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精简外贸开发信范文(精选16篇)
精简外贸开发信范文(篇一)
1985年5月23日至6月6日,xxx扩大会议在北京召开。
6月4日,xxx主席xxx在会上郑重宣布:xxx决定,人民解放军减少员额100万。
xxx指出:与其说是“精兵”,不如说是“精官”。
“这是个得罪人的事情
我来得罪吧
不把这一矛盾留给新的xxx主席。
”在1975年至1984年的几次精简整编中,同样的问题多次出现:机关精简一次,膨胀一次,边减边增,互相攀比,人浮于事,陷入“精简——增编——再精简——再增编”的怪圈,甚至出现了增编大于减员的反常现象。
面对400万军队,裁减如何下手,关键问题,在于弄清军队主要“肿”在哪里。
尽管当时中xxx队有400万,但连队并不充实,臃肿的是各级机关。
各级机关,副职过多,每个军区有十几名甚至几十名领导,还有什么“团职保密员”、“营级打字员”等等。
当时,世界主要几个国家的官兵比例是:苏联1∶;联邦德国为1∶10;法国为1∶17,而中国却是1∶。
xxx在xxx座谈会上一针见血地指出:现在不是“肿”在作战部队,而是在各级领导机关。
因此,与其说是“精兵”,不如说是“精官”。
他还坦率地说:“这是个得罪人的事情
我来得罪吧
不把这个矛盾留给新的xxx主席。
”对全军来说,几乎每一个人都面临着进、退、去、留的选择和被选择,几乎每一个军人家庭的利益都会受到触动。
难怪有人说,这是一次从上到下、从里到外的“立体震荡”,是一次脱胎换骨的“大手术”。
一夜之间,人民军队有60万干部被列为“编外”,陆军部队的建制单位有1\\\/4要撤销,其中包括那些有着几十年光荣历史,立过赫赫战功的部队。
在面临被撤销的福州军区,有些干部要军区司令员江拥辉找xxx首长,建议不要撤销福州军区。
江拥辉语重心长地劝大家:“百万大裁军是xxx、xxx做出的英明决策,我们必须无条件服从。
至于撤销哪个军区,要等xxx决定,我们谁也没有权力去干扰xxx决策。
我自己不能去找门子,也不准你们去拉关系。
”在江拥辉和福州军区其他领导的共同努力下,福州军区撤销后的移交工作进行得非常顺利。
济南军区某团,前身是xxx于1929年在井冈山组建的“xxx警卫营”;抗日战争时期,改为“八路军总部特务团”,内称“xxx警卫团”。
在著名的保卫黄崖洞战斗以后,xxx在给xxx的贺电中号召:“全军学习‘xxx警卫团’黄崖洞守备战。
”这个团转战南北,声誉日隆。
该团要合并组建的风声传开后,干部、战士一时想不通。
于是,团队请来老政委讲传统,组织重新认识团史,“针尖对麦芒”地对出现的各种问题做工作。
经过努力,大家终于明白:珍惜荣誉,应该成为服从大局的动力,不应该成为阻力;光荣传统应该在精简整编中发扬光大。
1987年4月4日,在xxx六届五次全会举行的中外记者招待会上,人民解放军副总参谋长徐信宣布:“中国人民解放军精简整编的任务已基本完成
裁减员额100万后,军队的总定额为300万。
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精简外贸开发信范文(篇二)
1.第一封开发信不要含附件
有些客户的邮箱设置了垃圾邮件拦截,所以如果第一份邮件有附件,很容易就被拦截掉或者进入了客户的垃圾邮箱里。因此,给之前一直没有往来过的客户发邮件,第一份建议不要含附件。
2.第一封开发信不要含链接
含有链接的邮件,很容易会被邮箱拦截的,因为现在钓鱼,欺诈的人太多了。不是只有老外骗中国人的,也有很多的同胞在欺骗国际友人。
3.第一封开发信标题广告
第一封开发信标题不要有明显的推销字样有些客户会自动设置拦截含有:price 、promotion 、$、dollars等等明显的推销字样
4.第一封开发信不要用特殊字体
特殊的、奇怪的字体,邮箱系统容易判定为广告邮件。
5.第一份开发信不要群发
