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写通知的格式及范文(精选17篇)

发布时间：2022-10-29 17:57:35阅读量：585

写通知的格式及范文(篇一)

教学目标：

1、学生读故事，明确通知要求。

2、学会写通知。

教学重难点：

指导通知的格式，学会写通知。

教学过程：

1、自由读故事，这个故事讲了什么？

2、小梅花鹿在通知大家开会时是怎么说的？你从中明白了什么？

3、写通知必须要让别人知道在什么地方，什么时间，谁参加怎样的会议。

4、明白通知格式要求。

5、学生思考回答，学写通知。

例文：

通知

今天下午三点，请三年级全体同学到学校多功能教室听科学家爷爷讲“奇妙的大自然”。

少先队大队部

5月28日

写通知的格式及范文(篇二)

通知是向特定的人传达或告知某些事情，让特定的人了解或者实施的公文。

由于小学三年级的通知与正式的通知相比，比较简单。因此在注意事项方面，通知也简单一些。

首先在标题部分。标题“通知”是一定要写的，这是正式的格式，是为了引起人们的注意。并且在写的时候一定要居中写。

其次在正文部分。正文部分是通知的关键。只有正文写得清楚明白，人们才能明白这个通知是让干什么的。正文一定要写明白人物、时间、地点、事情这几项因素。如果缺任何一项，整个通知将变得十分模糊不清。比如说正式的正文是“ 5月10日上午8点整，请全体师生到操场集合，参加升国旗仪式”，如果缺少时间，人们不会明白什么时候升国旗。如果缺少地点，人们不知道在哪里参加升国旗仪式。如果缺少人物，谁参加升国旗仪式将变得不清不楚。如果不写清楚干什么，人们也不知道要干什么。

最后落款部分。落款部分要写清楚谁发的通知和具体时间。这样才能让整个通知的来源更加可信。如果通知出现错误，可以追溯其来源。具体时间表明通知的整个时效性。

写通知的格式及范文(篇三)

英语通知的格式

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。 notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. we'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. please get there on time with your chairs. that' s all.

thank you.

the students' union

写通知的格式及范文(篇四)

十一放假通知格式要求

*节放假通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款等要求如下：

1、标题：写在第一行正中。可只写“放假通知”二字，有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

十一放假通知标准范文的注意事项

二、接下来：另起一行，在靠左边写通知接收对象人，如是员工，就写公司全体员工，如果是给客户的，就写“尊敬的客户”字体要正规，一般在二号字以内。

三、再下来：另起一行，空两格，写一些根据国家xxx节日放假通知规定，再结合公司的实际情况，现特此通知具体放假

写通知的格式及范文(篇五)

导语：通知有一种是以函的形式发出，那么怎么来写通知函呢，参考以下例文。通知函:是知照性公文商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只有联系和凭证作用。

写法:照公文格式，简明周全灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的。

【参考例文】

关于拟派**同志赴香港培训的函

**工委：

我部上海海运局海员医院，于****年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)

***公司** 部

****年*月*日【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的.祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单匹马”式。

商询函正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□(主送机关)：

目前，□□□□□□，……(事实依据)，根据□□□□□□，……(理论依据)，为了□□□□□□，……(目的主旨)，拟□□□□□□，……(意图主旨)。由□□□□□□，……(分旨)。

当否，请函示。(意图主旨兼结语句)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

【标准格式】

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□(主送机关)：

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下：(主旨)

一、 □□□□□□，……

二、 ……

三、 ……

……(分旨)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

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写通知的格式及范文(篇六)

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

书面会议通知范文：

关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：XX大院会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

X办公室

XX年X月X日

写通知的格式及范文(篇七)

正规通知格式范文通知 ,是运用广泛的知照性公文。那么通知怎么写?有什么格式...

《通知格式范文》通知的标准格式和注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。...

公司办公室值班电话:xxxxxx xxx 有限公司 2018 年 x 月 x 日通知格式模板及范文第三篇: xxxx 级部(学部):在学校 xx 月 xx 日 xx 时组织的安全检查中,你级部(学部)存在下列安全隐患: ___。为确保学校安全,请于 xx 月 ......

