦拭。
3
办公室通知范文(篇七)
各部门、分公司:
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
一、公共区域:所有公共区域由保洁负责打扫。
二、个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、各区域环境卫生应做到以下几点:
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠桌子内侧一角并及时清理,无溢满现象。
2、办公用品的卫生管理应做到以下:
(2)人事将会对办公室卫生环境进行不定期检查,若有办公室卫生环境不合格的,经领导批准认可后,将进行以下处罚:
(3)若本通知发布后,各部门办公室卫生环境仍未有改进,将以书面形式提出批评;若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进,将以次为单位进行罚款处理,即发现一次办公室环境脏、乱、差,将对部门主管罚款100元、部门成员罚款20元。
四、办公室安全生产环境责任落实
员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源,电灯电源由行政负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室、大厅电灯、用电设备电源的关闭,并负责锁好办公室大门。安全责任落实到个人,若发现各自办公区域内有未关的用电设备,或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源,将对其进行罚款100元的处理。
以上对办公室环境的要求及惩罚条例对所有部门有效。请同事们认真学习改进,共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。
注:请各部门在x月x号之前落实到位,逾期或未处理的部门按处罚100元/次,希望各部门自觉遵守公司相关制度。
特此通知。
xxx公司
20xx年x月x日
办公室通知范文(篇八)
为了解决公司员工宿舍楼脏乱差的现象,明确卫生清扫的责任。现将宿舍卫生的清扫事项通知如下。
一、宿舍卫生打扫,由每间宿舍住宿的员工轮流值日,具体的值日人员由各间宿舍员工自行安排。
二、卫生值日人员的主要职责:宿舍走道、卫生间、洗漱间、楼梯及楼梯间的清理、打扫,并做到上述范围内无杂物、垃圾、泥巴、积水。
三、宿舍卫生的值日由办公室每天进行督促检查,对于检查不合格的当班房间给予罚款50元。罚款通知由办公室下达给财务室,财务室分摊到位住宿该房间的每个员工,并从其工资中扣款。罚款用于另请他人打扫卫生开支。
四、本通知从12月2日(星期一)执行。
煤业办公室
20xx年11月29日
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