群发的拦截率会超高,而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件,并且在发之前,要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件,倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时,自己也能更专业。
精简外贸开发信范文(篇三)
深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。
一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的保障。
今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。
二、双重定位,做活航线市场,大力培育港口核心竞争力。
我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。
总体工作取得了长足的进步,为全年各项工作指标的圆满实现奠定了良好的基础。××年上半年,我们市场商务部三条航线共完成箱量。
精简外贸开发信范文(篇四)
大家好,我叫刘明杨,20XX年毕业于辽宁财政高等专科学校企业管理专业。同年就职于一家仅有四人、销售额不足1000万元的外贸公司,并一直工作至今。
我的教育背景和最初的工作背景都算不上优秀,但是我用自己的努力证明了这样一个道理-------大专生并不比本科生差,小公司一样会有大发展。下面请老师允许我举三个小例子来证明我的观点。
我的家乡在辽西的一个偏远小山村,十年九旱,家境贫寒,高考前夕,为了筹集上大学的学费,改善家里的经济条件,我在家里办起了“酿酒厂”,进行粮食加工转化,饲料喂猪牛,后来的结果证明,这个小厂极大改善了家里的经济状况,也在封闭落后的乡村掀起了科学致富的春风。这是我人生第一次创业尝试。
以2分之差与本科失之交臂之后,我来到了辽宁财政高等专科学校,我没有抱怨,没有气馁,为了破解当时大专生普遍存在的自卑心理和就业难题,我创建了创业者协会,提出了“创业就是就业,而且是更高起点的就业”口号,用创业者的标准来严格要求自己和所有会员,通过有效的策划和组织,带领会员进行各种创业尝试,最终实现了两个目标:一是协会所有的运营资金都来自于协会各种实践活动的收入,没有向会员收取任何会费;二是绝大部分会员经过协会的锻炼后,重拾了自信,在日后的求职和职业发展过程中,都表现出了比非会员更强的优势。据我最近对母校的了解,目前这个协会仍然在运作,依然是学校中最务实、最具影响力的协会。
20xx年7月毕业后,我选择了一家小型外贸公司。基于两个原因:一是中国刚刚加入WTO,外贸必然有大发展;二是小公司里可以接触到外贸全过程,能迅速提高自身的业务素质。从对外贸一无所知到精通各个操作环节,我付出了巨大努力,白天上班请教,晚上自学研究。在完成工作目标的同时,有意识的对业务流程、单证进行规范,自编了外贸制单系统,使制单效率提高了75%,同时保证了单据的准确性。在过去的六年中,先后协助公司建立国际业务部与国际市场开发部并担任主管,建立健全部门规章制度。我负责的国际市场开发部在过去的3年中创造了近亿元的销售业绩,为公司创造利润20xx多万元。目前我所服务的公司已经成为当地水产龙头企业,员工近千人,年产值超过亿元大关。
我认为我具有以下的几个优点
1. 思维活跃,悟性较强。----- 耻于安于现状、能够迅速识别利用机会,并迅速的付之行动。
2. 淳朴诚信,务实上进。----- 父母影响、贫苦经历。
3. 胸怀大志,连接城乡。----- 整合城乡供应、加工、流通产业链,助农民增收、令市民感动。
4. 善于学习,总结提高。----- 自学能力强,经常总结,做事稳扎稳打,步步为营。
个人缺点
1. 行慢于言,相对保守。
2. 内心焦躁,急于求成。
3. 沟通不主动,还需修炼。
我的领导,也就是我现在所服务公司的老板,认为我擅长于“目标管理”、“执行力强”,所以也非常支持我报考大工MBA,大工是我的一个梦想,希望9月份能够在这里聆听老师们的教诲。相信我---张立威同学一定会给老师争光,为大工添彩!