通知格式范文第 1 篇:各位同学及家长同志:您好!根据市教委关五一放假的有关规定和我校实际情景,现定 20xx 年 x 月 xx 日(星期 x) 至 x 月 x 日(星期 x),放假三天。按通知格式范文第 1 篇:各位同学及家长同志:您好!...

写通知的格式及范文(篇八)

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写通知的格式及范文(篇九)

为充分展示全县广大干部职工团结共为，健康向上的良好风貌，和全面建设“三个基地一个中心”凝心聚力、努力拼搏的进取精神，丰富和活跃机关干部职工的文体生活，进一步推动和谐机关建设，并喜迎第102个“三八”国际劳动妇女节的到来，县妇联、县体育局决定联合举办全县性拔河竞赛活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

展示团队风采构建和谐永修

二、活动参与方式

县直及驻县各单位分系统或对口联系单位组队参赛。干部职工人数相对集中的机关、单位或系统如县委机关、政府机关、财税口、农口、工交口、政法口(公、检、法、司可单独组队)及民政系统、供电系统、教育系统、卫生系统、文化系统、计生系统等至少组织一支队伍参赛。其他县直及驻县单位或乡(镇、场、企业集团)可视情况自愿报名参赛。每队报领队1人，参赛人员15人，其中女队员10人，男队员5人。领队或队员可由单位领导兼任。比赛时间暂定三月初，具体时间及地点另行通知。

报名时请携带报名表一式两份，报名时间截止到年2月24日。

三、奖项设置

本次活动视报名情况设置一、二、三等奖若干名，颁发奖金和奖牌。另设组织奖和道德风尚奖若干名。组织奖条件为单位领导重视本次活动，参赛人员中至少有2名以上科级领导干部。

四、其他事项

1、参赛人员应从本系统内挑选，不得从外单位借调，一经发现将取消参赛资格。

2、参赛时由各单位自行统一着装。

3、各乡(镇、场、企业集团)妇联、县直及驻县单位妇委会收到文件后，请及时向领导做好汇报，争取领导重视，积极组队参赛。

附件：

1、全县庆“三八”拔河竞赛活动人员登记表

2、拔河竞赛规程

写通知的格式及范文(篇十)

尊敬的四季z城业主:

您好!

一年一度的传统节日中秋佳节即将到来，为丰富万科四季z城及高尔夫小区业主的精神文化生活，构建和谐美好的家园，现特定于20xx年9月27日19:00--21:00在四季z城阳光会所广场举办“万科高尔夫、四季z城中秋联谊晚会”，期间我们将准备丰富的奖品及多彩的节目，为您送上一份惊喜和祝福。

晚会时间:20xx年9月27日19:00--21:00

晚会地点:四季z城阳光会所广场

晚会内容:

(1)精彩抽奖环节,入场时记得签到拿号哦。

(2)高尔夫及四季z城业主精心准备的文艺表演。

(3)小朋友最喜欢的魔术、小丑还有美食哦!

祝z城及高尔夫业主中秋、国庆快乐!

通知人：

日期：

写通知的格式及范文(篇十一)

通知格式

通知是一种使用十分广泛的应用文体，上级机关对下级机关，平级机关之间或不相属的机关之间也可以使用。发通知的目的，主要在于使被通知对象了解或执行所要通知的意见和事项，因此要求通知的撰写应当把问题交代清楚，通知的目的、事项、任务、要求，具体如何输必须一一写明白；时间也要明确，切忌含糊笼统，更不能出差错。

一般而言，通知类型大体也有以下方面：

1、布置工作，

2、传达事项，

3、召开会议，

4、批转或转发有关文件。

在通知的格式上，一般分为三部分：

1、标题。写明通知的类型，如“关于召开运动会的通知”，“紧急会议通知”等等。

2、正文。例如布置工作的通知要求包括通知的目的、通知事项、执行要求三个方面。再如“会议通知”，除标题外还须包括被通知的人或单位、会议的名称、基本内容、开会的时间、地点及参加会议者的要求（要携带何种*件、物品等），各个事项必须交代清楚，语言简洁明了。

3、结尾。结尾部分包括发通知单位、日期。这两项内容不要连在一起写，要分两行写。

通知范文：

关于开办“英语角”的通知

为了提高同学们的英语口语水平、丰富他们的课余文化生活，学生会组织了“英语角”活动。主要内容有会话、小型演讲比赛、戏剧片断表演、小型学习经验交流等。并邀请经验丰富的英语老师和外国朋友前来做怎样学习英语和快速通过四六级的方法的

写通知的格式及范文(篇十二)

问题一：公司请全公司员工吃饭通知怎么写谢谢了，大神帮忙啊

各位领导，新老员工；大家好！由于一年来大家在公司的辛勤工作和大力支持，公司才有今天的辉煌，元旦佳节即将到来，为了表示感谢，公司决定一号上午在温州大酒店略备薄酒宴请大家，希望大家相互通知，谢谢。公司办

问题二：微信群主请群员吃饭通知怎么写?

问题三：我想群通知同学吃饭，应该怎么写通知，

百度有样板

问题四：搬新家酒店请客用短信通知怎么写

本人XXX于某某日乔迁新居，地址位于XXX。于某某酒店办乔迁之喜，届时请您就席举杯共贺。时间，地点

问题五：年底老板请客聚餐，需要写个邮件通知怎么写？

兹定于XX年XX月XX日，在XX地方举办新年聚餐活动，请各位同仁届时参加。

问题六：群主请客通知同学群聚餐,如何发通知

同学聚会，机会难得的，大家的都来呀。早些通知，让大家好安排时间～

同窗苦读也是难得的缘分，好好珍惜才好。N多年之后，你会发现，这些情意，这些回忆都是宝贵的财富。

活动的时间，活动的地点，活动的宗旨经过，注意事项。希望大家怎么样。

问题七：亲戚朋友吃饭邀请函范文大全

例1：本人具名

请柬

我俩谨订于××月××日×午×时假座××饭店××厅举行婚宴谨请光临×××谨订×××

例2：家长具名

请柬

谨订于××月××日×午××时假座××饭店××厅为小儿×××(女×××)举行婚宴谨请光临×××家长谨订×××

写邀请信应注意：

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行婚礼的地点。

(3)喜幛通用贺词

三星在户／才子佳人／天作之合／天缘巧合／天赐良缘／五世其昌／凤凰于飞／心心相印／龙腾凤翔／玉树琼枝／乐赋唱随／永结同心／百年好合／百年佳偶／有情眷属／团结友爱／并肩前进／如鼓琴瑟／花开并蒂／花好月圆／志同道合／连理交枝／幸福美满／昌宜五世／佳偶天成／诗咏关雌／诗题红叶／诗咏好逑／相敬如宾／带结同心／钟鼓乐之／美满姻缘／珠联璧合／莺歌燕舞／爱河永浴／鸳鸯比翼／海燕双栖／乾坤定奏／笙磬同音／情深似海／情真意切／鸾凤和鸣／喜成连理／燕尔新婚。

结婚请柬的格式范本及注意事项

结婚为正式场合,正规的请柬遵循一套固定的用辞格式。婚礼办得越体面正式，结婚请柬就更应遵循正规的请柬

套用模式。

姓名用全称：不能用任何小名昵称或姓名的缩写。

家庭成员的顺序写清。

和字要出现。

日期、星期、时间写清。

年份不必出现在请帖上。

在请帖一角附上婚宴的信息：地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。

问题八：生孩子了怎么发请客通知

****台启

谨定于公历2012年*月*日（星期*）

农历**月**

举行我们：****/****喜得贵子的喜酒宴席

喜酒宴地址：

喜酒宴席设：

夫妻：****/****

问题九：求助：邀请领导吃饭的短信怎么写？20分

x领导你好，能百忙中抽出一点时间来吗？你的下属期望你能亲切地光临xxx酒店，和我们共餐。地址：xxxxxxxx进餐时间：

2.或者：经理你好，今天是周末，不知你是否有时间，赏脸来属下这里吃个饭呢？我们万分期待你的光临。

3.鼎领导，你什么时候有时间，让属下请你吃个饭呢？顺便向你讨教讨教。

问题十：邀请朋友去朋友家聚会,通知该怎么写

这位知友，这样的事情打个电话通知是最稳妥的。

你可以这样对朋友讲，定于今天下午六点钟在某某饭店某某雅间，某某朋友邀请大家聚会，请务必准时参加，即可！

写通知的格式及范文(篇十三)