精简外贸开发信范文(篇五)
今年上半年,我们市场商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“以港兴企,以港兴市”的战略方针,深入分析当前国际国内海运市场的新特点和周边港口竞争日趋激烈的严峻形势,按照公司年初部署,结合港口实际,进一步统一思想,团结一心,加快发展,抢抓机遇,创新思路,狠抓突破,迎难而上。总体工作取得了长足的进步,为全年各项工作指标的圆满实现奠定了良好的基础。xx年上半年,我们市场商务部三条航线共完成箱量。
现将半年来的工作总结如下。
一、领导重视,加强管理,为各项工作的开展提供了有力的保障。
今年年初,为贯彻实现集团公司“以港口中转为支撑,起飞物流中心”的战略目标。公司确立了以市场为导向,以航线经营为突破口,做强做活港口经营,促进港口经济跨越发展的工作目标。在航线市场开发方面上半年在保持三条国际海运航线正常运营的基础上,重点开发内贸和外贸集装箱航线,通过内贸及外贸内支线来拉动外贸航线。在货源市场开发方面立足荣成扩展到整个半岛地区,进一步延伸到青岛及整个内陆地区,抓好重点货源的开发。随着公司领导班子的重新调整,为进一步完善组织机构,加强管理,充实力量,理顺部门内部事务,拓展外部业务,夯实工作基础,开创市场开发新局面。我们市场商务部设立了三个中心,七处办事处。进一步细分责任,落实到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推动了各项工作的开展。
二、双重定位,做活航线市场,大力培育港口核心竞争力。
我港起步较晚,相比周边港口国际航线不具有明显的竞争优势。
三、拓宽货源开发渠道,做活货源市场,全面提高市场占有率。
充足的货源是航线经营的根本。为深入开发货源市场,促进各条
四、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍。
我们市场商务部成立的时间较短,部门现有人员从事港口专业工作的时间都不是很长,有的还是实习的学生。业务不成熟,经验不足。经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营管理、业务技能上都得到了很大的提高,培养了一批独当一面、肩挑一方的开拓型市场人才,成为市场开发的骨干。同时我们注重加强对操作人员的业务培训,采用分管领导主抓培训,定期组织学习,老员工带领新员工随时从工作中实践相结合的培养方法,在最短的时间内将部门实习生培养成为熟练操作各条航线的专业操作人员,极大地提高了员工的工作能力,提升了部门整体素质。
xx年上半年,我们市场商务部虽然取得了一定的成绩,但也存在许多问题和失败之处。上半年由于种种主观和客观原因,导致泉州线开航初期大幅亏舱,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,年初计划不同程度搁浅和延期。随着()集装箱运输方式的普及,货源、货种、货流、货主、竞争对手、服务要求、政策环境以及市场竞争环境等逐渐趋于多元化、复杂性、高层次发展,我们将面临新的发展机遇和更多压力。为加快发展港口主业,在发展中抢占先机,在挑战中迅速出击,逆境奋进,超越创新。xx年下半年,我们市场商务部将认真吸取教训,总结经验,重点做好以下工作。
一、继续加大航线开发力度,充分发挥比较优势,致力打造精品航线。
xx年月、月,xx年月,我们市场商务部在公司领导的全力支持下,先后开通了丹东线、外贸内支线、泉州线。但是由于种种原因,丹东线停航,外贸内支线迟迟没有整班运营,泉州线巨额亏损。不仅给公司造成了巨大损失,也给港口的声誉带来极大的负面影响。这充分表明在市场开发与维护过程中,我们市场商务部仍然存在许多不足之处。对此,下半年,我们要在确保泉州线五天班正常运营的基础上,争取外贸内支线整班运营,全面开通石岛上海,石岛温州、宁波,石岛泉州、广州内贸内支线。同时,要紧抓我港在威海地区独家经营内贸线、内贸内支线的优势。将石岛泉州线打造成船期稳定、船期短、船速快捷、安全可靠、文明运输的精品航线。