公司各部门：

因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：

一、工作时间。

1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）

上午：08：30—12：00

下午：13：30—18：00

3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）

上午：08：30—12：00

下午：13：00—17：30

4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行。

二、考勤执行范围。

公司各部门按照实际情况记录员工考勤。

三、监督与管理。

各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。

1、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。

2、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。

（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）

（2）无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。

（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。

3、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手续（所在部门——行政部——总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。

（1）请假：

a）员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；

b）部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导签署意见；

c）不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部；

d）《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；

e）请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。

（2）批假权限：

a）员工请假1天以内由部门负责人审批；

b）员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；

c）员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；

4、加班。

（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。

（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。

（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。

（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。

（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。

注：

1、以上内容，特殊情况除外。

2、员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。

四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。

特此通知。

XXX有限公司行政部

20xx年9月5日星期五

在企业，学校，政府部门常常用到通知，但很多人格式并不一定很了解。通知的格式，主要包括标题、称呼、正文和落款。

一、标题：开头的第一行正中。首先必须写上“通知”二字，然后如果事情重要，前缀有写“重要通知 ”或者“紧急通知”也可。还有的就是在“通知”前面写上发通知的单位名称等。

二、称呼：通知的对象的姓名、职称或者单位名称要在第二行顶格写。(也有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去，直写正文。

三、正文：首先另起一行，前头要先空两格再写。根据写的内容不同，对于开会的通知要写明白开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会等，要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

四、落款：共分两行写在正文的右下方，第一行写清署名，第二行写明日期。

最后，写通知一般内容要简单明了，浅显易懂，并且多采用条款式行文，时被通知对象能够一目了然，能够明确地实行。

写通知的格式及范文(篇十四)

公司全体员工：

根据国家法定假期的规定，并结合公司实际情况，现对中秋节与国庆节放假做如下安排：

一、中秋节放假时间：9月22日至24日(中秋节)放假，共3天。9月25日正常上班。

二、国庆节放假时间：10月1日(星期一)至10月7日(星期天)放假共7天。其中9月29日(星期六)9月30日(星期天)上班调休，10月8号(星期一)正常上班。

三、各部门安排好值班人员和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要及时上报告并妥善处理，确保市场安全、有序运营。放假期间，请大家务必保持手机畅通，节假日外出人员请注意出行安全。预祝大家中秋国庆节快乐!

x公司

20xx年9月x日

通知的格式01-19

通知格式12-02

通知的格式12-05

通知格式12-08

通知的格式06-21

写通知的格式及范文(篇十五)

公司全体员工：

根据国家法定假期的规定，并结合公司实际情况，现对中秋节与国庆节放假做如下安排：

一、中秋节放假时间：9月22日至24日(中秋节)放假，共3天。9月25日正常上班。

二、国庆节放假时间：10月1日(星期一)至10月7日(星期天)放假共7天。其中9月29日(星期六)9月30日(星期天)上班调休，10月8号(星期一)正常上班。

x公司

20xx年9月x日

通知的格式01-19

通知的格式12-05

通知格式12-08

通知的格式06-21

通知格式12-02

写通知的格式及范文(篇十六)

通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：

三、通知的书写

1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to…”或“You should…”，而应写成：All the students are requested to be there on time.

2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知结尾处常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作为客套结束语。

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

“W”。即：what，who，when，where.

3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

写通知的格式及范文(篇十七)

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. We'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. Please get there on time with your chairs. That' s all.

Thank you.

The Students' Union