二、继续加大货源市场的开发力度,利用区域资源优势,重点开发六大集散基地。
航线随着货源走,没有充足的货源保证,任何一条航线都难以做强做精。特别在航线开发初期,更容易陷入货源不稳,导致船期不稳,反过来造成货源流失的恶性循环。目前,由于外贸内支线没有整班运营,为避免引发客户更大的不满,丧失客户的信任。上半年,出口货源市场开发停滞。泉州线尽管出现爆仓现象,但货种以苹果、海带、虾糠、鱼粉等为基本货源。货种季节性强,受市场制约较大。为合理开发货源市场,为航线经营提供可靠的保障,做到旺季爆仓,淡季平舱,全面提高航线运营效率。根据区域资源特点,下半年我们市场商务部将进一步重点开发水产冷藏加工集散基地、橡胶轮胎内外贸生产集散基地、石材内外贸加工集散基地、再生资源进出口集散基地、农副产品集散基地、瓷砖集散基地。针对外贸内支线,我们先从大客户入手,利用辐射效应,抓大带小,步步为营将整个市场开发起来。针对内贸线和内贸内支线,我们要在稳固现有货种的基础上,加大新货种的开发力度,重点开发玻璃市场、陶瓷市场等。
三、不断提高服务质量,打造尽善尽美的服务品牌,创造品牌效应。
航线依靠箱量,箱量依靠服务,优质的服务是最终赢得客户的关键。随着业务的拓展和延伸,我们在工作中将不断出现各种新的问题。管理、操作、沟通与协调的技巧亟需提高。因此,下半年,我们商务部要在加强业务培训的同时,大力加强与青岛港、围头港及南方各港、船公司、车队的沟通协作。确保各个环节紧密衔接,做到船期稳定、对接及时、货物派送无拖延,集疏运畅通。在与客户的交往中,我们不仅要及时了解客户的需求,想方设法满足客户的需求。同时,要告诉客户的需求。善于通过各种途径,做好宣传、引导工作,使客户认知我们,理解我们,信任我们。要做到给客户一种踏实、放心、可靠的感觉,从而与客户建立起深厚的合作情感,逐步培养起我们自己的客户群。
四、以人为本,实行制度化管理、亲情化激励。
各项新的业务刚刚起步,潜在的机遇与激烈的竞争并存。我们市场商务部重负在肩。公司寄予了我们很大的厚望,分管领导亲力亲为,从各方面给予了我们全力地支持,极大地鼓舞了士气。虽然经历了一些挫折和失败,但前景一片光明,不管开创的道路多么艰难。我们将以更加坚定的信心,更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,不断自我完善、自我加压,勇往直前,冲锋陷阵,破坚攻难,下半年将各项没有落实的计划坚定不移地落实下去,将各项没有开展的业务全面开展起来。在公司正确的领导下,在兄弟单位的一如既然往的支持下,在部门全体干部员工的齐心协力下,更加团结一致、携手并进,真正将市场做活,做大,做强,全心全意干事创业,实现部门最大的价值,为公司创造最大的利润。
精简外贸开发信范文(篇六)
张xx
三年以上工作经验|男|24岁
居住地:广州
电 话:112******(手机)
E-mail:
最近工作[1年8个月]
公 司:XX涂层材料有限公司
行 业:服装/纺织/皮革/鞋业
职 位:外贸经理
最高学历
学 历:本科
专 业:经贸英语
学 校:西安市空军工程大学
自我评价
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:服装/纺织/皮革/鞋业
目标地点:广州
期望月薪:面议/月
目标职能:外贸经理
工作经验
20xx/7—至今:XX涂层材料有限公司[1年8个月]
所属行业: 服装/纺织/皮革/鞋业
外贸部 外贸经理
1. 参加国内外展会,接洽外国客户。
2. 接待来访国外客户,发展海外代理,维护老客户,开发新客户。
3. 负责主要几个大客户的跟进。
4. 统筹管理团对,让团队发挥最大的工作效率.
5. 协助下属解决工作中出现的各种问题。
20xx/6—20xx/6:XX电子门锁有限公司[1年]
所属行业: 石油/化工/矿产/地质
外贸部 外贸主管
1. 负责报价接单,安排生产,制单出货,收款及处理客户投诉。
3. 接待来访的国外客户,发展海外的代理,维护老的客户,开发新的客户。
4. 负责一部分外贸业务,集中精力开发新客户.
5. 统筹管理团对,让团队发挥最大的工作效率.
6. 协助下属解决工作中出现的各类问题。
教育经历
20xx/9—20xx/6 西安市空军工程大学经贸英语本科
证书
20xx/6 大学英语六级
20xx/12 大学英语四级
语言能力
英语(良好)听说(良好),读写(良好)
精简外贸开发信范文(篇七)
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精简外贸开发信范文(篇八)
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精简外贸开发信范文(篇九)
根据要求,我汇报一下20__年来的会议情况:
从总的情况来看,目前,全县会议总体偏多,牵扯太多的时间和精力,许多基层、县直部门的同志疲于应付会议,无暇顾及工作。八项规定出台后,我县针对这种情况,进行了深入的整改,据不完全统计,20__年全县性工作会议共召开50余场次,同比下降。20__年初,县委将党建、组织、宣传、政法、xxx等工作会议合并召开,会期由过去3天压缩为半天。
党的群众路线教育实践活动开展以来,县委又进一步进行统筹安排,切实精简会议,将该合并的会议进行合并,该缩短会期的会议进行了压缩。今年来,全县性会议共召开25场次,相比去年同期减少8场次,同比下降24%。合并召开9个会议,20__年“两会”议程压缩至2两天。下一步整改措施:
1.严格会议审批制度。进一步严格会议报批手续,确保减少会议数量。做到不开无明确目的、无实质任务的会;不开例行公事、不解决问题的会;不开虚张声势,形式大于内容的会。对不经批准擅自召开会议的,要追究相关领导责任。
2.切实压缩精简会议。确因工作必须召开的会,要严格控制规模、会期和经费开支。凡在小范围内传达布置可以解决问题的,就不召开全局性会议;凡能合并开的会议,就不单独召开;凡能现场办公的,就不把人召上来开会。继续实施“无会周”制度,每月第1周定为“无会周”。
3.改革会议形式。积极利用现代通信和技术手段开展工作,加快实现办公自动化的步伐,改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。能开电视电话会议就不要开兴师动众的会,能通过协调会、座谈会、现场会、研讨会解决问题的,就不开规模性的会。
4.建立健全相关机制。建立会风文风督查制度。整合县委督查室、政府督查科和效能办对改进会风文风的情况进行督查,对严重违反规定的,责令写出书面检查,并在全县通报批评。牵头组织相关部门研究完善精简会议、改进会风的机制,于今年8月底前出台具体措施,并严格抓好落实。
精简外贸开发信范文(篇十)
一般书信的写作格式:通常有信头(Heading)、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文(Body)、结束语(Closing)、签名(Signature)等几个部分组成。
Heading:发信人的地址(有时还包括电话号码)和发信日期
Inside Address :收信人的姓名(有时还包括头衔)和地址
Body:1)陈述主要信息或信函的目的2)详细陈述
3)限制或限度(补充说明)4)总结
Closing:Best,Best regards,Sincerely,Sincerely yours,Truly yours,Respectfully,Respectfully yours,
感谢信开头段常用句式和套话
I am writing to extend my sincere gratitude for...
I am writing to express my thanks for...
I am writing to show my sincere appreciation for...
I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...
…… …… 余下全文
精简外贸开发信范文(篇十一)
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跟买家之间的沟通能够更好的提升服务质量,让买家感受到卖家的体贴、诚意,还能够直接减少纠纷的产生。中国俗语说得好,“什么事情都是可以谈的”,如果我们很好的利用我们的沟通方式,结合我们客观的优质产品和服务,定能大力提升交易量以及买家的回头率。尤其在当前物流情况紧张的情况下,与买家的沟通能够有效的降低纠纷率。
文末彩蛋
分享一个开发信小技巧
应用场景:用已经成交的客户,专门开发当地的市场
比如做平衡车的,在柏林有合作一个客户C,对柏林有一定了解基础,知道有其他2家知名企业A和B,那就可以专门开发柏林地区做平衡车的客户
然后邮件内容可以这样写:
我是B,C,A几家的供应商,知道您也在柏林做xx产品的销售,也许可以了解下我的产品,我的优势是:
I am the supplier of ABC, I learn that you are also selling XX products in Berlin.
Please take a moment to know my products . My advantages are as follows: 1,2,3,4.
老外做这个产品,肯定对同行很了解,知名同行的供应商就更感兴趣了,回复率很高
加油,外贸人
精简外贸开发信范文(篇十二)
大学好,我叫刘明杨,20_年毕业于辽宁财政高等专科学校企业管理专业。同年就职于一家仅有四人、销售额不足1000万元的外贸公司,并一直工作至今。
我的教育背景和最初的工作背景都算不上优秀,但是我用自己的努力证明了这样一个道理-------大专生并不比本科生差,小公司一样会有大发展。下面请老师允许我举三个小例子来证明我的观点。
我的家乡在辽西的一个偏远小山村,十年九旱,家境贫寒,高考前夕,为了筹集上大学的学费,改善家里的经济条件,我在家里办起了“酿酒厂”,进行粮食加工转化,饲料喂猪牛,后来的结果证明,这个小厂极大改善了家里的经济状况,也在封闭落后的乡村掀起了科学致富的春风。这是我人生第一次创业尝试。
以2分之差与本科失之交臂之后,我来到了辽宁财政高等专科学校,我没有抱怨,没有气馁,为了_当时大专生普遍存在的自卑心理和就业难题,我创建了创业者协会,提出了“创业就是就业,而且是更高起点的就业”口号,用创业者的标准来严格要求自己和所有会员,通过有效的策划和组织,带领会员进行各种创业尝试,最终实现了两个目标:一是协会所有的运营资金都来自于协会各种实践活动的收入,没有向会员收取任何会费;二是绝大部分会员经过协会的锻炼后,重拾了自信,在日后的求职和职业发展过程中,都表现出了比非会员更强的优势。据我最近对母校的了解,目前这个协会仍然在运作,依然是学校中最务实、最具影响力的协会。
20__年7月毕业后,我选择了一家小型外贸公司。基于两个原因:一是中国刚刚加入WTO,外贸必然有大发展;二是小公司里可以接触到外贸全过程,能迅速提高自身的业务素质。从对外贸一无所知到精通各个操作环节,我付出了巨大努力,白天上班请教,晚上自学研究。在完成工作目标的同时,有意识的对业务流程、单证进行规范,自编了外贸制单系统,使制单效率提高了75%,同时保证了单据的准确性。在过去的六年中,先后协助公司建立国际业务部与国际市场开发部并担任主管,建立健全部门规章制度。我负责的国际市场开发部在过去的3年中创造了近亿元的销售业绩,为公司创造利润2000多万元。目前我所服务的公司已经成为当地水产龙头企业,员工近千人,年产值超过亿元大关。
我认为我具有以下的几个优点
1. 思维活跃,悟性较强。----- 耻于安于现状、能够迅速识别利用机会,并迅速的付之行动。
2. 淳朴诚信,务实上进。----- 父母影响、贫苦经历。
3. 胸怀大志,连接城乡。----- 整合城乡供应、加工、流通产业链,助农民增收、令市民感动。
4. 善于学习,总结提高。----- 自学能力强,经常总结,做事稳扎稳打,步步为营。
个人缺点
1. 行慢于言,相对保守。
2. 内心焦躁,急于求成。
3. 沟通不主动,还需修炼。
我的领导,也就是我现在所服务公司的老板,认为我擅长于“目标管理”、“执行力强”,所以也非常支持我报考大工MBA,大工是我的一个梦想,希望9月份能够在这里聆听老师们的教诲。相信我---张立威同学一定会给老师争光,为大工添彩!
精简外贸开发信范文(篇十三)
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精简外贸开发信范文(篇十四)
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精简外贸开发信范文(篇十五)
1.标题
标题作为第一兴趣激发的入口一定要足够简洁且精彩,下面五种标题写法值得大家参考:
(1)形容词+产品+ 来源
例: Custom Jewelry Boxes from ABC, China
强调首饰盒款式多样,接受OEM
(2)卖点+ 产品描述
例:【Provide Free Design】Custom T-shirts
从设计上吸引,免费设计/出图。
(3)产品+用途
例:Dust Cleaner for Industry Area
强调吸尘器运用于工业领域。
(4)问句提问式
例:How to pick the durable LED light?
强调灯饰耐用
(5)展现优势或告知消息
例:New Arrival of Mugs from xx(公司名)
新款到货的产品
2.正文
一封好的开发信内容,是能让客户快速且清晰了解你所提供的产品以及服务的。
(1)专业完整的签名备注
其次,签名里面留下的SKYPE、FACEBOOK、WECHAT、WHAT’S APP账号,也更适合现在的及时沟通需求。最后,专业完整的签名能让客户体验到你的专业性,提高对产品对企业和业务员的信任度。
(2)简洁的公司介绍
(3)图文结合的产品介绍
图文并茂的产品介绍可以让客户快速了解产品并形成印象。因为第一封开发信不适宜添加附件,那图片就成为了最快捷最迅速让客户了解产品/服务的途径。另外大量的文字内容容易让阅读者丢失重点,图片则能很好地解决这个问题。
精简外贸开发信范文(篇十六)
商务信函属于商务礼仪文书范畴,是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一)语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。
(五)格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
(六)地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。
(七)要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。
(一)信头
信头即信函的开头,由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1、发信人名称及地址
2、标题
作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通过标题就对信文的`主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:
(1)由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2)先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。
3、函号
函号即编号,分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx)“函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。
4、称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。书写时有以下两种称谓:
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务,如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等,也可以使用职务,如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5、收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
(二)正文
正文是商务信函的主体,叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯,一文一事,文字简明,事实有据,行文礼貌。
1、问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的,即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示,如“您好”,“近来生意可好,效益颇高”等。如果是初次联系,可使用“久仰大名,未亲雅教”等词语。如果是回函,可使用“惠书敬悉,不胜感激”等词语表示感谢来函。
2、主体
主体是商务信函正文的核心内容,是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容:
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项,或是针对所要商洽的问题或联系事项,阐明自己的意见。要求语气要平和,问题要明确,事实要清楚,表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式结构。
3、结尾语
正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事,承望协助解决为盼”,希望回函的结尾语是“不吝赐函,静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求恰当得体。
(三)信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分:
(1)请候语,在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
(2)安好语,一定另起一行顶格书写,以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2、签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名,以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3、日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来,务必写明发信日期。一般采用以下三种形式:
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期,如xxxx年八月十八日。
(2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期,如2008年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日,在一位数的月、日前加“0",如2008年08月18日。
无论哪种写法,日期务必写全,以便存档备查。如2008年08月08日,不能写成“08年08月08日”。
4、附件
附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的,在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的,要分别标注附件一、附件二等。
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